Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2014. október Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu.

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2014. október Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu."— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata október Skultéti Attila

2 Mire használható alapvetően?
Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

3 1.a. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése:
Start menü – Programok – Endnote – Endnote

4 Válasszuk a Create a new library opciót
Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

5 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

6 Az üres adatbázis

7 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg
A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

8 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén
Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

9 Web of Science, keresés http://www.webofknowledge.com/
keresőkérdés keresés indítása

10 Web of Science, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

11 Web of Science, exportálás
A kiválasztott hivatkozások lementése

12 Web of Science, eredmény
Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

13 Scopus keresőkérdés keresés indítása

14 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

15 Scopus, exportálás Lementés megkezdése

16 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

17 Ovid, adatbázis választás ovidsp.ovid.com/autologin
Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

18 Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében
Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

19 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

20 Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az Endnote, vagy RIS formátumot A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

21 Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

22 ProQuest, adatbázis választás search.proquest.com
Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

23 ProQuest, keresés keresés indítása keresőkérdés

24 ProQuest, találati lista
A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

25 A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba
ProQuest, exportálás A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

26 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

27 Pubmed, keresés www.pubmed.com
keresőkérdés keresés indítása

28 A kiválasztott referenciák lementése (Send to)
Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

29 Pubmed, eredmények Sikeres importálás

30 1.c Egyéb lehetőségek Új referencia létrehozása
Online keresés az Endnote segítségével

31 Új referencia lehetőség kiválasztása

32 Ki tudjuk választani a referencia típust
Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

33 Online keresési mód kiválasztása
Keresőmezők

34 Online keresés, találatok
Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

35 Online keresés, eredmények
A letöltött referenciákat itt őrzi meg

36 2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

37 Referenciák szerkesztése
Az előnézet ablakban is lehet szerkeszteni Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

38 Referenciák szerkesztése
A mezőket átírhatjuk

39 Csoportok létrehozása
összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

40 Csoportok létrehozása
Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

41 Csoportok létrehozása
Csoportok létrehozása menüpont

42 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport
név megadása

43 Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba
Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

44 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

45 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

46 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

47 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

48 Keresés a referenciák között
A keresés eredménye

49 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat

50 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

51 Endnote Web Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

52 Új felhasználói fiók létrehozása
Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

53 Regisztráció cím megadása

54 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

55 Főoldal

56 Importálás, adatbázis választás
Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

57 Importálás, keresés Keresés elindítása

58 Importálás, találatok kiválasztása
Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

59 Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

60 Új csoport, elnevezhetjük a csoportot
Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

61 Importálás, mentett bibliográfia
A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

62 Új bejegyzés hozzáadása
Új referenciát hozhatunk létre

63 Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből

64 Bibliográfiák kezelése
Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

65 Csoport megosztása, email címek megadásával

66 Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

67 Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

68 Cite while you write plugin
Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

69 Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból
Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

70 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

71 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

72 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

73 Köszönöm a figyelmet!