TANKÖNYVSZÁMLÁZÓ Rövid bemutató

Tanulók adatainak importálásához az xls fájlba rögzítjük az adatokat majd mentés másként csv fájltípusként

Az excel-ben mentett csv fájl importálása a tankönyvszámlázóba Tanulók adatai menüben

Így hozzuk létre az osztályokat, ha nem importáljuk az adatokat

Tanuló adatainak rögzítése a rendszerbe. Az osztálynál dupla klikk vagy enter után kiválasztjuk az osztályt.

Tankönyvcsomag létrehozása. Új tanulói csomag, az osztálynál dupla klikk vagy enter, majd kiválasztjuk, melyik osztálynak készítjük.

A csomag létrehozása (elnevezése) után a tankönyveket hozzáadjuk.

Ha nem tudjuk a pontos raktári számot, akkor rá is kereshetünk: Termékkódnál dupla klikk vagy enter. Ügyeljünk arra, hogy mindig helyes számot rögzítsünk.

A párhuzamos osztályok tankönyvcsomagjai egyszerűen átmásolhatóak (F2 Feltöltés csomagból), ha azok hasonlóak, majd szükség szerint módosíthatjuk a létrehozott új tankönyvcsomagot.

Tanulói megrendelés készítéséhez a Megrendelések készítése menüben akár a teljes osztályhoz hozzárendelhetjük az elkészített tankönyvcsomagokat, amit aztán tanulónként módosíthatunk.

Ha szükséges, tegyünk hozzá még tankönyvet INS Új tétel (beírjuk a termékkódot vagy dupla klikk/enter és rákeresünk) ….

…..vagy, ha nem kell egy tankönyv, akkor töröljük DEL Tétel törlése.

A tanulókhoz egyenként is hozzárendelhetjük a tankönyvcsomagokat: F1 Felt.Csomagból. Utána pedig módosítjuk.

Így történik a készlet importálás a Termékek, szállítólevél import, visszáru menüben (itt látja miből mennyit kapott, adott el, visszáruzott).

A szállítólevél importálás lépései: Készletkezelés > Készletimportálás > Import állomány helye (tallózással kiválasztjuk, majd kijelöljük) > Kész > Indul az importálás

Készítse el a készpénzfizetési számlákat és az átvételi elismervényeket. INS Új számla

….. kiválasztjuk a tanulót (használjuk a keresést) > Kiválasztás számlázáshoz

Amennyiben a tanulónak volt megrendelés készítve, megjelennek a hozzá rendelt cikkek. Pirossal látszanak, amiből nincs készlet (pl. elfogyott), fehérrel, ami a bizonylatra kerül.

Készpénzfizetési számlánál a nyomtatási ablakban módosíthatja a vevőt, ha például a szülő munkáltatójának kell számla.

Ha elrontotta a számlát, vagy az átvételi elismervényt, stornírozhatja: keresse meg a számlát > F3 Érvénytelenítő számla.

Készítse el az átutalásos számlát az ingyenes tanulók átvételi elismervényeiről: Átutalásos számla készítése > Új számla készítése > F1 Átvételi elismervényekről

…a program összesíti az átvételi elismervényeket. Ehhez válasszuk az Összes kijelölését > Számlakészítés indul

…a megjelenő nyomtatási ablakban felülírhatjuk a vevő nevét, ha mást állítottuk be a vezérlésben vagy nem az iskola, a fenntartó nevére, hanem pl. alapítvány nevére készül egy számla.

Vagy készítsen egyszerűen egyetlen könyvtári csomagot az ingyenes tankönyvekről…..

….majd készítse el a számlát a könyvtári csomagról (a tanári könyvekről is készíthet így számlát). Átutalásos számla készítése > Új számla készítése > F4 Könyvtári csomagból

…válassza ki a könyvtári csomagot, majd nyomtassa ki a bizonylatot.

A megmaradt könyvekről készítse el a visszáru bizonylatot: Termékek, szállítólevél import, visszáru menü > Készletkezelés > Visszáru előkészítése és elküldése

Ins Új tétel visszáruba > Írja be a termékkódot vagy dupla klikkel válassza ki és adja meg a darabszámot > F1 Tétel rögzítése

…ha így összeállította a visszárut, akkor > Visszáru küldése > Visszáru indul (két példányban kinyomtatódik és TXT állomány is készül). Ha nem számláz már, akkor az F1 Teljes készlet visszáruba is lehet.

A záráshoz szükséges állományokat így tudja elkészíteni. Szerviz menü > Tankönyvszámlázó rendszer kimeneti állományok képzése > F1 Indul az exportálás (2db TXT fájl készül TKSZKESZ, TKSZVEVO)

A biztonsági mentés készítése > Enter mentés indítása: kiírja a mentés helyét és fájl nevét (bck kiterjesztés).

KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! •Jó munkát, kitartást a program megismeréséhez. Biztosak vagyunk benne, hogy használata rövid időn belül Önnek is játékká válik.