Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2015 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

Mire használható? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote

Válasszuk a Create a new library opciót Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

Az üres adatbázis

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

Web of Science, keresés http://www.webofknowledge.com/ keresőkérdés keresés indítása

Web of Science, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

Web of Science, exportálás A kiválasztott tételek lementése

Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Scopus www.scopus.com keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba Scopus, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

Scopus, exportálás Lementés megkezdése

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Ovid, adatbázis választás ovidsp.ovid.com/autologin Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba Ovid, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az Endnote, vagy RIS formátumot A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

ProQuest, adatbázis választás search.proquest.com Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

ProQuest, keresés keresés indítása keresőkérdés

ProQuest, találati lista A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba ProQuest, exportálás A kiválasztott tételek lementése Endnote-ba

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Pubmed, keresés www.pubmed.com keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott tételek lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott tételek lementése (Send to)

Pubmed, eredmények Sikeres importálás

Egyéb lehetőségek Új rekord létrehozása Online keresés az Endnote segítségével

Új referencia lehetőség kiválasztása Új rekord Új referencia lehetőség kiválasztása

Ki tudjuk választani a referencia típust Új rekord Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg

Rekordok szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

Rekordok szerkesztése Az előnézet ablakban is lehet szerkeszteni Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

Rekordok szerkesztése A mezőket átírhatjuk

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, rekordok másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

Keresés a saját rekordok között A keresés eredménye

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található tételeket

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két rekordot, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science-hez előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

Főoldal

Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Online keresés Keresés elindítása

Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Elnevezhetjük az új csoportot Csoport elnevezése Elnevezhetjük az új csoportot

A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új tétel hozzáadása Megadhatjuk a tétel típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit

Importálás file-ból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot

PubMed Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

A fájlt le tudjuk tölteni

Importálás fájlból

Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Csoport megosztása, email címek megadásával

Velünk megosztott csoportok Más felhasználó velünk megosztott csoportja

Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek

Fájl csatolmányok kezelése Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

Fájl csatolmányok kezelése A manage attachments alatt láthatóak a tételekhez csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Elkészült dokumentum

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti

Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

Exportálás file-ba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság

Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

Match - eredmény

Capture reference

Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba.

Connect béta

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Endnote ezköztár

Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó

Endnote ezköztár

Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

Citáció beszúrása

Formázás…

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

Citáció beszúrása Szöveg Bibliográfia

Find Citations A find citations segítségével is illeszthetünk be referenciákat, valamit kereshetünk is közöttük.

Az Endnote adatbázisában keres Find Citations Az Endnote adatbázisában keres

Go to Endnote Az endnote program ablakát hozza előtérbe, vagy pedig megnyitja az endnote-ot, ha nem futott

Edit citations

Edit citations A szövegbe már beillesztett citációkat formázhatjuk,cserélhetjük, törölhetjük, stb..

Edit Library references

Edit Library references Ha kiválasztunk egy hivatkozást a szövegünkben, ezzel a funkcióval az endnote-on keresztül tudjuk szerkeszteni a referencia tartalmát.

Unformat Citations Eltávolítja a bibliográfia formázását, természetesen a format bibliography funkcióval újraformázhatjuk.

Convert to plain text Ezzel a funkcióval a szövegből az összes endnote specifikus formázást eltávolítjuk, így már egyszerű szöveg lesz a bibliográfia, javasolt, ha a dokumentumot véglegesíteni akarjuk. Előtte mindenképp készítsünk másolatot a dokumentumból!

Preferences..

Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

Köszönöm a figyelmet!