Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2016 Skultéti Attila

Az előadások a következő témára: "Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2016 Skultéti Attila"— Előadás másolata:

1 Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2016 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu

2 Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár) 2

3 Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal 3

4 Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 4

5 Regisztráció Email cím megadása 5

6 Főoldal 6

7 Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 7

8 Online keresés Keresés elindítása 8

9 Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 9

10 Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 10

11 Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot 11

12 A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 12

13 Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit 13

14 Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot 14

15 PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 15

16 A fájlt le tudjuk tölteni 16

17 Importálás fájlból 17

18 Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 18

19 Megosztás Csoport megosztása, email címek megadásával 19

20 Velünk megosztott csoportok 20 Más felhasználó velünk megosztott csoportja

21 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek 21

22 Fájl csatolmányok kezelése 22 Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

23 Fájl csatolmányok kezelése 23 A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

24 Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 24

25 Elkészült dokumentum 25

26 Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti 26

27 Format paper 27.rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy.doc vagy.docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

28 Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság 28

29 Match 29 Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

30 Match - eredmény 30

31 Capture reference 31

32 Capture reference 32 Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

33 Endnote Desktop 33

34 Online keresés Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők 34

35 Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 35

36 Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg 36

37 Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk 37

38 Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 38

39 Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont 39

40 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 40

41 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 41

42 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 42

43 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full- text-et a kiválasztott referenciáknál 43

44 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni 44

45 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket 45

46 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani 46

47 Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra) 47

48 Endnote Web és Endnote szinkronizálása 48

49 Endnote Web és Endnote szinkronizálása 49

50 Endnote szövegszerkesztő ezköztár 50

51 Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó 51

52 Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban 52

53 Citáció beszúrása 53

54 Formázás… 54

55 Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk 55

56 Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk. 56

57 Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be. 57

58 Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése 58

59 https://www.mendeley.com/ 59

60 Regisztráció 60

61 Regisztráció 61

62 Intézet kiválasztása - Opcionális 62

63 Kezdőoldal 63

64 Download 64

65 Download 65

66 Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé 66

67 Papers 67

68 Papers – advanced search A keresést tovább lehet finomítani 68

69 Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk 69

70 Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten 70

71 People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket. 71

72 72

73 73

74 74

75 Data 75

76 Data 76

77 My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel 77

78 Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében 78

79 Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is 79

80 PDF nézet 80

81 Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében 81

82 Üres mappa 82

83 Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz 83

84 Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához. 84

85 Mappa a hozzáadott elemmel 85

86 Cikkek felvétele Fájlokat tudunk importálni (pl. PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni 86

87 Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve 87

88 Import documents PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is 88

89 Web Importer 89

90 Web Importer 90

91 Web Importer 91 Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

92 Mendeley Desktop 92

93 Mendeley Desktop 93

94 Mendeley Desktop 94

95 Desktop – cikkek listája 95

96 Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is 96

97 A fájlt le tudjuk tölteni 97

98 Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből 98

99 A beolvasott cikkek listája 99

100 Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni 100

101 101

102 Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket 102

103 Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba 103

104 104

105 Hivatkozási stílust tudunk választani 105

106 Valamint letölteni 106

107 A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni 107

108 Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár 108

109 Zotero http://www.zotero.org/ Program letöltése Fiók regisztrálása 109

110 Zotero online fiók regisztrálása 110

111 Zotero alkalmazás letöltése 111

112 Zotero firefox addon 112

113 Szinkronizálás 113

114 Zotero weben talált hivatkozások lementése 114

115 Lementés Pubmedből (találati lista) 115

116 Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék 116

117 Zotero szinkronizálás beállítása 117

118 Zotero Importálás 118

119 Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár -Hivatkozás beszúrása/szerkesztése -Bibliográfia beszúrása/szerkesztése -Stílus megadása 119

120 Zotero további stílusok http://zotero.org/styles 120

121 Köszönöm a figyelmet! 121