Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. 02.13 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu.

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. 02.13 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu."— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata Skultéti Attila

2 Mire használható alapvetően?
Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

3 1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése:
Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program

4 A program elindítása után az alábbi ablak látszik
itt létre lehet hozni, vagy pedig meg lehet adni egy webes fiókot, erről később lesz szó, most a do not integrate opciót válasszuk

5 Válasszuk a Create a new library opciót
Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

6 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

7 Az üres adatbázis

8 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg
A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

9 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén
Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

10 Web of Science, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresés indítása

11 Web of Science, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

12 Web of Science, találati lista
A találati lista alján részletesebben kiválaszthatjuk a mentés módját (összes rekord pl.)

13 Web of Science, exportálás
Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést

14 Web of Science, eredmény
Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

15 A Scopus adatbázis kiválasztása
Scopus, Sciverse A Scopus adatbázis kiválasztása

16 Scopus, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresőkérdés
keresés indítása keresés indítása keresés indítása

17 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

18 Scopus, exportálás Lementés megkezdése

19 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

20 Ovid, adatbázis választás
Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

21 Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében
Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

22 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

23 Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az RIS formátumot
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

24 Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

25 ProQuest, adatbázis választás
Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

26 ProQuest, adatbázis választás
Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

27 ProQuest, keresés keresőkérdés keresés indítása

28 ProQuest, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

29 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
ProQuest, exportálás A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

30 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

31 Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása

32 A kiválasztott referenciák lementése (Send to)
Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

33 Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása

34 Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)
Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)

35 Pubmed, mentés fájlba – mentés helye
Név és a mentés helyének megadása)

36 Importálás lehetőségének kiválasztása
Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása

37 Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása
Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése

38 Pubmed, eredmények Sikeres importálás

39 1.c Egyéb lehetőségek Új referencia létrehozása
Online keresés az Endnote segítségével

40 Új referencia lehetőség kiválasztása

41 Ki tudjuk választani a referencia típust
Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

42 Online keresési mód kiválasztása
Keresőmezők

43 Online keresés, találatok
Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

44 Online keresés, eredmények
A letöltött referenciákat itt őrzi meg

45 2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

46 Referenciák szerkesztése
Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

47 Referenciák szerkesztése
A mezőket átírhatjuk

48 Csoportok létrehozása
összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

49 Csoportok létrehozása
Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

50 Csoportok létrehozása
Csoportok létrehozása menü

51 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport
név megadása

52 Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba
Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

53 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

54 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

55 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

56 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

57 Keresés a referenciák között
Keresőmezők, minden csoportban külön kereshetünk, vagy akár az összes referencia között

58 Keresés a referenciák között
A keresés eredménye

59 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat

60 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

61 Endnote Web Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

62 Új felhasználói fiók létrehozása
Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

63 Regisztráció cím megadása

64 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

65 Főoldal

66 Importálás, adatbázis választás
Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

67 Importálás, keresés Keresés elindítása

68 Importálás, találatok kiválasztása
Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

69 Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

70 Új csoport, elnevezhetjük a csoportot
Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

71 Importálás, mentett bibliográfia
A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

72 Új bejegyzés hozzáadása
Új referenciát hozhatunk létre

73 Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből

74 Bibliográfiák kezelése
Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

75 Megosztás Csoport megosztása

76 Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

77 Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

78 Cite while you write plugin
Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

79 Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra
File formázása Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra

80 Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból
Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

81 Integráció a Web of Science-el

82 Web of Science-ből importálás
Importálás Endnote Web-be egy gombnyomás segítségével

83 Web of Science-ből importálás

84 Web of Science-ből importálás
A kategorizálatlan csoportba kerülnek be ezek a referenciák

85 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük

86 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket

87 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat.

88 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük

89 Köszönöm a figyelmet!