Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2017 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu
Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár)
Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal
Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása
Regisztráció Email cím megadása
Főoldal
Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást
Online keresés Keresés elindítása
Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni
Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve
Elnevezhetjük az új csoportot Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot
A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg
Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit
Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot
PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is
A fájlt le tudjuk tölteni
Importálás fájlból
Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal
Csoport megosztása, email címek megadásával
Velünk megosztott csoportok Más felhasználó velünk megosztott csoportja
Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek
Fájl csatolmányok kezelése Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)
Fájl csatolmányok kezelése A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is
Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban
Elkészült dokumentum
Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti
Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk
Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság
Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.
Match - eredmény
Capture reference
Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.
Endnote Desktop
Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők
Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni
Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg
Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk
Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések
Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont
Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása
Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba
Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog
Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál
Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni
Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket
Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani
Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)
Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Endnote szövegszerkesztő ezköztár
Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó
Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban
Citáció beszúrása
Formázás…
Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk
Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.
Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.
Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése
https://www.mendeley.com/
Regisztráció
Regisztráció
Intézet kiválasztása - Opcionális
Kezdőoldal
Download
Download
Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé
Papers
Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk
Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten
People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket.
Data
Data
My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel
Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében
Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is
PDF nézet
Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében
Üres mappa
Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz
Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához.
Mappa a hozzáadott elemmel
Cikkek felvétele Fájlokat tudunk importálni (pl. PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni
Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve
Import documents PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is
Web Importer
Web Importer
Web Importer Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba
Mendeley Desktop
Mendeley Desktop
Mendeley Desktop
Desktop – cikkek listája
Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is
A fájlt le tudjuk tölteni
Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből
A beolvasott cikkek listája
Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni
Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket
Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba
Hivatkozási stílust tudunk választani
Valamint letölteni
A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni
Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár
Zotero http://www.zotero.org/ Program letöltése Fiók regisztrálása
Zotero online fiók regisztrálása
Zotero alkalmazás letöltése
Zotero firefox addon
Szinkronizálás
Zotero weben talált hivatkozások lementése
Lementés Pubmedből (találati lista)
Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék
Zotero szinkronizálás beállítása
Zotero Importálás
Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár Hivatkozás beszúrása/szerkesztése Bibliográfia beszúrása/szerkesztése Stílus megadása
Zotero további stílusok http://zotero.org/styles
Köszönöm a figyelmet!