Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2011. 01.24 Skultéti Attila

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2011. 01.24 Skultéti Attila"— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2011. 01.24 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

2 Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –cikkírás 2

3 1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program 3

4 A program elindítása után az alábbi ablak látszik itt létre lehet hozni, vagy pedig meg lehet adni egy webes fiókot, erről később lesz szó, most a do not integrate opciót válasszuk 4

5 Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót 5

6 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni. 6

7 Az üres adatbázis 7

8 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat 8

9 - Web of Science - Scopus - Ovid - Proquest - Pubmed 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén 9

10 Web of Science, keresés keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása 10

11 Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 11

12 Web of Science, találati lista A találati lista alján részletesebben kiválaszthatjuk a mentés módját (összes rekord pl.) 12

13 Web of Science, exportálás Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést 13

14 Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 14

15 Scopus, Sciverse A Scopus adatbázis kiválasztása 15

16 Scopus, keresés keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása 16

17 Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 17

18 Scopus, exportálás Lementés megkezdése 18

19 Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 19

20 Ovid, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE 20

21 Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében 21

22 Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 22

23 Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az RIS formátumot A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 23

24 Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az.ris kiterjesztéshez az endnote programot) 24

25 ProQuest, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses 25

26 ProQuest, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses 26

27 ProQuest, keresés keresőkérdés keresés indítása 27

28 ProQuest, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 28

29 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba ProQuest, exportálás 29

30 ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 30

31 Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása 31

32 Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to) 32

33 Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása 33

34 Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba 34

35 Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása) 35

36 Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása 36

37 Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Importálás elkezdése Az előbb lementett fájl megnyitása 37

38 Sikeres importálás Pubmed, eredmények 38

39 1.c Egyéb lehetőségek –Új referencia létrehozása –Online keresés az Endnote segítségével 39

40 Új referencia Új referencia lehetőség kiválasztása 40

41 Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők 41

42 Online keresés Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők 42

43 Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 43

44 Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg 44

45 2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése 45

46 Referenciák szerkesztése Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is 46

47 Referenciák szerkesztése A mezőket átírhatjuk 47

48 Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 48

49 Csoportok létrehozása Két féle csoport: –egyszerű csoport (group) –„intellingens” csoport (smart group) 49

50 Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü 50

51 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 51

52 Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba 52

53 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 53

54 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 54

55 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full- text-et a kiválasztott referenciáknál 55

56 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni 56

57 Keresés a referenciák között Keresőmezők, minden csoportban külön kereshetünk, vagy akár az összes referencia között 57

58 Keresés a referenciák között A keresés eredménye 58

59 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat 59

60 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani 60

61 Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal 61

62 Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 62

63 Regisztráció Email cím megadása 63

64 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak 64

65 Főoldal 65

66 Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 66

67 Importálás, keresés Keresés elindítása 67

68 Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 68

69 Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 69

70 Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot 70

71 Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 71

72 Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre 72

73 Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből 73

74 Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 74

75 Megosztás Csoport megosztása 75

76 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz 76

77 Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 77

78 Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti 78

79 File formázása Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra 79

80 Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból 80

81 Web of Science Integráció a Web of Science- el 81

82 Web of Science-ből importálás Importálás Endnote Web-be egy gombnyomás segítségével 82

83 Web of Science-ből importálás 83

84 Web of Science-ből importálás A kategorizálatlan csoportba kerülnek be ezek a referenciák 84

85 Endnote Web és Endnote szinkronizálása Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük 85

86 Endnote Web és Endnote szinkronizálása Email cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket 86

87 Endnote Web és Endnote szinkronizálása Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat. 87

88 Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük Endnote Web és Endnote szinkronizálása 88

89 Köszönöm a figyelmet! 89