Kimutatás készítés 1.

Kimutatás segítségével összegezheti, elemezheti, megvizsgálhatja és összehasonlíthatja a munkalapon szereplő adatok vagy egy külső adatforrás adatainak összességét. (Súgó) Ez a prezentáció segítséget ad a Kimutatás készítés1 Excel fájl feladatainak megértéséhez és megoldásához.

Példáinkban adatbázisunk egyetemi felvételi vizsga adatait tartalmazza Példáinkban adatbázisunk egyetemi felvételi vizsga adatait tartalmazza. Ezeket az adatokat fogjuk különböző szempontok szerint összesíteni és összehasonlítani. mezőnevek Fontos!! Mielőtt nekikezdene a kimutatás készítésnek, győződjön meg arról, hogy a tartomány rendelkezik fejlécekkel (mezőnevekkel), vagy a fejlécek (mezőnevek) meg vannak jelenítve a táblázatban, illetve arról, hogy nincsenek üres sorok a tartományban vagy táblázatban.

1.Feladat: Készítsen kimutatást arról, hogy az egyes iskolákból hány tanuló felvételizett! 1. A Beszúrás fülre kattintva a Beszúrás lapot nyitjuk meg. 2. A Táblázatok csoport Kimutatás ikonjára kattintunk.

Megjelent a Kimutatás létrehozása párbeszédpanel.

Ezután az OK gombra kattintunk. A Táblázat vagy tartomány kijelölése mezőbe kattintunk, majd kijelöljük az adattartományt. Megválaszthatjuk a kimutatás helyét. A létező 1. munkalap A3 cellájától kezdve szeretnénk a kimutatásunkat elhelyezni. Ezután az OK gombra kattintunk.

Sorcimkéknek az iskolák nevét szeretném megadni. A kimutatás mezőlistájában a Melyik iskolából jött mezőt az egér balgombját lenyomva lehúzom a Sorcimkék rublikába.

Ezt látjuk a képernyőn:

Most a Névsor mezőt húzzuk az egérrel az Értékek rublikába. Az eredmény:

A Mennyiség választéklistáját lenyitva az Értékmező beállítások párbeszédpanelt nyitjuk meg, itt láthatjuk, hogy a Darab függvénnyel számolta az iskolánkénti tanulói létszámot.

2.Feladat: Készítsen kimutatást arról, hogy az egyes iskolákból hány tanuló felvételizett az egyes szakokra! A Sorcimkékhez húzzuk a Melyik iskolából jött mezőt, az Oszlopcimkékhez a Szak mezőt, végül az Értékekhez a Névsort. Az eredmény:

3.feladat: Készítsen kimutatást arról, hogy az egyes iskolákból milyen maximális pontszámot hoztak a tanulók? Sorcimkék: Melyik iskolából jött? Értékek: Hozott pontszám A választéklistát lenyitjuk, s az Értékmező beállítások-ra kattintunk.

A pontszámok maximumát szeretnénk megjeleníteni, ezért a Max függvényre kattintunk.

Az eredmény:

Melyik iskolából hozták a legmagasabb maximális pontszámot a tanulók? 4.feladat Melyik iskolából hozták a legmagasabb maximális pontszámot a tanulók? Melyik iskolából jött? Az egér jobb gombját lenyomva ide kattintunk. A megjelenő gyorsmenüben a Szűrés, majd a Toplista menüpontokra kattintunk.

A megjelenő Toplistaszűrőben beállítjuk, hogy a megjelenített iskolák száma 1 legyen. Az eredmény:

5.feladat: Készítsen kimutatást arról, hogy az egyes szakokon milyen átlagos pontszámot értek el a különböző iskolákból jött tanulók! Vizsgálja meg azt is, hogy az előbbi feladatban a középfokú nyelvvizsgával rendelkező hallgatók milyen átlagos pontszámot értek el! Sorcimkék: Melyik iskolából jött? Értékek: Szerzett pontszám Az Értékmező beállításokban az Átlag függvényt adjuk meg. Ha a nyelvvizsgát is figyelembe akarjuk venni, akkor a Jelentésszűrőhöz húzzuk a Nyelvvizsga mezőt.

Az eredmény:

A nyelvvizsgát figyelembe véve: Beállíthatjuk: Mindegyik esetet vegye figyelembe Csak a középfokú (2 pont) vagy csak a felsőfokú (3 pont) nyelvvizsgások eredményét számolja Azoknak az átlagos eredménye, akiknek nincs nyelvvizsgája A középfokú nyelvvizsgával rendelkezők átlagos eredménye

A kimutatás létrehozását követően a forrásadatokban végzett módosítások akkor jelennek meg a kimutatásban, ha frissíti a kijelölt kimutatást (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Adatok csoport, Frissítés gomb).