Bibliográfia adatbázis-kezelő alkalmazások (EndNote, Mendeley, Zotero) 2018 Skultéti Attila skulteti.attila@semmelweis-univ.hu

Mire használhatóak? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése Cikkírás (szövegszekesztő eszköztár)

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote webes változata, a Web of Science előfizetéshez ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használható egyedülálló bibliográfia kezelő alkalmazásként, valamint az asztali Endnote programmal együtt Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció kitöltése email címmel, jelszóval és névvel

Főoldal - Getting started

Főoldal

Collect – Online keresés Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Online keresés Keresés indítása

Online keresés -találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy mennyi rekordot akarunk letölteni

Online keresés - találatok mentése A kiválasztott tételek egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Csoport elnevezése

A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg A létrejött csoport A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Rekord részletes nézete

Új rekord hozzáadása Megadhatjuk a rekord típusát, pl. folyóirat cikk, és ilyenkor ki tudjuk tölteni a cikk bibliográfiai jellemzőit

Importálás fájlból Megadhatunk egy adatfájlt, amit különböző online forrásokból tudunk letölteni, valamint ki tudjuk választani a megfelelő fájl formátumot

PubMed, fájl létrehozása

PubMed, fájl létrehozása

PubMed, fájl létrehozása Fájl letöltése a számítógépre

Importálás fájlból A tallózásra kattintva ki kell választani a letöltött fájl, majd az Import Option alatt a PubMed (NLM) beállítást

Importálás fájlból

Csoportok kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Csoport megosztása Ide kattintva lehet a csoportot megosztani, és a Manage Sharing alatt lehet a felhasználókat beállítani

A csoport megosztásánál az adott felhasználó email címet kell megadni Csoport megosztása A csoport megosztásánál az adott felhasználó email címet kell megadni

Velünk megosztott csoportok Más felhasználó velünk megosztott csoportja

Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés, egy kattintással törölhetőek a többszörösen szereplő tételek

Fájl csatolmányok kezelése Az egyes tételekhez fájlokat is csatolhatunk (legtöbbször PDF fulltext)

Fájl csatolmányok kezelése

Fájl csatolmányok kezelése A manage attachments alatt láthatóak a rekordokhoz csatolt fájlok, itt külön tudjuk ezeket kezelni is

Bibliográfia készítés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Elkészült dokumentum

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az asztali Endnote program is feltelepíti

Format paper .rtf kiterjesztésű dokumentumot tudunk formázni a megfelelő hivatkozási stílusra, ha abban szerepelnek hivatkozások (lásd. Sample paper példa) Az oldal is javasolja, hogy .doc vagy .docx formátumú fájlok hivatkozásainak elkészítésére a beépített eszköztárat használjuk

Exportálás fájlba Tetszőleges csoportunkból adatfájlt készíthetünk, ezáltal biztosított a hivatkozás kezelő programok között az átjárhatóság

Capture reference

Könyvjelzők eszköztár Firefox Jobb klikk ide

Könyvjelzők eszköztár Chrome Beállítások, majd Könyvjelzők (Bookmarks) menü

Capture reference beállítása A Capture Reference gombot a könyvjelző eszköztárra kell húzni

Capture reference Egy weboldalon található cikk adatait képes kinyerni ez az eszköz, és azt lementeni Endnote online, vagy az asztali programba. .

Capture reference

Match Saját cikk publikálásánál az Endnote Web, a Web of Science alapján megpróbál tudományos folyóiratokat ajánlani, ahol az közölhető.

Match - eredmény

Endnote szövegszerkesztő ezköztár

Endnote ezköztár Citációk beszúrása és kezelése Citációk formázása Beállítások, Export és súgó

Preferences.. Itt beállíthatjuk, hogy pl. az Endnote Webet használjuk az Endnote program helyett, ekkor meg kell adnunk az email címünket és jelszavunkat, amivel az Endnote Webre regisztráltunk.

Endnote Web.. Endnote webből a referenciáinkat a find citations funkcióval illeszthetjük be.

Formázás…

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

Mendeley Ingyenesen is elérhető hivatkozás kezelő alkalmazás és közösségi háló Szövegszerkesztő eszköztár PDF csatolmányok kezelése

https://www.mendeley.com/

Mendeley

Kezdőoldal

Papers A Mendeley közössége által felépített cikk adatbázis kereshető, a cikkek átemelhetőek a saját hivatkozásaink közé

Csoportok A közösség által létrehozott csoportokat lehet követni, illetve csatlakozni.

Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten Csoportok Csoportot létre is tudunk hozni, 3 féle jogosultsági szinten

Suggest

Library

Library Egy külön oldalon tudjuk megtekinteni az általunk gyűjtött cikkeket, rendszerezhetjük, szerkeszthetjük ezeket, illetve újakat is vehetünk fel

Saját publikációk Publikációkat sajátunknak rendelhetünk, illetve a Mendeley is felkínálja a lehetőséget, ha egyezőséget vél a szerzők személyében

Részletek Egy cikkre rákattintva a részleteket is megtekinthetjük (szerzőlista, abstract, stb. ) illetve szerkeszthetjük is

PDF nézet

Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében Mappa létrehozása Mappát tudunk létrehozni a cikkek rendszerezésének érdekében

Mappához adás A megfelelő elemeket kiválasztva, majd az Add to-ra kattintva rendelhetünk hozzá cikkeket mappákhoz

Cikkek felvétele Fájlokat tudunk importálni (pl. PDF), illetve hivatkozást manuálisan is létre lehet hozni

Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve New manual entry Cikk hozzáadása a bibliográfiai adatok kitöltéséve

Import documents PDF fájl hozzáadása, ilyenkor az oldal a PDF dokumentum meta adataiból (ha azokat megadták) kitölti a cikk bibliográfiai adatait is

Web Importer

Web Importer

Web Importer

Web Importer

Web Importer Egy weboldalról képes cikkeket beolvasni, és azt elmenteni a saját Mendeley adatbázisba

Download

Mendeley Desktop

Mendeley Desktop

Mendeley Desktop

Importálás

Importálási lehetőség Az asztali alkalmazás már különféle bibliográfia kezelők által használt fájlformátumok beolvasását is támogatja, pl. PubMedből is

A fájlt le tudjuk tölteni

Majd a Mendeley Add Files lehetőségével, a megfelelő fájl formátum kiválasztásával be tudjuk olvasni a letöltött adatokat a Pubmedből

Szövegszerkesztő eszköztárat a desktop program tud feltelepíteni / törölni

Szövegszerkesztő eszköztár A hivatkozások menü, Insert citation gomb segítségével szúrhatunk be hivatkozást egy dokumentumba, ekkor gyorskeresést is tudunk végezni, illetve Mendeleyben közvetlenül is meg tudjuk keresni a cikket

Hivatkozási stílust tudunk választani

Valamint letölteni

A cikk végén található bibliográfiát az Insert Bibliography gomb segítségével tudjuk beszúrni

Zotero Letölthető kliensprogram Webes fiók a hivatkozások tárolására, valamint szinkronizálási lehetőség Internet böngészőbe épülő eszköztár Szövegszerkesztő eszköztár

Zotero http://www.zotero.org/ Fiók regisztrálása / belépés Program letöltése

Zotero online fiók

Zotero alkalmazás letöltése

Zotero asztali alkalmazás

Szinkronizálás

Szinkronizálás

Zotero alkalmazás Könyvtárak Bibliográfiai tételek Részletes információk Címkék

Zotero Importálás

Zotero Importálás

Zotero connector firefox addon

Zotero szövegszerkesztő plugin Szövegszerkesztő eszköztár Hivatkozás beszúrása/szerkesztése Bibliográfia beszúrása/szerkesztése Stílus megadása

Zotero további stílusok http://zotero.org/styles

Köszönöm a figyelmet!