(Kérvény, kérelem, fellebbezés, panasz, javaslat) Beadványok (Kérvény, kérelem, fellebbezés, panasz, javaslat)
Beadvány Valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen a szervnél vagy személynél marad. Általában magánszemélyek nyújtják be szervezethez vagy hatósághoz.
Kérvény, kérelem Gyakori hivatalos jellegű irat, melyben valamilyen ügy kedvező elbírálását, elintézését, jóváhagyását, engedélyezését kérjük. Tartalmilag mindkét iratfajta azonos, csak formai tekintetben térnek el egymástól.
Kérvény, kérelem tartalma Az irat neve (nagy kezdőbetűvel), az irat szövege, amelyben szerepelnie kell: a kérés megfogalmazásának, a kérés indoklásának, érvelésnek, a kérelem összefoglalásának, meggyőzésnek, keltezés, az iratot kiállító aláírása, a kérelmező neve, azonosító adata pl. lakáscím, munkahely megnevezése, beosztás) mellékletek megjelölése.
A kérvény formai jellemzői A/4-es lapra írjuk. A papír egyik oldalának jobb felére írjuk/nyomtatjuk a kérvény felzetét, melynek kötelező tartalmi elemei: a lap tetején 2-2,5 cm margó, címzett neve, postai vagy közigazgatási címe (a címzett neve és címe között egy sor üres), a cím után kb. 10 üres sor, a kérvény benyújtójának neve, címe (utána kb. 10 üres sor), a kérvény tárgyának feltüntetése (utána kb. 10 üres sor), mellékletek feltüntetése.
Összehajtva a hosszanti tengely mentén a felzet kerül kívülre. A lap másik oldalára kerül a kérvény írójának levele az alábbi szerkezeti bontásban: az irat megnevezése, az irat szövege, keltezés, kérvény aláírója Összehajtva a hosszanti tengely mentén a felzet kerül kívülre.
Kérelem Belső ügyiratszabvány szerint szerkesztjük.
Fellebbezés Hatóságok, különböző szervek döntésének, határozatának módosításáért vagy érvénytelenítéséért a döntéshozó felettes hatóságához (szervhez) folyamodhatunk. Az intézkedő szerv általában a határozatban megjelöli, hogy hány napon belül, hova lehet az esetleges módosítási kérelmünket, fellebbezésünket benyújtani. (Megjelölés hiányában 15 napon belül kell fellebezni. ) A fellebbezés írásban nyújtandó be ott, ahol a sérelmes határozatot hozták, de beadványunkat a másodfokon döntésre illetékes szervhez címezzük. A másodfokon hozott határozat ellen már nem fellebbezhetünk, de panaszt benyújthatunk.
A fellebbezésben a konkrét határozatból kiindulva fogalmazzuk meg, hogy a döntés miért nem találjuk elfogadhatónak. Pontokba szedve felsoroljuk mindazokat az indokokat, érveket, amelyek véleményünk szerint megalapozzák igazunkat.