2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János1 Szervezet- tervezés 2006. Dr. Fehér János.

Az előadások a következő témára: "2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János1 Szervezet- tervezés 2006. Dr. Fehér János."— Előadás másolata:

1 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János1 Szervezet- tervezés 2006. Dr. Fehér János

2 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János2 Vezetési funkciók lTervezés és döntéshozatal üA szervezeti célok és legjobb elérésük meghatározása: időbeosztás, útmutatás, ösztönző hatás, bizonytalanság csökkentés (külső, belső) lSzervezés üA tevékenységek és források csoportosítása a célok megvalósítása érdekében: munkakörök; szervezeti egységek, felépítés, folyamatok; részrendszerek, pl. döntési-utasítási, információs rendszer lKözvetlen irányítás üAz alkalmazottak mozgósítása a célmegvalósítás irányában: kommunikáció, motiválás, csoport-, konfliktus-, változáskezelés lEllenőrzés üA tevékenységek megfigyelése, pontosbítása a kitűzött célok elérése érdekében

3 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János3 Szervezet Közös tevékenységet végző egyének sajátos társas alakulata: lKét vagy több személy tudatosan koordinált tevékenységének rendszere lKölcsönös függőségi viszonyban álló, versengő és együttműködő csoportok hálózata, sajátos érdekeken alapuló szövetség lSpeciális célokat megvalósító társadalmi egység

4 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János4 A modern szervezet kialakulásának feltételei Ipari forradalommal kezdődő fejlődési tendenciák lTechnikai felfedezések lInfrastruktúra, közlekedés lTársadalmi, politikai, jogi változások lUrbanizáció lKommunális, pénzügyi szolgáltatások lA munkaerő mobilitása, képzése

5 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János5 A modern szervezet sajátosságai Társadalmi szerep lA működési kör átterjedése számos területre lAz irányítói kör változása

6 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János6 A modern szervezet sajátosságai Működési jellemzők lAz alkotóelemek fokozott bonyolultsága lMéretnövekedés, térbeli kiterjedés lNövekvő specializáltság lGyakran jellemző tömegszerűség a tevékenységben lHatékonysági igény erőteljes megjelenése

7 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János7 A modern szervezet sajátosságai Összhatás lA társadalmi élet és személyes szféra jelentős befolyásolása

8 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János8 Szervezettervezés l~: a szervezeti struktúra rendszerelvű meghatározása üRendszerelvű eljárás: a külső környezet, belső jellemzők, stratégiák/tervek és további (általános rendszer- működtetési) szempontok figyelembe vétele l~: a működés, magatartások kedvező irányú változtatását elősegítő szervezeti megoldások keresése DM 24.

9 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János9 A szervezettervezés jellege üCél, orientáció: az együttműködés elősegítése, a feladatok összehangolása (társadalmi és műszaki- gazdasági hatékonyság), a szükséges stabilitás és rugalmasság biztosítása üIrányulás: struktúrák, rendszerek, mai és leendő vezetők üMegvalósítás: folyamatosan, vezetői döntések révén

10 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János10 Szervezettervezés - szervezeti séma Szervezettervezés=szervezeti séma meghatározása??? A szervezeti séma csupán orientál, de nem ad teljes képet a szervezeti kapcsolatokról, a folyamatokról, a működés logikájáról.

11 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János11 A nyitott rendszer Külső környezet Rendszer Átalakítási folyamat Visszacsatolás Rendszerhatár Input Output

12 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János12 A szervezet mint komplex rendszer – értelmezés és az elvek alkalmazása 1. NyitottságÁllandó interakció a környezettel, input, output révén 2. Az elemek kölcsönös függése lAz elemek kiemelt funkciója a más elemekhez való kapcsolódás, a velük való kölcsönhatás. lElemek, egységek nem vehetők el és illeszthetők be önkényesen. lEgyikük változása kihat a másikra. 3. Cél-vezéreltségA működés kontrollja feed-back segítségével Környezet, Belső környezet, Stratégia SZSZ

13 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János13 4. SzinergiaAz elemek közötti pozitív kölcsönhatás hozadéka 5. Ekvifinalitás Többféle módon is elérhető egy eredmény. (Nem szükséges minden részfeladatot definiálni. / Figyelembe kell venni alternatív megoldásokat.) 6. Multifinalitás Azonos kiinduló helyzet többféle eredményhez vezethet. (Számolni kell az ismeretlennel; a várható menettől eltérítő hatással) További rendszerszempontok SZSZ

14 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János14 7. Különböző irányú belső erők lFenntartás/stabilitás - hanyatlás (zárt rendszerként való viselkedés) lVáltozás 8. Dinamikus egyensúly Megfelelés változtatás, tökéletesítés révén SZ(ú)T és SZF SZ(ú)T

15 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János15 A rendszer szociális-technológiai tagolása Szocio-tecnikai ~; a „legjobb illesztés” problémája (Eric Trist, Tavistock, BH 90.) Szociális alrendszerTechnológiai alrendszer Elemek: lképességek ltársadalmi+lelki szükségletek, kapcsolatok lfejlődési lehetőségek lkommunikáció lváltozatos és értelmes munka Elemek: lanyag lberendezés lkivitelezési mód lhelyszín lidőtényezők lműködtetés lellátás Társadalmi, pszichológiai sajátosságok – relatív önállóság Technológiai igények, követelmények – relatív változtathatóság Tervezési igény: a kölcsönhatás miatt mindkét aspektus figyelembe vétele. Lehtséges cél: szuboptimalizáció

16 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János16 Átfogó szervezeti modell Külső környezet Vezetési alrendszer lCélképzés, tervezés lSzervezetkialakítás lKözvetlen irányítás lKontroll Szociális / kulturális alrendszer Gazdasági / technológiai alrendszer Információs-kommunikációs folyamatok InputOutput

17 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János17 Héttényezős modell A szervezeti jéghegy szervezet/ folyamatok stratégia formális részrendsz. képességek, készségek stílus, magatartás értékek-felfogások-alapfeltevések személyzet

18 2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János18 A szervezetkialakítás fő kérdései Munkamegosztás l~ alapja lSzakosodottság (vezetők/irányítottak, specialisták-generalisták) lAzonos-változó munkatartalmak lSzabályozottság (szabványosítottság, részletes meghatározottság) mértéke Hatáskörmegosztás Egyvonalas (lineáris) Többvonalas lDöntési jogkörök eloszlása. Lapos/magas sz. lDöntési jogk. centralizáltsága, relatív súlya. Egyes szervezeti funkciók súlya. lFormalizáltság, szabályozottság mértéke Koordináció l~ módja: strukturális (vertikális, horizontális), technológiai, személyorientált