TÁMOP 3.2.9/B-08/1 és /2 (Audiovizuális emlékgyűjtés) pályázattal kapcsolatos PEJ tájékoztató

TÁMOP 3.2.9/B Eredmények: TÁMOP 3.2.9/B-08/1 és 3.2.9/B-08/2 pályázatokból 125 érkezett be 69 nyertes pályázat Megítélt támogatás közel 600 millió Ft Eddigi kifizetések közel 200 millió Ft

Aktuális folyamatok A támogatási okirat a Kedvezményezett kérésére 2 féle módon változhat: Támogatói okirat módosítás Változás bejelentés A kezdeményezett a támogatási okirat módosítását köteles kezdeményezni, ha: a)a projekt megvalósításának befejezése az eredeti támogatói okiratban meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot meghaladóan késik; b) a projekt összköltségének húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatói okiratban rögzített bontáshoz képest; c)a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének 20 százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása a támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest;

Aktuális folyamatok d) változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője; e)nagyprojekt esetében, ha a projekt megvalósítása során olyan tény vagy körülmény merül fel, amely a Bizottsági Határozatban megállapított rendelkezéseket, illetve feltételeket érinti. f)Minden olyan esetben, amikor a költségek átcsoportosítása olyan költségvetési sort érint, ahová korábban nem terveztek költséget, az átcsoportosítás csak szerződésmódosítással valósítható meg. g)az eredeti támogatói okiratban rögzített bármely indikátor értéke módosul a benyújtott pályázat 6. pontjában rögzített célérték (számszerűsített eredmények) vonatkozásában változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője.

Aktuális folyamatok Változás Bejelentés szükséges az alábbiakban (a felsorolás nem teljes körű, eltérő esetek is felmerülhetnek): a)adminisztratív okokból szükséges változások (pl. címváltozás, névváltozás, bankszámlaszám változás), b)a projekt kezdete a meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan késik, c)a projekt megvalósításának befejezése a meghatározott időponthoz képest előreláthatóan 3 hónapot nem meghaladóan késik, d)a projekt összköltségének húsz százalékát nem meghaladó mértékben változik az elszámolható költségek költségkategóriák szerinti bontása az eredeti támogatási szerződésben rögzített bontáshoz képest,

Aktuális folyamatok f)változik a beszerzendő eszközök, szolgáltatások köre, mennyisége, egységára 30%-ot meghaladóan g) költség átcsoportosítás esetén, ha az átcsoportosítás az eredetileg betervezett költségsorok között történik, h) a cselekvési és ütemterv tevékenységeinek átütemezése esetén, amennyiben a projekt végrehajtásának időtartama nem változik vagy csökken, j)az aláírásra jogosult személy(ek), pénzügyi kötelezettségvállalók személyében bekövetkezett, ill. a kapcsolattartó személyének és adatainak megváltozása esetén, k)ha a projektmenedzsment változik.

Aktuális folyamatok Benyújtandó dokumentumok: - Sablon (változás bejelentő, ill. okirat mód., OKMT honlap) - Mellékletek pl.: –ha a költségvetés változásról van szó, akkor a pénzügyi változást követő tábla és a módosult költségvetési táblák, valamint szöveges indoklás –bankszámlaszám változás esetén - banki igazolás az elkülönített bankszámláról –intézményi adatok esetén (név, cím, stb.) –közgyűlési vagy egyéb más létesítési vagy alapítói határozat –aláírásra jogosult személy esetében – bank vagy közjegyző által hitelesített, vagy ügyvéd által ellenjegyzet aláírási címpéldány, bírósági határozat –projektmenedzsment, illetve egyéb személyi változások esetén – önéletrajz (megfelelve az Útmutató előírásainak)

Projekt Előrehaladási Jelentés a Kedvezményezett a Szerződés hatályba lépésétől hathavonta köteles elektronikusan (kitöltő program segítségével) előrehaladási jelentést benyújtani az OKMT részére, (valamint a projekt szakmai befejezésétől számított 30 napon belül Záró PEJ-t kell benyújtani) PEJ sablon megtalálható az OKMT honlapján a kitöltő program internet segítségével, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) honlapjáról ( elérhető alkalmazás, a felületre belépni az OKMT által korábban megküldött, Pályázó Tájékoztató felülethez kapcsolódó jelszóval lehetséges, OKMT honlapján PEJ kitöltési útmutató

Projekt Előrehaladási Jelentés NFÜ honlap PEJ felülete

Projekt Előrehaladási Jelentés NFÜ honlap PEJ felülete

Projekt Előrehaladási Jelentés -Jelentés azonosító adatai: Alapadatokat EMIR generál, a jelentés kitöltéséért felelős személy (projekt menedzser) elérhetőségét kell kitölteni. -Összefoglaló: Rövid, a nyilvánosság számára (sajtó, honlap, stb.) közzétehető összefoglaló a projektje előrehaladásáról (max karakter). -Megvalósítási lépések ismertetése: A táblázatot a pályázati adatlapon megadott ütemterv alapján kérjük kitölteni, a tevékenység kezdetének valamint befejezésének tényleges és tervezett dátumát a vonatkozó negyed évre kérjük „x”-szel jelölje. -Indikátorok: Ebbe a táblázatba a pályázati adatlapban (6. pont) vállalt számszerűsíthető eredményeket (indikátorok) kell bemutatni. Kiinduló érték a pályázati adatlapon megadott érték (1. PEJ).

Megvalósítás lépései

Projekt Előrehaladási Jelentés -Közbeszerzési eljárás kötelezettsége: Meg kell jelölni, hogy a tevékenységekhez kapcsolódóan közbeszerzési eljárás lefolytatására sort kellett-e keríteni. -Tájékoztatás: Az adatlap tartalmazza a kommunikációs tervet (IV. tervet kötelező megvalósítani), melyről a Kedvezményezettnek a tájékoztatási kötelezettsége van. A megvalósítás során az „Arculati kézikönyvben” szereplő „C” plakátot köteles elhelyezni a kedvezményezett a projekt megvalósításának valamennyi helyszínén. -Esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása: Kérjük, hogy a pályázati adatlapon található „Esélyegyenlőségi táblázat” szempontjai közül a jelentéstételi időszakban releváns szempontokat sorolja fel, azok sorszámával együtt. -Környezeti fenntarthatóság érvényesülésének bemutatása: Kérjük, hogy a pályázati adatlapon található „Környezeti fenntarthatóság táblázat” szempontjai közül a jelentéstételi időszakban releváns szempontokat sorolja fel, azok sorszámával együtt.

„C” típusú tájékoztatási tábla

Projekt Előrehaladási Jelentés -Helyszíni ellenőrzések: amennyiben nem volt a tárgyidőszakban helyszíni ellenőrzés, akkor is mentse el az űrlapot, ezáltal válik kitöltötté, amennyiben volt, PEJ lefedett időszakban megtett intézkedéseket sorolja fel,

Projekt Előrehaladási Jelentés -Előrehaladást igazoló dokumentumok: Ezen az adatlapon az előrehaladásra vonatkozó dokumentumok darabszámát kell feltüntetni (melyet a PEJ-hez kell csatolni). A „0” értéket is rögzíteni kell! -A jelentés adatai a beküldést megelőzően módosíthatók, az összes űrlap megfelelő kitöltését követően válik aktívvá a „Jelentés végleges mentése és beküldése” funkció. -Az űrlapokat a „Jelentés letöltése, megtekintése (PDF)” funkció segítségével bármely szakaszban kinyomtathatjuk, de csak akkor lesz beküldhető, ha már véglegesítette a jelentést. -A kinyomtatott PEJ-t az aláírásra jogosult – aláírási címpéldánnyal vagy felhatalmazással rendelkező – képviselőnek kell aláírnia. -Az aláírt jelentést kinyomtatva, aláírva papír alapon 1 példányban szükséges benyújtani. -A papír alap mellett elektronikus formában (1 db CD-én) is szükséges a jelentést, valamennyi mellékletével együtt benyújtani.

Köszönöm a figyelmüket! Kovács Réka