(A Szerződéskötési Szabályzat tükrében) Mintaszerződések formai és tartalmi elemei, speciális követelménystruktúra és felelősségek (A Szerződéskötési Szabályzat tükrében)

MINTASZERZŐDÉSEK BEVEZETÉSE I. Ütem Szabályzat hatályba lépését követő 30 nap: 2017. július 01-ig Első körben kb. 10-15 db mintaszerződés közzététele JIF alhonlapján: http://semmelweis.hu/jogigfoig/mintaszerzodesek/ - blanketta: lebonyolító szervezeti egység - előkészítés és a JIF részére kiadásra való megküldés a szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül.

ÚJ MINTASZERZŐDÉSEK ALKALMAZÁSA folyamatosan A JIF jogi vizsgálati hatáskörébe tartozó további (új) mintaszerződés előkészítéséről az azt alkalmazni kívánó szervezeti egység gondoskodik. Megküldés: jog@semmelweis-univ.hu - A mintaszerződés jogi vizsgálatáról és jogilag ellenjegyzettnek minősülő mintaszerződésként annak közzétételéről a JIF gondoskodik, amelynek határideje: 8 nap. (1.3.1. (7) bekezdés) - A mintaszerződések változásáról, új mintaszerződésekről és azok alkalmazásának a kezdeti időpontjáról, valamint korábbi mintaszerződések megszüntetéséről a kötelezettségvállaló szervezeti egységek vezetői és a pénzügyi ellenjegyzők tájékoztatást kapnak. (2.3. (7) bekezdés)

FOGALMI ELHATÁROLÁS Mintaszerződés: szerződéssablon - Kizárólag a JIF adhatja ki, szerződés egyedi elemeit + általános rendelkezéseit egybeszerkesztve tartalmazza Blanketta: szerződéssablon A JIF által vagy jóváhagyásával kerülhet kiadásra, csak a szerződés egyedi elemeit tartalmazza, az általános szerződési feltételek az SE honlapján közzétett tartalommal válnak a szerződés részévé.

KÖTELEZŐ-E HASZNÁLNI? Mikor áll fenn szerződéskötési kötelezettség? egyszerűsített szerződés (elegendő megrendelés és annak írásbeli visszaigazolása) - bruttó 100 ezer Ft < nettó 1 MFt árubeszerzésnél (kiadással járó kötváll.) - nettó 5 MFt < (bevétellel járó kötváll.) szerződéskötési kötelezettség nettó 1 MFt < (kiadás), nettó 5 MFt < (bevétel), ingyenes jogügyletek Az SE által kezdeményezett kötelezettségvállalásokkor, amennyiben van az adott ügyletre releváns kiadott mintaszerződés, annak alkalmazása kötelező (1.3.1. (5) bekezdés) - Csak és kizárólag a JIF által közzétett szerződéssablont lehet mintaszerződésként használni! - Eltérés lehetséges, de ebben az esetben egyedi szerződésnek minősül!

LEHETŐSÉG=FELELŐSSÉG A mintaszerződés egyedi elemeinek kitöltéséről, vagy az egyedi szerződés megszövegezéséről a szakmai előkészítésért felelős szervezeti egység és az előkészítő gondoskodik. (1.3.1. (6) bekezdés) Csak az egyedi elemeket lehet kitölteni, DE a megfelelő szerződésmintát kell kiválasztani (Ha bizonytalan, kérje a JIF segítségét!) Kizárólag a megfelelően, hiánytalanul kitöltött szerződésminta minősül jogilag ellenjegyzettnek!

LEHETŐSÉG=FELELŐSSÉG Mintaszerződés alkalmazása esetén a pénzügyi ellenjegyzés magában foglalja annak igazolását is, hogy a szerződésen az Egyetem részéről kötelezettségvállalóként névvel, beosztással feltüntetett személy, a szerződés aláírására kötelezettségvállalóként ténylegesen jogosult. (2.2. (2) bekezdés) Felelős: szakmai előkészítő, kötelezettségvállaló, pénzügyi ellenjegyző

FORMAI KÖVETELMÉNYEK A szerződések megkötésére, amennyiben van a JIF által közzétett mintaszerződés, úgy az alkalmazandó. Amennyiben nincs vonatkozó mintaszerződés; vagy a megkötendő szerződés jellege, tartalma azt megkövetelik vagy a felek eseti megállapodása indokolja, a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szabályainak megfelelő, folyamatos oldalszámozással ellátott egyedi szerződést készít elő az előkészítő. (1.7.1. a)-b) pont)

TARTALMI ELŐÍRÁSOK Szabályzat 1.7.2. pontjában előírt követelményeknek való megfelelősséget kell biztosítani! Erről a JIF gondoskodik, A tartalom szabadon nem változtatható és csak korlátozottan bővíthető (pl. feladat részletes leírása)

SZERZŐDÉSMINTA BEMUTATÁSA

MIKOR KELL JOGI VIZSGÁLATRA KÜLDENI? Jogi vizsgálathoz és jogi ellenjegyzéshez (jogi ellenjegyzés) kötöttek: a nettó 3 millió Ft-ot elérő kiadással járó szerződések, a nettó 3 millió Ft-ot elérő bevétellel járó szerződések. (1.3.3. (2) bekezdés) /az egyedi szerződéseket egyébként amennyiben eléri az 1 MFt-ot, jogi vizsgálatra kell küldeni + az ingyenes jogügyleteket/

SZERZŐDÉSKÖTÉS FOLYAMATA I. (3 MFt alatt) Egyszerű, Gyors, Hatékony Lépések: Megfelelő mintaszerződés kiválasztása, letöltése JIF alhonlapjáról Minta kitöltése, egyeztetés a partnerrel Jóváhagyás (nyomtatás), pénzügyi ellenjegyzés, kötelezettségvállalás Szkennelt példány megküldése a szerződéses kataszterbe Nincsen szükség jogi vizsgálatra, jogi ellenjegyzésre! A szerződés jogilag ellenjegyzettnek minősül!

SZERZŐDÉSKÖTÉS FOLYAMATA II. (3 MFt-ot elérő) Egyszerűbb, Gyorsabb, Hatékonyabb, mint az egyedi szerződések! Lépések: Megfelelő mintaszerződés kiválasztása, letöltése JIF alhonlapjáról Minta kitöltése, egyeztetés a partnerrel, tervezet véglegezése Jogi vizsgálatra megküldése a tervezetnek A JIF, amennyiben a jogi vizsgálathoz szükséges melléklet hiánytalanul kitöltve megküldésre került, az abban feltüntetett adatok alapján a szerződés tervezetet: mintaszerződés alkalmazása esetén 5 munkanapon belül vizsgálja meg; egyéb esetben 8 munkanapon belül véleményezi. (2.1.2.2. (3) bekezdés) 4. Esetleges hiánypótlás, visszamutatás 5. Partnerrel történő újabb egyeztetés, ha szükséges 6. Jóváhagyás (nyomtatás), pénzügyi ellenjegyzés, kötelezettségvállalás 7. Szkennelt példány megküldése a szerződéses kataszterbe

JOGHATÁS A szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg létrehozott és a JIF által folyamatosan aktualizált, a JIF alhonlapon közzétett „mintaszerződések” adatbázisban található mintaszerződések a szabályzat hatályba lépésének napjától jogi szempontból megfelelőnek tekintendők. Ezért azokat a mintaszerződéseket, amelyek csak a szerződéses alapadatok kitöltésével módosultak és nettó 3 millió forintot el nem érő, illetve meg nem haladó kiadással járnak, külön jogi szignóval, illetve ellenjegyzéssel nem kell ellátni. (2.3. (6) bekezdés)

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET Dr. Farkas Gábor polgári és gazdasági jogi igazgató