„Az elektronikus közbeszerzés eddigi tapasztalatai” „Lak Vilmos” KÖFOP-2.1.1-VEKOP-15- 2016-00001 A közszolgáltatás komplex kompetencia, életpálya-program és oktatás technológiai fejlesztése „Az elektronikus közbeszerzés eddigi tapasztalatai” „Lak Vilmos” Nemzeti Közszolgálati Egyetem

Alkalmazás köre Mellőzés lehetőségei Figyelem az alkalmazási kötelezettségre, eltérés csak a 424/2017. (xii. 19.) korm. Rendelet által biztosított esetekben Körülményektől független lehetőségek • Elektronikus közbeszerzés mellőzése Eljárás vagy eljárási cselekmény esetén az elektronikus közbeszerzés teljesen mellőzhető. • EKR használatának mellőzése Eljárási cselekmények elektronikusan történnek, de az EKR alkalmazása nem kötelező. • Elektronikus közbeszerzés vagy EKR használatának mellőzése Speciális körülmények vagy az eljárással, vagy a rendszer működésvel kapcsolatban, csak a szükséges mértékig Eltérő kapcsolattartási mód csak engedélyezett esetben (fax is (pl. EVK) 1.1 előkészület, szerződéskötés, szerződéskötést követő események, 98.§ (4) c, d 1.2 tervpályázat, KM közvetlen megrendelés, közp. KM 2. kör, - régi KM-re nem 1.3 spec. elektronikus követelmények, termékminta, tartós üzemzavar, rendkívüli sürgősség esetén több napos üzemzavar

Alkalmazás köre Üzemszünet, üzemzavar (40/2017. (XII. 27.) MvM rendelet) • Üzemszünet Előre tervezett korlátozás. Munkanapokon 19.00 – 02.00 vagy munkaszüneti napokon Előre tájékoztatás – EKR felület és NEKSZT Kft. honlap. • Üzemzavar Előre nem tervezett korlátozás. Tájékoztatás - EKR felület vagy NEKSZT Kft. Honlap és a KH honlap. • Tartós üzemzavar Üzemeltető által ennek minősített üzemzavar Előre tájékoztatás (1 munkanap)

Alkalmazás köre Részleges vagy teljes mellőzés esetén fennálló kötelezettségek • Utólagos rögzítési kötelezettség -eljárás teljes iratanyaga; - eljárás eredményéről szóló tájékoztató; - statisztikai űrlap. • Részleges mentesség - csak a szükséges mértékben lehetséges (visszatérési kötelezettség is beleértendő); - összegezésben szerepeltetni kell az okot; - amennyiben nincs teljes elektronikus benyújtás, úgy az 5 nap határidő csökkentés nem alkalmazható. • Dokumentumok részleges elektronikus átadása - csak a Kbt. 39.§ (2) bekezdésében leírtak szerint vagy tartós üzemzavar esetén. 5 nap csökkentés akkor sem lehetséges, ha termékmintát nyújtanak be

Jogosultság kezelés Jogosultság meghatározás • jogosultsági szintek meghatározása -előzetes rendszer felállítás; - szervezeten belüli (csatlakozás) és kívüli (meghatalmazás) elkülönítése; - túl magas szintek elkerülése (nyilatkozattételi vélelem) • jogosultság átadása - delegálás; - megbízás • regisztráció időpontja, jogok rendezése - tervezetten; - az eljárást megelőző időpontban - Szervezeti ajánlattevő: ajánlat jogosultság karb., eljárási jogosultság karb., szervezet tag, új ajánlattételt létrehozó, superuser Szervezeti ajánlatkérő: eljárási jogosultság karb., közbeszerzési eljárást létrehozó, közbeszerzési terv karbantartó, szervezet tag, superuser Eljárási ajánlattevő: ajánlat betekintő, ajánlat betekintő (kivéve üzleti titok), ajánlat szerkesztő, ajánlattételt irányító Eljárási ajánlatkérő: közbesz eljárás betekintő, közbesz eljárás szerkesztő, közbeszerzési eljárást irányító

Eljárási szabályok Űrlap alkalmazása • kötelezettség mindkét oldalon - amit űrlapként elő lehet írni, azt úgy kell előírni; - amit ajánlatkérő űrlapként határozott meg, azt úgy kell benyújtani; - nem magyar nyelven történő ajánlattétel esetén figyelem kiíráskor. • Kbt. betartásának kötelezettsége - űrlap csak akkor alkalmazható, ha tartalma és körülményei megfelelnek a Kbt. előírásainak (nincs felmentés) Elektronikus aláírás • előírási lehetőség - kizárólag követelés érvényesítésére szolgáló dokumentumok (pl. ajánlati biztosíték). • elfogadási kötelezettség - teljes körű, de ugyanígy elfogandó a papír alapon aláírt dokumentumok szkennelt változata is FÁJL formátumok meghatározása - Közbeszerzési dokumentumok részeként - más formátum – ha olvasható - elfogadható - a megfelelő formátum olvashatatlansága esetén két lépcsős hiánypótlás Űrlapot akkor is be kell nyújtani, ha nem áll rendelkezésre a benyújtás nyelvén Hibák (túlterjeszkedés kizáró okok esetén, rossz benyújtási időpont)

Eljárási szabályok határidő szabályok A dokumentumok benyújtásáról a rendszer visszaigazolást küld. A visszaigazoláson szereplő időpont tekintendő relevánsnak. Rendszer által figyelt határidők (ajánlattételi, részvételi) Rendszer által végzett bontások határidő kezelése üzemzavar esetén – nincs bontás: folyamatosan legalább 5 perces üzemzavarok összesen legalább 120 percig a határidőt megelőző 24 órában; a teljes határidő alatt legalább 24 órás folyamatos üzemzavar, ha ezt követően nem volt határidő módosítás. Új határidő meghatározása ajánlatkérő kötelezettsége (kapcsolódó kötelezettségek) Rendszer által nem figyelt határidők (pl. hp., indokolás…stb.) Nem a rendszer által végzett bontások határidő kezelése üzemzavar esetén : üzemzavar a határidő elteltekor vagy helyreállítást követően kevesebb, mint két óra marad vissza. Nem kell hosszabbítani a határidőt, csak elfogadni a rendszer működőképességének helyreállását követő 12 órában benyújtott dokumentumokat Új hp határidő esetén a meghibásodási szabályok újra életbe lépnek.

Eljárási szabályok Egyéb szabályok Űrlapot csak ajánlattevő (r.j.) vagy közös ajánlattétel (j.) esetén a meghatalmazott ajánlattevő (r.j.) nyújthat be Számítási hiba kapcsán új szabályok (felhívás a javításra) Fedezet rögzítési lehetősége az EKR-ben (nem azonos a közzétételi kötelezettséggel) HNT és tárgyalásos eljárás esetén végleges ajánlattétel kötelezettsége (kivétel egyedül a Kbt. 87.§ (6) bekezdés alkalmazása) Új hp határidő esetén a meghibásodási szabályok újra életbe lépnek.

Nyilvánossági szabályok dokumentum EKR KBA/CORE ajánlatkérői regisztráció X közbeszerzési terv és módosítása EVK –val kapcsolatos adatszolgáltatás összegezés szerződés In house szerződés szerződés teljesítéséről tájékoztatás ÖT közzététele és a felkért szereplők rögzítése 115.§ (7) szerinti közzététel Hirdetmény feladása HNT indításakor KH tájékoztatása KH döntés HNT kapcsán HNT dokumentumok és bontási jkv. Éves statisztikai összegezés

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!