Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012. 02.16 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program

A program elindítása után az alábbi ablak látszik itt létre lehet hozni, vagy pedig meg lehet adni egy webes fiókot, erről később lesz szó, most a do not integrate opciót válasszuk

Válasszuk a Create a new library opciót Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

Az üres adatbázis

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

Web of Science, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresés indítása

Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Web of Science, találati lista A találati lista alján részletesebben kiválaszthatjuk a mentés módját (összes rekord pl.)

Web of Science, exportálás Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést

Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

A Scopus adatbázis kiválasztása Scopus, Sciverse A Scopus adatbázis kiválasztása

Scopus, keresés keresőkérdés keresőkérdés keresőkérdés keresés indítása keresés indítása keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Scopus, exportálás Lementés megkezdése

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Ovid, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az RIS formátumot A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

ProQuest, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

ProQuest, keresés keresőkérdés keresés indítása

ProQuest, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba ProQuest, exportálás A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása

Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)

Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása)

Importálás lehetőségének kiválasztása Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása

Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése

Pubmed, eredmények Sikeres importálás

1.c Egyéb lehetőségek Új referencia létrehozása Online keresés az Endnote segítségével

Új referencia lehetőség kiválasztása

Ki tudjuk választani a referencia típust Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg

2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

Referenciák szerkesztése Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

Referenciák szerkesztése A mezőket átírhatjuk

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

Keresés a referenciák között Keresőmezők, minden csoportban külön kereshetünk, vagy akár az összes referencia között

Keresés a referenciák között A keresés eredménye

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

Főoldal

Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Importálás, keresés Keresés elindítása

Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Új csoport, elnevezhetjük a csoportot Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre

Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből

Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Megosztás Csoport megosztása

Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra File formázása Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra

Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

Integráció a Web of Science-el

Web of Science-ből importálás Importálás Endnote Web-be egy gombnyomás segítségével

Web of Science-ből importálás

Web of Science-ből importálás A kategorizálatlan csoportba kerülnek be ezek a referenciák

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Email cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat.

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük

Egyéb bibliográfia kezelő szoftver megoldások RefWorks: Web alapú, mint az EndNote Web, fizetős Zotero: Web alapú, böngésző bővítményként lehet feltelepíteni, ingyenes.

Zotero http://www.zotero.org/

Zotero - downloads

Zotero – Firefox plugin

Zotero – új kollekció Csoportok listája, saját csoportokat lehet létrehozni, az EndNote-hoz hasonlóan, a „new collection” ikonra kattintva.

Zotero – a referenciák A könyvtárban található hivatkozások listája. Egy kiválasztott hivatkozás részletes megjelenítése.

Zotero – hivatkozások hozzáadása Fájlok importálása más bibliográfia kezelő alkalmazásokból. Új hivatkozás létrehozása, a megfelelő mezők kitöltésével. Hivatkozás hozzáadása azonosító alapján, pl meg lehet adni PubMed Id-t vagy DOI számot.

Zotero – Create reference by ID Adding the PubMed ID, Zotero dowloads the reference, and adds it to the collection

Zotero bibliográfia készítése Bibliográfiát lehet készíteni megadott hivatkozásokból, vagy könyvtárból.

Zotero – Word plugin Hivatkozásokat lehet beszúrni egy Word dokumentumba a Zotero eszköztár Insert citation gombjának segítségével.

A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni. Zotero – Word plugin A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni.

Köszönöm a figyelmet!