Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2013 Skultéti Attila

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2013 Skultéti Attila"— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata 2013 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

2 Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –cikkírás 2

3 Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal 3

4 Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 4

5 Regisztráció Email cím megadása 5

6 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak 6

7 Főoldal 7

8 Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 8

9 Importálás, keresés Keresés elindítása 9

10 Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 10

11 Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 11

12 Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot 12

13 Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 13

14 Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre 14

15 Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből 15

16 Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 16

17 Megosztás Csoport megosztása, email címek megadásával 17

18 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz 18

19 Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 19

20 20 Formázás és mentés

21 Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti 21

22 Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból 22

23 1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program 23

24 Üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót 24

25 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni. 25

26 Az üres adatbázis 26

27 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat 27

28 -Pubmed -Web of Science 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén 28

29 29 Online keresés Online keresési mód kiválasztása: -Nincs online keresés, csak a helyi referenciák -Csak online keresés -Integrált online keresés, az eredmények bekerülnek a saját könyvtárunkba

30 Online keresés Adatbázis kiválasztása Keresőmezők 30

31 Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 31

32 Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg, valamit az integrált nézetben bekerülnek a saját hivatkozásaink közé is 32

33 Pubmed, keresés www.pubmed.com keresőkérdés keresés indítása 33

34 Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to) 34

35 Sikeres importálás Pubmed, eredmények 35

36 Web of Science, keresés http://www.webofknowledge.com/ keresőkérdés keresés indítása 36

37 Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 37

38 Web of Science, exportálás A kiválasztott hivatkozások lementése 38

39 Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 39

40 Csoportok létrehozása Két féle csoport: –egyszerű csoport (group) –„intellingens” csoport (smart group) 40

41 Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 41

42 Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü 42

43 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 43

44 Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba 44

45 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 45

46 Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 46

47 Duplikátum keresés 47 Duplikátumok keresése a hivatkozások között

48 Duplikátum keresés 48 Kiválaszthatjuk, melyik hivatkozást akarjuk megtartani

49 Új hivatkozás 49 Új hivatkozást hozhatunk létre, az éppen kiválasztott mappában

50 Új hivatkozás 50 Itt szintén ki tudjuk választani a hivatkozás típusát

51 51 Hivatkozások szerkesztése Az egyes hivatkozásokat szintén lehet szerkeszteni. (References – Edit References menü, vagy az adott hivatkozásra kétszer rákattintva

52 Full-text keresés 52 Lehetőségünk van, hogy a hivatkozásainkhoz az Endnote lekeresse és letöltse a teljes szüvegű közleményt (Ingyenes forrásból)

53 Full-text keresés 53 Az adott hivatkozásnál megjelenik a csatolt pdf.

54 Szinkronizálás, Endnote Web és Endnote között 54 A szinkronizáció ezzel a gombbal lehetséges

55 Szinkronizálás, Endnote Web és Endnote között 55 Email cím és jelszó megadása szükséges, amivel regisztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra

56 Endnote ezköztár Word alatt 56

57 Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban 57

58 Citáció beszúrása 58

59 Formázás… 59

60 Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk 60

61 Több citáció beszúrása 61 Szöveg Bibliográfia

62 Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk. 62

63 Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be. 63

64 Köszönöm a figyelmet! 64