A példaként választott cikk bibliográfiai tétel ISBD formában: Az elkészült bibliográfiai tétel „marc formában”: A bibliográfiai tétel megalkotásához kért „cikk-leírás” űrlap „marc formában”: A , 586 mezők kitöltöttek, nem kell módosítani rajtuk (a cikk magyar nyelvű, Magyarországon jelent meg) Az űrlapon szereplő mezők közül ki kell tölteni: 100 – személyi főtétel 245 – cím és szerzőségi közlés 675 – tudományterület Fel kell építeni a cikk – forrásdokumentum rekordkapcsolatot 773$w – a forrásdokumentum rekordjának azonosítója $g. Az űrlapon nem szerepel, így át kell emelni a jobb oldalról (Mezők létrehozása), majd ki kell tölteni: 504 – megjegyzés a rejtett bibliográfiáról 600 – személynév, tárgyi melléktétel Az alapértelmezett mezők kitöltése, illetve a további mezők hozzáadása és kitöltése tetszőleges sorrendben végezhető. Az alapértelmezésben az űrlapon szereplő, de a bibliográfiai tételhez nem szükséges, tehát üresen hagyott mező a tétel mentésekor automatikusan kitörlődik (a fenti példánál a 075 – Részadatbázis mező).
100 – Személynév – főtétel: – kitöltése a böngészés igénybevételével történik – a piros számjegyű indikátorok ellenőrzése, szükség esetén átállítása (jelen esetben: az 1. indikátor, értéke helyes)
245 – Cím és szerzőségi közlés: – mező kitöltése – a piros számjegyű indikátorok ellenőrzése, szükség esetén átállítása (jelen esetben: a 2. indikátor helyes értéke: 3)
504 – Megjegyzés a rejtett bibliográfiáról: – nem szerepel a sablon alapértelmezett mezői között, a jobb oldalon felsorolt mezők közül kiválasztva, átemeléssel kell létrehozni azt
600 – Személynév – tárgyi melléktétel: – nem szerepel a sablon alapértelmezett mezői között, a jobb oldalon felsorolt mezők közül kiválasztva, átemeléssel kell létrehozni 600$aBessenyei$jGyörgy$c $tÁgis tragédiája 1. lépés – a névelem létrehozása 2. lépés – a címreláció létrehozása 1. lépés – a névelem létrehozása: 600$a$j$d – kitöltése a böngészés alkalmazásával történik
2. lépés – a címreláció létrehozása: 600$t – a legördülő menüből rendelhető a mezőhöz
675$a – Tudományterület: – kitöltése a legördülő menüből történő beemeléssel
A cikk – forrásdokumentum kapcsolat felépítése: $w – forrásdokumentum rekordjának azonosítója : - a mezőbe történő beírás nem engedélyezett, a folyamat kizárólag a „kapcsolat” gombról indítható
A forrásdokumentum rekordjának keresése: első kereséskor ha az előző keresést nem követte kapcsolási művelet ha az előző keresést kapcsolási művelet követte
– böngészés hosszú cím esetén javasolt A keresési szempont kiválasztása: Például: folyóiratcím. Keresésre alapértelmezés szerint a HUMANUS van kijelölve (a forrásdokumentum már szerepel a HUMANUS-ban). – keresés a pontos címre
A forrásdokumentum rekordjának kapcsolása: – a forrásdokumentum megjelenítése a címre kattintva. A behasonlított forrásdokumentum kiválasztása és …
. …kapcsolása. A forrásdokumentum kapcsolása után a $w almezőben megjelenik a forrásdokumentum rekordazonosítója, valamint az automatikus mentés is megtörténik (a bal felső sávban megjelenik a rekord azonosítója).
A forrásdokumentum adott részegységének számozási adatai: $g – részegység számozási adatai $h – fizikai jellemzők