Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2011 09.27 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu
Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás
Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal
Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása
Regisztráció Email cím megadása
Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak
Főoldal
Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást
Importálás, keresés Keresés elindítása
Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni
Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve
Új csoport, elnevezhetjük a csoportot Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot
Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg
Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre
Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal
Megosztás Csoport megosztása
Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz
Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban
Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti
Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból
1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program
A program elindítása után az alábbi ablak látszik Megadhatjuk létrehozott Endnote webes fiókunkat az Integrate opció alatt
Válasszuk a Create a new library opciót Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót
1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.
Az üres adatbázis
Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat
1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Pubmed
Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása
A kiválasztott referenciák lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)
Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása
Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)
Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása)
Importálás lehetőségének kiválasztása Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása
Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése
Pubmed, eredmények Sikeres importálás
Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések
Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)
Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü
Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása
Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba
Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba
Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog
Endnote Web és Endnote szinkronizálása Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük
Endnote Web és Endnote szinkronizálása Email cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket
Endnote Web és Endnote szinkronizálása Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat.
Endnote Web és Endnote szinkronizálása Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük
Endnote ezköztár Word alatt
Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban
Citáció beszúrása
Citáció beszúrása Szöveg Bibliográfia
Formázás…
Formázás… A Browse.. re kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk
Egyéb bibliográfia kezelő szoftver megoldások RefWorks: Web alapú, mint az EndNote Web, fizetős Zotero: Web alapú, böngésző bővítményként lehet feltelepíteni, ingyenes.
Zotero http://www.zotero.org/
Zotero - downloads
Zotero – Firefox plugin
Zotero – új kollekció Csoportok listája, saját csoportokat lehet létrehozni, az EndNote-hoz hasonlóan, a „new collection” ikonra kattintva.
Zotero – a referenciák A könyvtárban található hivatkozások listája. Egy kiválasztott hivatkozás részletes megjelenítése.
Zotero – hivatkozások hozzáadása Fájlok importálása más bibliográfia kezelő alkalmazásokból. Új hivatkozás létrehozása, a megfelelő mezők kitöltésével. Hivatkozás hozzáadása azonosító alapján, pl meg lehet adni PubMed Id-t vagy DOI számot.
Zotero – Create reference by ID Adding the PubMed ID, Zotero dowloads the reference, and adds it to the collection
Zotero bibliográfia készítése Bibliográfiát lehet készíteni megadott hivatkozásokból, vagy könyvtárból.
Zotero – Word plugin Hivatkozásokat lehet beszúrni egy Word dokumentumba a Zotero eszköztár Insert citation gombjának segítségével.
A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni. Zotero – Word plugin A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni.
Köszönöm a figyelmet!