Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2017 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu.

Az előadások a következő témára: "Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2017 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu."— Előadás másolata:

1 Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) Skultéti Attila

2 Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár)

3 Endnote Web Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal

4 Új felhasználói fiók létrehozása
Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

5 Regisztráció cím megadása

6 Főoldal

7 Collect – Online keresés
Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

8 Online keresés Keresés elindítása

9 Online keresés -találatok kiválasztása
Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

10 Online keresés - találatok mentése
A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

11 Elnevezhetjük az új csoportot
Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot

12 A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg
A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

13 Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit

14 Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot

15 PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

16 A fájlt le tudjuk tölteni

17 Importálás fájlból

18 Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

19 Csoport megosztása, email címek megadásával

20 Velünk megosztott csoportok
Más felhasználó velünk megosztott csoportja

21 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek

22 Fájl csatolmányok kezelése
Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

23 Fájl csatolmányok kezelése
A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

24 Bibliográfia készítés
Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

25 Elkészült dokumentum

26 Cite while you write plugin
Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti

27 Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

28 Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság

29 Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

30 Match - eredmény

31 Capture reference

32 Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

33 Endnote Desktop

34 Online keresési mód kiválasztása
Keresőmezők

35 Online keresés, találatok
Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

36 Online keresés, eredmények
A letöltött referenciákat itt őrzi meg

37 Rekordok szerkesztése
A mezőket átírhatjuk

38 Csoportok létrehozása
összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

39 Csoportok létrehozása
Csoportok létrehozása menüpont

40 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport
név megadása

41 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

42 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

43 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

44 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

45 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket

46 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

47 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

48 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

49 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

50 Endnote szövegszerkesztő ezköztár

51 Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása
Beállítások, Export és súgó

52 Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

53 Citáció beszúrása

54 Formázás…

55 Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

56 Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

57 Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

58 Mendeley Ingyenes hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló
Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése

59

60 Regisztráció

61 Regisztráció

62 Intézet kiválasztása - Opcionális

63 Kezdőoldal

64 Download

65 Download

66 Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé

67 Papers

68 Papers – advanced search
A keresést tovább lehet finomítani

69 Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni, ha csatlakoztunk, a csoportban tárolt cikkekhez is hozzáférünk

70 Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten

71 People A regisztrált felhasználók között tudunk keresni, tudjuk Őket követni, valamint megnézhetjük ki követ minket.

72

73

74

75 Data

76 Data

77 My library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel

78 Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében

79 Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is

80 PDF nézet

81 Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében
Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében

82 Üres mappa

83 Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz

84 Mappa kiválasztása Itt tudunk mappát megjelölni, vagy akár publikációt adni a saját publikációk listához.

85 Mappa a hozzáadott elemmel

86 Cikkek felvétele Fájlokat tudunk importálni (pl. PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni

87 Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve

88 Import documents PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is

89 Web Importer

90 Web Importer

91 Web Importer Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

92 Mendeley Desktop

93 Mendeley Desktop

94 Mendeley Desktop

95 Desktop – cikkek listája

96 Importálási lehetőség
Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

97 A fájlt le tudjuk tölteni

98 Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből

99 A beolvasott cikkek listája

100 Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni

101

102 Szövegszerkesztő eszköztár
A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket

103 Cikk kiválasztásával, majd a Cite gomb megnyomásával tudjuk beilleszteni a dokumentumba

104

105 Hivatkozási stílust tudunk választani

106 Valamint letölteni

107 A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni

108 Zotero Letölthető kliensprogram
Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár

109 Zotero http://www.zotero.org/
Program letöltése Fiók regisztrálása

110 Zotero online fiók regisztrálása

111 Zotero alkalmazás letöltése

112 Zotero firefox addon

113 Szinkronizálás

114 Zotero weben talált hivatkozások lementése

115 Lementés Pubmedből (találati lista)

116 Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek
Részletes információk Címkék

117 Zotero szinkronizálás beállítása

118 Zotero Importálás

119 Zotero szövegszerkesztő plugin
Szövegszerkesztő eszköztár Hivatkozás beszúrása/szerkesztése Bibliográfia beszúrása/szerkesztése Stílus megadása

120 Zotero további stílusok http://zotero.org/styles

121 Köszönöm a figyelmet!