Levelezésről általában Hatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felület Üzenetek osztályozása Kézbesítési szabályok Menedzselt mappák További apróságok.

Az előadások a következő témára: "Levelezésről általában Hatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felület Üzenetek osztályozása Kézbesítési szabályok Menedzselt mappák További apróságok."— Előadás másolata:

1

2 Levelezésről általában Hatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felület Üzenetek osztályozása Kézbesítési szabályok Menedzselt mappák További apróságok Kvótaüzenetek testre szabása

3 Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik FelhasználóÜzemeltetés Vállalat- vezetés

4 ADAD Registry MAPI MetaBase Exchange Cmdlets (Business Logic) PowerShell Engine

5 Navigációs ablaktábla Eredmény- tábla Műveleti tábla

6 Exchange 2003 Exchange 2007

7 „Find” lehetőség beépítve az eredmény- táblába

8

9

10 Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik FelhasználóÜzemeltetés Vállalat- vezetés

11

12 Központilag beállítható (Hub Transport Role) Szükségtelen információk törlése Fontos információk megőrzése Folyamatok kialakítása Egyszerű varázslók segítségével vagy PS cmdlettel beállítható

13 Hasonlóak az Outlook szabályokhoz, de rendszergazda által központilag állíthatók be Exchange Management Console Rules Wizard vagy PowerShell cmdlet Feltételek/kivételek széles köre: Üzenetosztály Minden/belső/külső levél Feladó/címzett Tárgysori és szövegtörzs tartalma (szó vagy minta) Fejléc tartalma Csatolmány paraméterei

14 Jogi nyilatkozat hozzáfűzése Tárgysor előtoldása Üzenetosztály beállítása Fejléc kiegészítése Levél visszaküldése (egyéni NDR megadásával!) Levél törlése Címzett (To/Cc/Bcc) hozzáadása Levél „eltérítése”

15

16

17 Hub Transport szerep végzi Szervezetszintű beállítás az AD-ban Kevesebb duplikált naplózás Fejléc információt is lerakja, jobban kereshető Naplózási feltételek: Minden e-mail, csak belső, csak külső levelek Bizonyos személyek Csoporttagság Kézbesítés bármely SMTP címre 3rd party archiválás

18 Üzenetosztály beállítása Jogi nyilatkozat hozzáfűzése Küldés tiltása Belső levelek naplózása

19 Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik FelhasználóÜzemeltetés Vállalat- vezetés

20 Típusok (pl.) Személyes Jogi következményekkel bíró (megrendelés, ajánlat) Marketing célú Tevékenységek Megőrzés / törlés Másolat küldés Címzettek kibővítése Blokkolás

21 Az üzenet új, speciális attribútuma, eltér az eddigi „sürgős” és „bizalmas” kategóriáktól Az üzenet kezelésének egyik fő szabályozója lehet Bővíthető az üzenetosztályok listája GUID alapján azonosítható, így Exchange szervezetek között is megosztható Több nyelvi verzióval is létrehozható PS-ből kezelhető

22 New-MessageClassification -Name "Személyes levél" -DisplayName "Személyes levél" -SenderDescription "Ezt állítsd be, ha személyes, a cég üzletviteléhez nem tartozó levelet írsz és ekként akarod kezeltetni a rendszerrel." -RecipientDescription "Személyes levélként küldött üzenet, a küldő cége nem vállal érte semmilyen felelősséget!" -UserDisplayEnabled $true

23 OWA-ban azonnal Outlook 2007-ben beállítás után

24 Üzenetosztályok listázása Használata Outlookban

25 Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése (.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik FelhasználóÜzemeltetés Vállalat- vezetés

26 Központilag előírt mappastruktúra Mérethatár Instrukciók felhasználóknak Mappák házirendbe csoportosíthatók Felhasználónkénti beállítás Tartalom-szabályok üzenettípusonként Törlési szabályok Megőrzési naplózás (journaling)

27 Hasonló, mint a menedzselt egyedi mappák Nem hoz létre új mappát, hanem a beépítettet szabályozza Inbox/Deleted Items/Sent items, stb.

28 Menedzselt Inbox és egyedi mappák Mailbox házirendek Tartalom-szabályok

29 New-SystemMessage -QuotaMessageType WarningMailbox -Language HU -Text "Túl sok az üzeneted.”

30