Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2015 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu.

Az előadások a következő témára: "Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2015 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu."— Előadás másolata:

1 Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata Skultéti Attila

2 Mire használható? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

3 Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése:
Start menü – Programok – Endnote – Endnote

4 Válasszuk a Create a new library opciót
Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

5 1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

6 Az üres adatbázis

7 Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg
A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

8 Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén
Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

9 Web of Science, keresés http://www.webofknowledge.com/
keresőkérdés keresés indítása

10 Web of Science, találati lista
A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

11 Web of Science, exportálás
A kiválasztott tételek lementése

12 Web of Science, eredmény
Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

13 Scopus keresőkérdés keresés indítása

14 A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba
Scopus, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

15 Scopus, exportálás Lementés megkezdése

16 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

17 Ovid, adatbázis választás ovidsp.ovid.com/autologin
Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

18 Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében
Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

19 A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba
Ovid, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

20 Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az Endnote, vagy RIS formátumot A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

21 Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

22 ProQuest, adatbázis választás search.proquest.com
Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

23 ProQuest, keresés keresés indítása keresőkérdés

24 ProQuest, találati lista
A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

25 A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba
ProQuest, exportálás A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

26 Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba
ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

27 Pubmed, keresés www.pubmed.com
keresőkérdés keresés indítása

28 A kiválasztott tételek lementése (Send to)
Pubmed, találati lista A kiválasztott tételek lementése (Send to)

29 Pubmed, eredmények Sikeres importálás

30 Egyéb lehetőségek Új rekord létrehozása
Online keresés az Endnote segítségével

31 Új referencia lehetőség kiválasztása
Új rekord Új referencia lehetőség kiválasztása

32 Ki tudjuk választani a referencia típust
Új rekord Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

33 Online keresési mód kiválasztása
Keresőmezők

34 Online keresés, találatok
Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

35 Online keresés, eredmények
A letöltött referenciákat itt őrzi meg

36 Rekordok szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

37 Rekordok szerkesztése
Az előnézet ablakban is lehet szerkeszteni Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

38 Rekordok szerkesztése
A mezőket átírhatjuk

39 Csoportok létrehozása
összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

40 Csoportok létrehozása
Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

41 Csoportok létrehozása
Csoportok létrehozása menüpont

42 Csoportok létrehozása, egyszerű csoport
név megadása

43 Csoportok létrehozása, rekordok másolása a csoportba
Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

44 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

45 Csoportok létrehozása, intelligens csoport
Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

46 Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

47 Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

48 Keresés a saját rekordok között
A keresés eredménye

49 Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket

50 Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

51 Endnote Web Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal

52 Új felhasználói fiók létrehozása
Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

53 Regisztráció cím megadása

54 Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

55 Főoldal

56 Collect – Online keresés
Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

57 Online keresés Keresés elindítása

58 Online keresés -találatok kiválasztása
Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

59 Online keresés - találatok mentése
A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

60 Elnevezhetjük az új csoportot
Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot

61 A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg
A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

62 Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit

63 Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot

64 PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

65 A fájlt le tudjuk tölteni

66 Importálás fájlból

67 Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

68 Csoport megosztása, email címek megadásával

69 Velünk megosztott csoportok
Más felhasználó velünk megosztott csoportja

70 Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek

71 Fájl csatolmányok kezelése
Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

72 Fájl csatolmányok kezelése
A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

73 Bibliográfia készítés
Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

74 Elkészült dokumentum

75 Cite while you write plugin
Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti

76 Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

77 Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság

78 Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

79 Match - eredmény

80 Capture reference

81 Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

82 Connect béta

83 Endnote Web és Endnote szinkronizálása
Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

84 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

85 Endnote Web és Endnote szinkronizálása

86 Endnote ezköztár

87 Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása
Beállítások, Export és súgó

88 Endnote ezköztár

89 Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

90 Citáció beszúrása

91 Formázás…

92 Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

93 Citáció beszúrása Szöveg Bibliográfia

94 Find Citations A find citations segítségével is illeszthetünk be referenciákat, valamit kereshetünk is közöttük.

95 Az Endnote adatbázisában keres
Find Citations Az Endnote adatbázisában keres

96 Go to Endnote Az endnote program ablakát hozza előtérbe, vagy pedig megnyitja az endnote-ot, ha nem futott

97 Edit citations

98 Edit citations A szövegbe már beillesztett citációkat formázhatjuk,cserélhetjük, törölhetjük, stb..

99 Edit Library references

100 Edit Library references
Ha kiválasztunk egy hivatkozást a szövegünkben, ezzel a funkcióval az endnote-on keresztül tudjuk szerkeszteni a referencia tartalmát.

101 Unformat Citations Eltávolítja a bibliográfia formázását, természetesen a format bibliography funkcióval újraformázhatjuk.

102 Convert to plain text Ezzel a funkcióval a szövegből az összes endnote specifikus formázást eltávolítjuk, így már egyszerű szöveg lesz a bibliográfia, javasolt, ha a dokumentumot véglegesíteni akarjuk. Előtte mindenképp készítsünk másolatot a dokumentumból!

103 Preferences..

104 Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

105 Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

106 Köszönöm a figyelmet!