Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel

Az előadások a következő témára: "Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel"— Előadás másolata:

1 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok használatával program megismerését a forgalom bevitel megismerésével kezdjük. Valamennyi forgalmi adat (beérkező/kimenő számla, bank, pénztár, vegyes, stb.) rögzítése a forgalom beviteli képernyőről indul. A forgalmi tételek rögzítéséhez az alábbi törzsállományok szükségesek: - Főkönyvi számlatükör - Napló - ÁFA - Partner - Esemény Ez a bevezető képernyő A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges - a működési paraméterek beállítása MEGASTAR PLUS Kft A bemutató kezeléséhez segítség: F1

2 Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat: képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg megadására szolgál képernyő: partner adatok megadása dátumokkal képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

3 Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat: képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg megadására szolgál képernyő: partner adatok megadása dátumokkal képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

4 Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyők felépítése Az alábbiakban látható a forgalmi adatok beviteléhez készült beviteli képernyők felépítése. Három képernyőn lehet/kell bevinni az adatokat: képernyő: A feldolgozási időszak, napló, bizonylat szám és dátum, illetve az eseménykód és összeg megadására szolgál képernyő: partner adatok megadása dátumokkal képernyő: a kész, az eseménykód alapján kigenerált tételsorokkal képződött komplett bizonylat Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

5 Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyő felépítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az egyszerűsített forgalom beviteli képernyő felépítése Az adatok bevitele egy fejsor adatainak rögzítésével kezdődik három képernyőn, majd a fejhez tartozó eseménykód (FSE) törzsben megadott kontírozás, áfa kód alapján automatikusan képződnek a bizonylat tételsorai. Tehát az eseménykódos adatbevitelnél a tételsorok automatikusan képződnek, kézi bevitellel NEM adhatók meg. Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER billentyű leütésével történik. Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2. tételtől) un. emlékező mezők segítik. Egy már bevitt tétel tetszőleges alkalommal módosítható. Vigyázat! A forgalom beviteli képernyőre írt adatok csak forgalmi területen vannak, ezt még könyvelni, iktatni kell. Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

6 Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági eseménnyel
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Az adatbevitel bemutatása 7 minta gazdasági eseménnyel 1. Nyitó bank 2. Árubeszerzés 3. Szállítói kifizetés 4. Áru értékesítés 5. Vevő kiegyenlítés 6. Kp. felvétel bankból (pénztár) 7. Kp. felvétel bankból (bank) A mintafeladatban számos gazdasági esemény könyvelése történik. Itt a bemutatóban a következő 7 gazdasági esemény bevitelével mutatjuk meg a főkönyvi tételek képzésének lépéseit! A gazdasági események a következők: Áttekintés MEGASTAR PLUS Kft.

7 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Minden bizonylat bevitelénél rendre be kell billentyűzni vagy Enter leütésével el kell fogadni a felajánlott adatot. Az első bevitelre kerülő adat a Feldolgozási időszak. A tétel feldolgozási időszaka. FIDO MEGASTAR PLUS Kft.

8 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Naplókód beírás. A következő mező, a napló név automatikusan beíródik. Napló MEGASTAR PLUS Kft.

9 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Bizonylat szám Rögzítendő bizonylat száma. (Az első tételnél 1-et ajánl fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylatszáma +1-et ajánl fel a program.) MEGASTAR PLUS Kft.

10 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Bizonylat dátum Rögzítendő bizonylat dátuma. (Az első tételnél a napi dátumot ajánlja fel a program, amely felülírható. A második tételtől az előző tétel bizonylat dátumát ajánlja fel a program.) MEGASTAR PLUS Kft.

11 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése A 601-es naplón lehet folyószámlás nyitó tételeket megadni. Ebben az esetben a következő képernyőn lévő partner adatokat is ki kell tölteni. Partner A partnerkód megadása azt jelenti, hogy a tétel nemcsak főkönyvi, hanem folyószámla tétel is. (A folyószámla szám képzése úgy történik, hogy főkönyvi szám + partnerkód. Pl – a 311 a számlára az 5. sz. partnert könyveljük) MEGASTAR PLUS Kft.

12 Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bank folyószámla nyitó tételének rögzítése Összeg Bruttó összeg rögzítése. MEGASTAR PLUS Kft.

13 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése Vevő/Szállító naplónál az első képernyő bekérési adatai ugyanazok. Következő tétel 100-as napló MEGASTAR PLUS Kft.

14 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése A második képernyőn partnerkód megadása kötelező. Következő tétel 100-as napló A vevő/szállító naplóknál kötelező a törzsben rögzített partnerkód megadása. A megnevezés a kód kiválasztása után automatikusan beíródik. MEGASTAR PLUS Kft.

15 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése Sz.k.év A számla kibocsátási éve. MEGASTAR PLUS Kft.

16 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése Rend.azon. A folyószámlára rögzítendő rendezettségi azonosító. MEGASTAR PLUS Kft.

17 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése A folyószámlára rögzítendő teljesítési dátum. Telj.dat. A folyószámlára rögzítendő fizetési határidő. MEGASTAR PLUS Kft.

18 Árubeszerzési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Árubeszerzési számla rögzítése 100-as kész Az eseménykód és összeg értelemszerű kitöltése után a program automatikusan kigenerálja a két tételsort. MEGASTAR PLUS Kft.

19 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Összefoglalva: A vastagon szedett és csillaggal megjelölt mezőket kötelező kitölteni. A naplókód, eseménykód és partnerkód mezők törzsadaton alapulnak, más szóval rendelkezésre áll egy értéklista, ami megkönnyíti a mező értékének megadását. (Nem szükséges fejből írni az adatot.) Két kezelési lehetőség áll rendelkezésre az értéklista (törzsadat) megnyitására: a mező melletti ikonra kattintás mezőben az egérrel kettőt kattintva A többit ugyanígy A bemutató elején említett 7 tételsorból álló mintapéldánk még 5 tételsor bevitelét irányozza elő. Ezeket az előbb ismertetett módokon kell rögzíteni. MEGASTAR PLUS Kft.

20 Szállító kifizetése banki átutalással
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Szállító kifizetése banki átutalással Szállító MEGASTAR PLUS Kft.

21 Áru értékesítési számla rögzítése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Áru értékesítési számla rögzítése Áru értékesítés MEGASTAR PLUS Kft.

22 Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Vevő kiegyenlíti a számlát banki átutalással Vevő kiegyenlít MEGASTAR PLUS Kft.

23 Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése)
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Kp. felvétel bankból (pénztárbizonylat rögzítése) Kp. felvétel MEGASTAR PLUS Kft.

24 Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése)
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Kp. felvétel bankból (banki értesítő rögzítése) Kész MEGASTAR PLUS Kft.

25 Tételek iktatása/könyvelése
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Tételek iktatása/könyvelése Iktatás-könyvelés A Könyvelés/iktatás-ra kattintva a forgalmi területen lévő tételek azonnal beírásra kerülnek a főkönyvbe, (a partnerrel rendelkező tételek) a folyószámlába, áfa nyilvántartásba stb. MEGASTAR PLUS Kft.

26 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Listák A További feladatok gombra kattintva jelennek meg a forgalmi adatokhoz kapcsolódó egyéb elvégezhető műveletek. Többek között az Eredményadatok, listák kiíratásának lehetősége. Ha kiválasztjuk a főkönyvi, vagy folyószámla vagy áfa vagy pénzügyi listák indítását, akkor megjelenik az eredményadatok kiíratását vezérlő képernyő. Lista kiíratás MEGASTAR PLUS Kft.

27 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Listák A könyvelési napló kiválasztásakor a megjelenő képernyőn lévő szűrőfeltételek értelemszerű kitöltése után a Könyvelési napló lista indul, amely képernyőn jelenik meg, onnan papírra és Excelbe, stb. átvihető. Napló szűrőképernyő MEGASTAR PLUS Kft.

28 Könyvelési napló listaképe
Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Könyvelési napló listaképe Napló listaképe Részletesebb listakép, illetve a mintafeladatok eredményének kiíratása az Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával c. Mintafeladat dokumentációban elérhető. MEGASTAR PLUS Kft.

29 Egyszerűsített kettős könyvelés gazdasági eseményekkel
Egyszerűsített kettős könyvelés eseménykódok megadásával Bemutató vége A megtekintett bemutató természetesen csak egy vázlat, részletes programműködési leírás a dokumentációkban látható. Bemutató vége MEGASTAR PLUS Kft.