Outlook 2003 Első rész

Beállítás Exchange kliensként Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás Exchange Servert használunk

Beállítás Exchange kliensként Szerverünk neve Bejelentkezési név

Személyes mappa – Postafiók? Beállítások módosítása utólag: Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása Adatmódosítás Szerveren tárolódnak a levelek A munkaállomáson tárolódnak a levelek

Beállítás SMTP/POP3 kliensként Biztonság?

Beállítás SMTP/POP3 kliensként Kapcsolat típusa? Szolgáltatónál törlődik? NET szolg. ≠ mail szolg.

Beállítás SMTP/POP3 kliensként

Laptop Exchange kliensként Szokásos Exchange beállítás + Gyorsítótáras üzemmód Módosítás utólag: Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása

Laptop Exchange kliensként Első indításnál kapcsolat kell és szinkronizálás Telefonos kapcsolat beállítása

Az Outlook mappái Beérkezett üzenetek Feljegyzések Elküldött üzenetek Naptár Feladatok Névjegyalbum Postázandó Piszkozatok Nyilvános mappák Mentett levelezés Lomtár Keresési mappák

Az Outlook nézetei

Outlook ma

Elektronikus levelezés

Másolatot kap (címjegyzékből) Új levél írása Eszköztár Új gombja CTRL + N Fájl  Új  Levélüzenet Címzett (beírva) Másolatot kap (címjegyzékből) Tárgy

Levél szövegének formátuma Eszközök  Beállítások  Levélformátum RTF (Rich Text) Formázott szöveg Egyszerű szöveg Formázatlan szöveg (TXT) Minden levelezőprogram érti HTML Weboldalak formátuma Alapértelmezett Ékezetek Belső levelezésben használható Külső levelezésben ???

Cím ellenőrzése Felismert cím Rövid várakozás vagy Formailag helyes cím A „Mézga” nem egyértelmű A „Takacs” nem értelmezhető

Címzett megadása címjegyzékből Név kezdete Címjegyzék típusa Belső címzett Külső címzett Disztribúciós lista Titkos másolat (nézet Titkos másolat mező )

Címjegyzék – e-mail cím? 2 ×

Javítás után újra elküldhető Levél elküldése A gombra kattintva A Fájl menü Küldés pontjának választásával A CTRL + Enter billentyűkombinációval Hibás cím esetén Javítás után újra elküldhető

Levél fogadása Sikeres kézbesítés Rendezés Meghívás értekezletre Nem fontos üzenet Olvasatlan Sikertelen kézbesítés Olvasott Fontos üzenet

Üzenetlista rendezettsége Dátum szerint Megjelenítés csoportokban Nézet  Rendezési szempont  Megjelenítés csoportokban

Levél fogadása 2 × 2 ×

Fogadás távüzenettel Fejlécletöltés Üzenet letöltése Üzenet másolatának letöltése Jelölt fejlécek feldolgozása Csak küldés

A teljes levelet látjuk Betekintő nézet Nézet  Betekintő A levél elejét látjuk A teljes levelet látjuk Nézet  Olvasóablak

Levél törlése A CTRL + ALT (bal) + D billentyűkombinációval A billentyűzet Del gombjával Az eszköztár törlés gombjával Shift !!! Lomtár ürítése Eszközök menü  Jobb gombbal a Törölt elemek mappára Visszaigazolások?

Válasz, válasz mindenkinek Nyissuk meg vagy jelöljük ki a levelet vagy CTRL + R csak a feladó kap választ vagy CTRL + SHIFT + R A feladó és minden címzett kapja Melléklet nem része a válasznak A válaszoló sorai Válaszoltunk a levélre

Továbbítás vagy CTRL + F A melléklet része a továbbított levélnek Továbbítottuk a levelet

HTML és TXT formátum esetén Dokumentum csatolása A gombbal Beszúrás  Fájl… Vágólapról fájl beillesztése (CTRL + V) Mappa nem csatolható (tömörítsünk) RTF formátum esetén HTML és TXT formátum esetén

Ha még nem fut az Outlook Dokumentum csatolása Fájlkezelőből (jobb gomb) Office alkalmazásból: File menü Ha még nem fut az Outlook

Hivatkozás beillesztése Csak belső dokumentumokra Az irat csak egy példányban létezik !!! Fájlkezelőben másolás Jobb gomb  Másolás, vagy CTRL + C Levélíró ablakban Irányított beillesztés Szerkesztés  Irányított beillesztés Melléklet Hivatkozás

Elem beillesztése Outlook mappából Beszúrás  Szövegként Mellékletként

Veszélyes csatolások Pl. futtatható állományok (exe; bat…) Zárolt melléklet Elmegy, de nem lesz megnyitható

Csatolt dokumentum megtekintése Nyissuk meg a levelet Kattintsunk duplán a mellékletre Azonnal megnyit Elment Mindig kérdez Fájl  Mellékletek mentése

Postafiók mérete Jobb gomb

Ezeket a leveleket a szerver „írja” Postafiók mérete Fiókméretre vonatkozó korlátok Figyelmeztetési korlát Küldési korlát Teljes forgalomtiltás Betelt fiók Átlépett korlát Ezeket a leveleket a szerver „írja”

Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni Postafiók mérete Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni

Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás Fontos levél Kevésbé fontos levél Visszaigazolás: Nézet  Beállítások vagy Értesítés a kézbesítésről Értesítés az olvasásról

Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás Kézbesítési értesítés Olvasási értesítés

Olvasási visszaigazolás 2 × Alapértelmezés szerint kérdez Alapértelmezés átállítása: Eszközök  Beállítások  E-mail beállításai  Nyomkövetési beállítások

Helyesírás ellenőrzése Nem automatikus (alapértelmezés szerint) Eszközök  F7 Ebben a levélben kihagy Ebben a levélben cserél Felvesz a szótárba Ellenőrzés beállításai (Eszközök  Beállítások)

Melléklet nyomtatása Megnyitási kérdés lehet Üzenet nyomtatása Az eszköztár gombjával Fájl  Nyomtatás CTRL + P RTF és TXT Nyomtatandó oldalak Példányszám Leválogatás Melléklet nyomtatása Megnyitási kérdés lehet

Levéllista nyomtatása A Beérkezett üzenetek mappában állva Minden levél új oldalra Mellékleteket is nyomtat Levéllista nyomtatása Minden sort Kijelölt sorokat

Mappa létrehozása Fájl  Új  Mappa… CTRL + SHIFT + E Jobb gombbal a mappalistára, majd Mappa neve Mappa elemeinek típusa Melyiknek mappának legyen almappája

Levelek másolása, mozgatása Bal gombbal való húzás: áthelyezés Jobb gombbal való húzás: kérdez Jobb gombbal a levélre, majd CTRL + SHIFT + V (mozgat) Célmappa Kijelölés SHIFT (összefüggő) CTRL (nem összefüggő)

Levél keresése Eszközök  Keresés  Keresés vagy Keresendő szöveg Hol keressen Szűretlen lista Részletes keresés

Idő (érkezett, lejárat…) Részletes keresés Eszközök  Irányított keresés… Keresendő elem típusa Keresés helye Keresendő szöveg Mely részben keres ? Honnan, kinek ? Hol vagyok én ? Idő (érkezett, lejárat…)

Részletes keresés Olvasott, olvasatlan Melléklet van ? Fontosság Jelölő ? Méret

Minden mappából itt látszik Keresési mappák Minden mappából itt látszik Jobb

Csak figyelmeztetés, nem tiltás Üzenet jelölése Fontos , kevésbé fontos Megjelölés nyomon követésre gombbal Csak figyelmeztetés, nem tiltás Lejárt a jelölő

Alapértelmezett jelölő színe Jelölő gyorsan Bal gombbal alapértelmezett jelölő Jobb Vagy kattintás Nyomkövető jelölő Alapértelmezett jelölő színe

Levelek mozgatása rendezővel Kijelölt üzenetek áthelyezése Eszközök  Mappa, Szabály létrehozása

Levelek színezése rendezővel Be kell kapcsolni

Levélszemét kezelése Jobb gombbal,  Vagy automatikus működésű Ha tévedésből lett levélszemét ? Levélszemét mappa  Jobb g.  Levélszemét  Megjelölés Nem levélszemét jelzővel

Levélszemét szűrési szintje Műveletek  Levélszemét  Levélszemét beállításai Csak a tiltott feladót szűri ki Tiltott feladó + beépített logika Levél csak a megbízható feladóktól Végleges törlés !!!

Megbízható, tiltott feladók Cím vagy tartomány Megbízható „erősebb” „bővítő” mód Névjegyeim, címzettjeim megbízhatók?

Házon kívül automatikus válasz Eszközök  Házon kívül… Automatikus válasz mindenkinek Levélkezelő szabályaink

Meghatalmazás Eszközök  Beállítások Értekezleti meghívókra válaszolhat Csak a meghatalmazott kap az értekezletre meghívót Ekkor is küldhet nevünkben levelet Értesítést kap a meghatalmazásról

Levélkezelő szabályok gyorsan Jobb gomb egy üzenetre  Szabály létrehozása Figyelendő szempontok Mit tegyünk az üzenettel?

Szabályvarázsló Eszközök  A szabály állapota Melyik mappát dolgozza fel? Feldolgozandó üzenet típusa A kijelölt szabály részletei

Szabályvarázsló Sablon alapján áthelyező szabály Adott címről érkező, adott szavakat tartalmazó levelekre Név és mappa? Fontos jelölőt kapjon Feladó és szó? Kivéve, ha másolatként kaptam

Ez a szabály csak az Outlook futása alatt működik Szabályvarázsló Azonnali alkalmazás Szabály bekapcsolása Ez a szabály csak az Outlook futása alatt működik

Szabályok importálása, exportálása

Késleltetett küldés Előtte ne menjen el Utána ne menjen el

Aláírás létrehozása Eszközök  Beállítások  Levélformátum

Válaszban, továbbításban Aláírás beszúrása Eszközök  Beállítások  Levélformátum fül Új levelekre Válaszban, továbbításban Levél írása közben

Szavazógombok Válaszlehetőségek a kapott levélben Az elküldött üzenetet megnyitva a beérkezett válaszokban statisztika

Postafiók karbantartása

Karbantartás Fiókméret ellenőrzése Nagyméretű levelek megkeresése Lomtár ürítése Archiválás, mentés (szerverről eltávolít)

Archiválási beállítások Legyen archiválás? Gyakoriság Jóváhagyás? Archív mappák helye? Minden mappára alkalmaz

Archiválási beállítások Fájl  Archiválás… Mappabeállítások szerint Egyedi archiválás Dátumhatár Ha a mappánál nem kértünk archiválást, akkor is Fájl  Megnyitás  Személyes mappák fájl (*.pst)

Exportálás személyes mappába Fájl 

Importálás személyes mappából Fájl 

Személyes mappafájl megnyitása Tartalom másolható a mappák között Nem törlés.

Outlook Web Access OWA

Bejelentkezés az OWA-ba owa.demo.hu NEM! 3× próbálkozhatunk

Bejelentkezés az OWA-ba Exchange kiszolgáló címe Biztonság?!

OWA

Jött levelem? Olvasóablak helye?

Levél írása

Címjegyzék

Csatolások Csatolja a kijelölt állományt Melléklet veszélyes is lehet

Visszaigazolás, keresés

Egyéb beállítások Navigációs ablaktábla 

értekezlet: egyszerű bejegyzés, majd meghívás Naptár Nézetek A látott nap Ma Van programunk értekezlet: egyszerű bejegyzés, majd meghívás

Naptár

Névjegyalbum