Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:

Az előadások a következő témára: "Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:"— Előadás másolata:

1 Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség: rsz@mailbox.hu
Microsoft Access IV. Készítette: Rummel Szabolcs Elérhetőség:

2 Lekérdezés A táblákban tárolt adatok közül kiválogathatjuk azokat amelyekre szükségünk van. Történhet: Grafikusan SQL nyelven

3 Miért használunk lekérdezést
Több táblából készített lekérdezés. Különböző sorrendiség megalkotása. Valamely adat elemzése (kereszttáblás lekérdezés). Valamely számítás elvégzésére, számított mező ahsználatával.

4 Lekérdezések nézetei Tervező nézet. Adatlap nézet. SQL nézet.

5 Lekérdezés létrehozása
Varázslóval: a felkínált lehetőségek közül választava (egyszerű, kereszttáblás, azonos, nem egyező adatokat kereső) Hozzáadjuk a táblát, amiből a lekérdezést végezzük.

6 Lekérdezés tulajdonságai
A nézet menü tulajdonságok almenüjében, Eszközsáv, Tulajdonságok gombjára kattintva állíthatók be.

7 Mezőtulajdonságok Mezők tulajdonsági állíthatók be. Leírás Formátum
Tizedeshelyek Beviteli maszk Cím Vezérlőelem megjelenése

8 Mentés, exportálás Fájl menü/Mentés parancsával, vagy CTRL+S gyorsbillentyűvel. Az Access lehetőséget biztosít az adatbázis más alkalmazásban való futtatásához a Fájl/Exportálás parancsát választva.

9 Tábla hozzáadása, törlése
A lekérdezés utólag is szerkeszthető: Az eszközsáv, Tábla hozzáadása gombbal új táblákat adhatunk. A Lekérdezés/Tábla eltávolítása, vagy a Del parancsokkal törölhetünk.

10 Kapcsolat Több tábla feldolgozása esetén a táblák mezői közt kapcsolat áll fenn. Fontos: kapcsolat csak összefüggésben lévő táblák között alakulhat ki!

11 Kapcsolat létrehozása
Általában automatikus. Kézzel: egérrel kijelöljük a mezőt és áthúzzuk a másik táblában összekapcsolni kívánt mezőre.

12 Kapcsolat típusai Csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek mindkét táblában azonosak. A kijelölt tábla minden rekordja, + a kapcsolt tábla azonos rekordjai jelennek meg. Kapcsolt tábla minden rekordja, + a kijelölt tábla azonos rekordjai.

13 Kapcsolat törése Kapcsolat kiválasztása után Szerkesztés/Törlés, vagy a Del paranccsal.

14 Mező hozzáadása, módosítása, törlése
Tervező nézetben egérrel áthúzzuk a mezőt a listába. Üres oszlopra kattintunk és listából kiválasztjuk. Kijelölés után a Szerkesztés/Törlés, vagy a Del paranccsal.

15 Megjelenés megtiltása
Mező beállítása után a fölösleges mező alján a választókapcsolót kikapcsolva.

16 Mező áthelyezése Mező kijelölése után az egérrel a kívánt helyre mozgatható a mező.

17 Adatrendezés lekérdezésben
A rendezni kívánt mezők Rendezés sorában válasszuk a megfelelő rendezési irányt. Több oszlop esetén mindig a bal szélső az elsődleges és egyezéskor a többi mező.

18 Tervező nézet Lekérdezés tervének elkészítése. Részei:
Felső rész: a lekérdezésben használt táblákat, a mezőlistát illetve ezek kapcsolatát tartalmazza. Alsó rész: lekérdezésben szereplő mezők és jellemzőik. QBE rács (Query By Example, példa utáni lekérdezés)

19 Felső rész Alsó rész

20 Adatlap nézet Itt tekinthető meg a lekérdezés eredménye.

21

22 SQL nézet Ebben a nézetben, a tervező nézetben létrehozott SQL nyelven megírt lekérdezést tekinthetjük meg. Egyes lekérdezések megvalósítása csak ebben a nézetben oldható meg.

23

24 Tulajdonságok Leírás: max. 255 hosszú karakterlánc
Összes mező kimenetre: mezők megjelenésének engedélyezése. Csúcsérték: mennyit mutasson meg. Egyedi érték: azonosakból mennyi jelenjen meg. Egyedi rekord: ua. csak rekordmezőkre vonatkoztatva. Rekordzárolás: rekordszerkeszthetőség.

25 Leírás Max. 255 hosszú tájékoztató leírás a mezőről.

26 Formátum A mezőkben megjelenő adatok megjelenési formátuma adható meg.

27 Tizedeshely Szám formátumnál hány tizedes jelenjen meg.

28 Beviteli maszk Adatrögzítés megkönnyítése a cél.
A beviteli maszk három részből állhat, melyeket egymástól pontosvesszővel választunk el.

29 Cím A lekérdezés során az oszlop fejlécében megjelenő szöveg.

30 Vezérlőelem megjelenése
A mező adatok, beviteli mezőben, listában, vagy kombinált listában jelenjenek meg.