Felnőttképzési Szakértők Országos Egyesülete szakmai nap Budapest, 2018. december 1.

Jogszabályi alapok A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) 20. § 393/2013. (XI. 12.) Korm. rendelet 25-30. § 393/2013. (XI. 12.) Korm. Rendelet a felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésére, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról

Ellenőrzési szempontok 1. Adatváltozás bejelentésével kapcsolatos kötelezettségének eleget tett-e (Az intézmény nyilvántartásban szereplő adatai megegyeznek-e a hatályos okiratban szereplő adatokkal) Szakmai vezető alkalmazásának (A szakmai vezető jogviszonya, végzettsége és szakmai gyakorlata) Képzési programok vizsgálata A bejelentési eljárás során engedélyezett képzési program a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelel-e Az engedélyezett képzésének képzési programjában a kötelezően előírt módosításokat elvégezte-e Az engedélyezést követően saját hatáskörben módosított képzési program a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelel-e

Ellenőrzési szempontok 2. Az intézmény oktatói minősítési rendszert működtet-e Ügyfélszolgálati és panaszkezelési rendszert működtet-e Az intézmény az előzetes tudásmérést a jogszabályi előírásoknak megfelelően biztosította-e Megfelelően szolgáltatott-e adatot a FIR számára (A megvalósult képzések öt százalékát nem haladhatja meg a hiba) Az intézmény minőségbiztosítási rendszere megfelel-e a rendeletben meghatározottaknak Tartalmazza-e a szükséges eljárásokat, indikátorokat, valamint igazolható-e annak napi működtetése (az abban hivatkozott eljárások igazolható módon működnek-e, az eljárásokban meghatározott dokumentumok, bizonylatok a meghatározott formában léteznek-e)

Ellenőrzési szempontok 3. Vagyoni biztosíték Árbevétel jelentési kötelezettségének eleget tett-e A vagyoni biztosíték meglétét igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak-e a vagyoni biztosíték formája és mértéke megfelelő-e Országos Statisztikai Adatfelvételi Program szerinti statisztikai adatszolgáltatás adatlapjai (A képzések 5%-át meghaladó mértékben nem teljesítette-e) Az intézmény az Fktv. szerinti tájékoztatási kötelezettségét teljesítette-e (nyilvántartási szám, elkülönítés, mennyiségi és minőségi információk a honlapon!) Elvégeztette-e tevékenységének kétévente kötelező külső értékelését

Ellenőrzési szempontok 4. A minőségcélok megléte, évente történő felülvizsgálata és szükség szerinti módosítása megtörtént-e Felnőttképzési szerződés a résztvevők létszámának megfelelően az előírt tartalommal rendelkezésre áll-e A képzésben résztvevők nyilvántartása az Fktv.-ben előírt adatokat tartalmazza-e Egészségügyi alkalmasság vizsgálata 33/1998. (VI.24.) NM rendelet alapján, annak mellékletében rögzített szakellátó által kiállított Szakmai alkalmassági orvosi vélemény alapján történt-e Vagy 27/1995. (VII. 25.) NM rendeletben meghatározott foglalkozás-egészségügyi szolgálat által kiállított szakmai alkalmassági vélemény alapján történt (csak a kormányhivatali megrendelésre indult képzések esetében fogadható el)

Ellenőrzési szempontok 5. Az intézmény a képzés befejezését követő kilencven napon belül gondoskodott-e a képzés záróvizsgájának megvalósításáról A képzés, vagy a képzést lezáró vizsga sikeres befejezését követően időben, vagy hatvan napot meghaladó késedelemmel adta ki a képzés elvégzését, vagy a vizsga sikeres befejezését igazoló dokumentumot Az intézmény a jogszabályban előírtak szerint és tartalommal elvégezte-e a felnőttképzésben résztvevők elégedettségének mérését A kiértékelés a jogszabályban előírtak szerint történt-e Az ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségét teljesítette-e

Ellenőrzési szempontok 6. Egységes dokumentum (dokumentáció) rendelkezésre áll-e A képzésnek a képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak-e A képzési csoport névsora, valamint az oktatók neveit és az általuk oktatott tananyagrész megnevezését tartalmazó dokumentum a változásokkal és azok dátumaival rendelkezésre áll-e A képzés ütemezése a változásokkal és azok dátumaival rendelkezésre áll-e, és egyezik-e a FIR-ben található adatokkal Az elméleti tanórán, gyakorlati foglalkozáson, konzultáción vezetett, a résztvevők által aláírt jelenléti ívek, valamint az elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak-e

Ellenőrzési szempontok 7. A képzés megkezdéséhez és folytatásához szükséges feltételeket igazoló eredeti dokumentumok vagy azoknak a felnőttképzést folytató intézmény által hitelesített másolatai rendelkezésre állnak-e A bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak-e A haladási napló a jogszabályban meghatározott tartalommal rendelkezésre áll-e (naprakész-e a hiányzások és annak összesítése, óra képzésen belüli sorszáma!) A képzésben részt vevő felnőttnek a sikeres vizsga letételét, vagy a képzés elvégzését igazoló dokumentumának a kiállító által hitelesített másolata, vagy az intézmény vizsgaszervezése esetén a bizonyítvány átvételéről szóló elismervény eredeti példánya rendelkezésre áll-e Oktatók (elméleti és gyakorlati) foglalkoztatásával összefüggő dokumentumok eredeti példánya rendelkezésre áll-e

Ellenőrzési szempontok 8. Az oktatók végzettsége a jogszabályi előírásoknak megfelel-e A képzés megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítását szolgáló szerződések eredeti példánya rendelkezésre áll-e A gyakorlati képzés megvalósulásának dokumentumai (szerződések, haladási napló, stb.) rendelkezésre állnak-e és tartalmában a feltételeknek megfelelnek-e A felnőttképzési szerződés tartalmazza-e az alábbiakat: A képzésnek az engedéllyel rendelkező képző intézmények nyilvántartásában szereplő megnevezését, nyilvántartásba vételi számát, OKJ szerinti szakképesítés megszerzésére irányuló képzés esetén a szakképesítés OKJ száma

Ellenőrzési szempontok 9. A képzési csoport képzésének év, hónap, nap szerinti kezdési időpontját, haladásának tananyagegységekre bontott, óraszám és helyszín szerinti ütemezését, képzése befejezésének tervezett időpontjára vonatkozó adatokat, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását A képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum megjelölését A résztvevőnek a képzés során nyújtott teljesítménye ellenőrzésének, értékelésének módját, a vizsgára történő bocsátás feltételeit Az elméleti tanórákról, a gyakorlati képzésről, illetve a konzultációkról való megengedett hiányzás mértékét és ennek túllépése esetén a képzésben részt vevőt érintő következményeket

Ellenőrzési szempontok 10. A gyakorlati képzés helyét, időtartamát, ütemezését, valamint a felnőtt számára a gyakorlati foglalkozással összefüggésben esetlegesen biztosított juttatásokat A vizsga szervezésének módját, formáját, OKJ szerinti szakképesítés esetén az előírt vagy javasolt vizsgaszervező intézmény megnevezését A képzési díj - külön az előző pont szerinti vizsgaszervező intézmény által megjelölt vizsgadíj és az esetlegesen szükséges javítóvizsga díjának - mértékét és fizetésének módját, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását, valamint a képzési díj megfizetésének a képzés megvalósítása teljesítésével arányban álló ütemezését Támogatott képzés esetén a képzéshez nyújtott támogatás összegének költségvetési és európai uniós források szerint történő feltüntetését

Ellenőrzési szempontok 11. A képzésben részt vevő felnőtt, illetve a felnőttképzést folytató intézmény szerződésszegésének következményeit A felnőttképzési szerződésben biztosított elállási jog (ha tartalmaz ilyet a szerződés) ellenében kikötött bánatpénz mértéke meghaladja-e a képzés teljes összegének havi időarányos részét, de legfeljebb a kötelező legkisebb munkabér húsz százalékát Előzőeken kívül az ellenőrzés kiterjed(het) a tárgyi feltételek rendelkezésre állásának szemrevételezéssel történő vizsgálatára is, illetve óralátogatás is történhet, az ott tapasztaltakról visszacsatolást adhatnak az ellenőrök, de utóbbinak jelenleg nem lehet semmilyen szankció az eredménye.

Súlyosabban minősülő jogszabálysértések 1. Az intézmény engedély nélkül végez engedélyhez kötött képzést A hirdetésekben és tájékoztatókban az engedély alapján folytatott képzései - a képzésekhez tartozó nyilvántartási szám feltüntetésével – nem különülnek el azoktól a képzésektől, amelyeket nem e törvény hatálya alá tartozó képzésként valósít meg Az intézmény hirdetései és írásbeli vagy szóbeli tájékoztatói nem tartalmazhatnak utalást olyan OKJ szerinti szakképesítés megszerzésének lehetőségére, amelyre az intézménynek nincs engedélye Nem köti meg a felnőttképzési szerződést, vagy annak feltételei, tartalma nem felel meg a jogszabályban és a képzési programban foglaltaknak nem rendelkezik az előírt tartalmú képzési programmal

Súlyosabban minősülő jogszabálysértések 2. Felnőttképzési tevékenységét nem a képzési programnak megfelelően folytatja, Adatszolgáltatási kötelezettségét nem teljesíti (FIR) A képzést - a hatóság tájékoztatásának elmulasztása mellett - nem valósítja meg, vagy a képzés megvalósítása az ütemezéshez képest húsz százaléknál nagyobb mértékű elmaradást mutat A képzés befejezését követő kilencven napon belül nem gondoskodik a képzés záróvizsgájának megvalósításáról

Súlyosabban minősülő jogszabálysértések 3. A képzés vagy a képzést lezáró vizsga sikeres befejezését követően és a képzés díjának teljes körű megfizetése ellenére hatvan napot meghaladó késedelemmel adja ki a képzés elvégzését vagy a vizsga sikeres befejezését igazoló dokumentumot Nem biztosít a képzés megkezdését megelőzően legalább három munkanapot a képzésben részt vevő számára a felnőttképzési szerződésben megállapított elállási jog érvényesítésére, vagy a szerződésben biztosított elállási jog ellenében kikötött bánatpénz mértéke meghaladja a teljes képzési díj egyhavi összegét, de legfeljebb a kötelező legkisebb munkabér húsz százalékát. (ha kikötötte)