Pénzügyben történt változások
Számlázó program bejelentési kötelezettség 2014. október 1-től bejelentési kötelezettség: Számlázó program neve, azonosítója Fejlesztő neve, adószáma (jogutódlás, 2010.01.01) Értékesítő, rendelkezésre bocsátójának neve, adószáma Beszerzésének, használata megkezdésének, vagy rendeltetésszerű használatba vételének időpontja Bejelentés határideje: 30 nap A már használtba vett esetén: 2014. november 15. Friss dokumentáció letöltése
PU_KIIRASSTORNO_SZAMLASTORNO Számlás paraméterek PU_KIIRASSTORNO_SZAMLASTORNO A paraméter segítségével szabályozható, hogy a kiírás stornózásakor automatikusan a számla is sztornózásra kerüljön-e, vagy a számlát továbbra is külön stornózni szükséges a kiírás stornóját megelőzően. 0 érték esetén először a számlát kell stornózni, ezt követően törölhető a kiírás. 1-es állás esetén az adminisztrátor által, a kliens program felől indított kiírás stornó esetén, megerősítő kérdés után a program stornózza a kapcsolódó számlát is. 2-es állás esetén a kliens program működése megegyezik az 1-es állással, de a HWEB-en, a hallgató által kiírt, majd az intézmény által számlázott, a hallgató által (számla nélkül egyébként) stornózható tételek esetében, a hallgató által kezdeményezett kiírás törlés esetén is stornózza a program a kiíráshoz kapcsolódó számlát.
SZAMLASZTORNO_TILTAS_KORABBITETEL Számlás paraméterek SZAMLASZTORNO_TILTAS_KORABBITETEL A rendszerparaméter a korábbi évek számláinak sztornózását korlátozza. Ha a paraméterbe nem kerül érték (üres), akkor a számlák korlátlan ideig sztornózhatóak. Amennyiben a paraméternek adunk meg értéket, HH.NN (hónap, nap, pl. 03.01) formátumban, akkor a program csak az előző évben generált számlák sztornózását engedi meg, de egész évben már az előző év számlái sem sztornózhatóak, csak a megadott hónap, napig. Tehát pl. egy 2013-ban, bármikor elkészült számla, a paraméter 01.30 értékre történt beállítása esetén, csak 2014. január 30-ig sztornózhatóak, később már a 2013-as számlák sztornója sem megengedett.
Számla – ERA kód megjelenítése
EOS – számlák feladása Minden olyan számla bekerül a feladásba, ahol a számla még nem került feladásra, és A számla generálási dátuma beleesik a megadott időintervallumba, a számla aktív kiíráshoz készül, vagy számlasztornó A számlához kapcsolódó kiírás teljesített, a tranzakció dátuma pedig beleesik a megadott időintervallumba. Ha van banki dátum a tranzakcióhoz, akkor a szerint, ha nincs, akkor a teljesítés dátuma szerint. Fizetési típusok: T, A, K, M (M-már feladott tranzakcióra történő számlafeladás, pl. jóváírás.)
EOS – tranzakció feladás Minden tranzakció bekerül a feladásba, ahol a tranzakció még nem került feladásra, beleesik a megadott időintervallumba, és A tranzakcióhoz kapcsolódó kiírás teljesített, és a kiíráshoz kapcsolódik számla (kiírás számla sorszáma nem üres), kivétel visszafizetés, ahol nem keresi a program a számlasorszámot. A tranzakcióhoz kapcsolódó kiírás időközben jóváírásra került, és a jóváírt (eredeti kiírás, amelyhez a tranzakció kapcsolódik) kiírás számlázásra, majd sztornózásra került (Speciális eset, PU_AUTOMATIZALTSZAMLAZAS – 1, akkor is feladásra kerül a tranzakció, ha a határozatszám töltve van, és a főkiíráson van a számla.)
EOS – jóváírás előtti számla kötelezővé tétele
Jóváírás – adatok feltöltése
Jóváírás Kötelező, manuális számla sztornó (automatikus számla sztornózási visszajelző üzenet megszűnt) Figyelmeztetés, ha a hallgató nem rendelkezik a jóváírás félévével (csak akkor, ha a kiírásban szerepel a hallgató képzése)
Jóváírás – félév ellenőrzés
Érvénytelen bankszámlaszám
Kifizetés kezelés változások MÁK – devizás GIRO formátum (Külföldre utalás) Képzés jogviszony végének ellenőrzése kifizetési listánál(összehasonlításra kerül a tervezett fizetési határidő és a jogviszony vége dátum) Kifizetési tétel import - Támogatott státuszokra történő import, Státusz beállítások ösztöndíj fizetéshez beállításai szerint.
Házipénztár – új nyomtatványok „Pénztár” típus „Összesítések” altípus „Hallgatói befizetések” altípus Megadott időintervallumra, összesítések pénzügyi adatok szerint, illetve hallgatókra bontva. Minden „Házipénztár” felületen ugyan úgy működik, tehát hallgató felől sem egy hallgatóra vonatkoztatható.
Házipénztár – új nyomtatványok
Házipénztár – számlanyomtatás, generálás
Egyedi jogosultságok
Egyedi jogosultságok Gazdasági rendszernek nem kerül feladásra egyik módosítás sem A gazdasági rendszerben a pénzügyi kód változást manuálisan kell átvezetni Az összeg módosítása csak a kapcsolódó érvényes tranzakciók összegének megfelelő lehetséges Számla kapcsolat mellett is lehet módosítani, nem szükséges a sztonrózás A képzés csere funkció a „Teljesített kiírás pénzügyi kódját módosíthatja” egyedi jogot használja
Diákigazolvány igénylés – fizetési határidő
Pénzügyi díjak – csoportos létrehozás, jogcím függetlenül
Pénzügyi díjak – csoportos létrehozás
Pénzügyi díjak – csoportos létrehozás
Pénzügyi díjak – csoportos létrehozás
Pénzügyi díjak – pénzügyi kód kapcsolat törlés
Pénzügyi díjak – pénzügyi kód kapcsolat törlés, szabályok Ha nincs kapcsolódó kiírás, fizikai törlés Ha van kapcsolódó kiírás, akkor Törölt jelölő beállítás (csak a Töröl gombbal, nem módosítható) Ha a Törölt jelölés igaz, a HWEB-en akkor sem jelenik meg a kiírható díjak között, ha egyébként megfelel a feltételnek Ha az intézményben egy pénzügyi kód alatt, a korábban használatos díj ÖSSZEGE változik, célszerű ezt a funkciót használni, mert ha szerkesztéssel változtatjuk, a kapcsolódó kiírások módosítása az összegeltérés miatt nem lehetséges.
Pénzügyi díjak – Díj kapcsolat törlése kiírásnál
Pénzügyi díjak – Díj kapcsolat törlése kiírásnál
Pénzügyi díjak – Díj kapcsolat törlése kiírásnál
Pénzügyi díjak – Kiírás Megnevezés feltöltés
Pénzügyi díjak – Kiírás Megnevezés feltöltés
Pénzügyi díjak – Kérvényhez kapcsolódó díj „Pénzügyi díj típusa” kódtábla, Érték mező: 1- kérvénynél használható, 0 – kérvénynél nem használható A 0-s típusúak a jövőben nem jelennek meg a kérvényeknél a kiválasztható típusok között Verzióval a feltöltés a következőképpen történik: Bármelyik kérvénynél beállításra került az intézményben: 1 Semmilyen kérvény sablonhoz nem tartozik: 0 A verzió kihelyezéssel beállított értékek a kódtételeknél módosíthatók
Pénzügyi díjak – Kérvényhez kapcsolódó díj
Pénzügyi díjak – Kérvényhez kapcsolódó díj
Köszönöm a figyelmet!