A Tudásközpont levelezőrendszerének rövid bemutatása

Az előadások a következő témára: "A Tudásközpont levelezőrendszerének rövid bemutatása"— Előadás másolata:

1 A Tudásközpont levelezőrendszerének rövid bemutatása
(zimbra) Készítette: Szakolczi Gábor 1/40

2 A Zimbra nem csupán levelezőrendszer
} Levelező Naptár Jegyzetfüzet Dokumentumszerkesztő Feladatkezelő Üzenetküldő Stb. egyben További előnyei: Folyamatosan fejlesztik, „Házilag” is bővíthető, Ingyenes 2/40

3 Elérés Tudásközponton belülről:
A Tudásközponton kívülről (otthonról is): 3/40

4 Bejelentkezés Azonosító: aliasok is jók (szakolczi.gabor, , stb.)
Megjegyzés: legközelebb nem kell bejelentkezni Verzió: „Haladó”, régebbi böngészőkben „Általános” 4/40

5 Felépítés, e-mail olvasása
Keresés Mappák: téma szerint rendezhetők a levelek Jelölések: cimkézhetők Zimlets: apró „kényelmi” alkalmazások Naptár „Fülek”: a zimbra alkalmazás részei ek listája, menüsor tartalma Kilépés (nincs teljesen magyarra fordítva) 5/40

6 E-mail írása „Új”: azonnal írás ▼: lista → üzenet Billentyű: nm
Az elkezdett ek új fülön jelennek meg Küldő → később Címzett: ha elkezdünk gépelni, javasol Cc: másolat Subject: tárgy Show BCC: titkos másolat Priority: sürgősség Visszaigazolás kérése: Lehetőségek/Request Read Receipt Aláírás → később Mentés vázlatként 6/40

7 Fájl csatolása

8

9 Csatolás törlése a pipa kikattintásával

10 Vázlatként mentett levél írásának folytatása
A vázlatként mentett megírása folytatható, ha duplán kattintunk rá a szerkeszt gombra kattintunk 10/40

11 Válasz és továbbküldés
Csak a feladónak küldi a választ [r] A feladónak és az összes címzettnek is válaszol [a] Továbbítja a levelet egy megadott címre [f] (A csatolt fájlok a pipa kikattintásával nem kerülnek elküldésre.) 11/40

12 Aláírás készítése Válasszuk a „Beállítások” fület!
Bal oldalon kattintsunk a „Signatures” menüpontra! (Kattintsunk az „Aláírás hozzáadása” gombra!) Adjunk nevet az aláírásnak! (Vagy írjuk át...) Készítsük el az aláírást! (Célszerű egyszerű szövegként, a szabvány szerint „-- ” sorral kezdődik, nem illik 5 sornál többet.) Kattintsunk a „Mentés” gombra! 12/40

13 Küldő e-mail címének beállítása
Válasszuk a „Beállítások” fület! A menüben válasszuk a „Fiókok”-at! Az „Alapértelmezett” fiók a zimbrás. Válasszuk ki a kívánt címet, ezt fogja látni a levél címzettje. (A nevet át lehet írni.) Mentsük el a változtatásokat!

14 E-mailek rendszerezése 1.
Mappák 14/40

15 E-mailek rendszerezése 2.
Jelölés (címke, tag) 15/40

16 E-mailek rendszerezése 3.
Kijelölés → Több lel szeretném ugyanazt csinálni Az éppen olvasott kijelöltnek számít (nem tesz pipát) Az sorának az elején levő négyzetbe lehet pipát tenni Egymás utáni több → shift használatával Különálló több → ctrl használatával 16/40

17 E-mailek rendszerezése 4.
Áthelyezés mappába 1. Kijelölés után - jobb kattintás Lehet szűrni a mappákra 17/40

18 E-mailek rendszerezése 5.
Áthelyezés mappába 2. Kijelölés után – áthúzás a kívánt mappába Színezéssel is jelzi, melyik mappába fogja tenni a leveleket. Akkor szabad elengedni a gombot, ha a kis ikon zöld! (Nem csak mappába lehet így húzni, hanem jelölésre is.)

19 E-mailek rendszerezése 6.
Szűrők létrehozása – automatikus rendszerezés Korábbi levelekre is lefuttathatók Kikapcsolhatók

20 Extrák 1. StickyNotes - „Cetlizés”
Ha nincs bekapcsolva (nem látszik a gomb)

21 Extrák 1. StickyNotes - „Cetlizés”

22 Extrák 2. Translate - Fordítás

23 Extrák 3. Dictionary – Szótár/lexikon Angol nyelvű
Több szótárban is keres Kattintható 23/40

24 Extrák 4. Wikipedia – magyar oldalakon keres 24/40

25 Címlista Globális címlista, E-mailes partnerek, Névjegyek
Jellemzően legtöbbet használtak: Partner Contact Group → csoport 25/40

26 Partner létrehozása Név és egyéb adatok kitöltése Mentés
Melyik címtárba 26/40

27 Csoport létrehozása (contact group)
Akkor lehet rá szükség, ha rendszeresen szeretnénk egy bizonyos csoportnak t küldeni Csoport – disztribúciós lista – levelezőlista Csoport neve Lehet választani az címekből, vagy beírni másikat (vesszővel elválasztva többet is), és hozzáadni a csoporthoz.

28 Naptár

29 Naptár Színekkel jelölhetők (nálunk helyiséget jelent)
A naptárak megjelenítése ki-bekapcsolható

30 Naptár Nézetek – heti

31 Naptár Nézetek – havi

32 Naptár Nézetek – lista

33 Naptár Nézetek – határidő-napló

34 Naptár Megváltoztatható a naptár színe és neve is

35 Naptár Esemény hozzáadása → kattintás jobb gombbal az esemény napján
Esemény „címe” (kötelező) Helyszín Melyik naptárba tesszük Ismétlődés Emlékeztető 35/40

36 Naptár Esemény részletes adatai Megadhatunk résztvevőket
Készíthetünk leírást az eseményhez 36/40

37 Naptár Létrehozhatók saját naptárak,
amelyeket meg is oszthatunk másokkal. 37/40

38 Naptár Naptár megosztása Megosztások módosítása 38/40

39 Naptár Ha megosztottak velünk egy naptárat...
...kapunk egy értesítést ben ...az új naptár csak akkor jelenik meg a naptáraink között, ha elfogadjuk ...ezután a naptárban megjelenő események láthatók a saját naptáraink között, …ha jogunk van hozzá, eseményeket is vehetünk föl benne. 39/40

40 A Zimbra a bemutatottakon kívül is rengeteg lehetőséget rejt, érdemes próbálgatni. Köszönöm a figyelmet.