AVIR – intézményi adatmodell gazdálkodási szekció 2010. február 2.

Az előadások a következő témára: "AVIR – intézményi adatmodell gazdálkodási szekció 2010. február 2."— Előadás másolata:

1 AVIR – intézményi adatmodell gazdálkodási szekció 2010. február 2.

2 Menetrend Mai célok tisztázása Témakör határai Fogalmak tisztázása Főbb objektumok Kockák végignézése Kérdések

3 Mai célok közös munka legyen kérdésekre adjon választ – kimaradt-e fontos terület – az al-témák fontosságának meghatározása – hiányzik-e fontos mérőszám, dimenzió segítse a modell megértését

4 Témakör határai Oktatás hallgatói pénzügyek szakra/tanszékre vonatkozó pénzügyi adatok K+FK+F projektek pénzügyi adatai Ingatlaningatlanok pénzügyi adatai

5 Fogalmak I. Fogalom megnevezése Fogalom definíció, magyarázat pénzügyi tétel Külső vagy belső pénzmozgással járó tranzakció, melyek esetében egy tételen belül azonosak a tárolt attribútumok. Például az a számla, melynek összege három költséghelyre/főkönyvi számra könyvelendő, három pénzügyi tételként értelmezhető, függetlenül attól, hogy egyben lett kiegyenlítve. lezárt pénzügyi tétel Olyan pénzügyi tétel, melynek a kiegyenlítése megtörtént, a könyvelésbe bekerült, a könyveléshez szükséges információk rendelkezésre állnak. Az a tétel, amelynek nem beazonosítható a költséghelye, forrása, stb. nem tartozik a lezárt tételek közé, ennek megfelelően nem része a „tény” adatoknak. kiegyenlítetlen pénzügyi tétel Nem lezárt pénzügyi tétel. elszámolt hallgatói térítések és juttatások Azok a hallgatói térítések melyek egy adott hallgatóhoz és jogcímhez hozzárendelhetők, és a hozzárendelés már megtörtént, valamint azon juttatások melyek az intézmény részéről átutalásra, kifizetésre kerültek. Nem része például a gyűjtőszámlára befizetett, de célhoz nem rendelt összeg.

6 Fogalmak II. Fogalom megnevezése Fogalom definíció, magyarázat teljesítés típusa (tartozásállomány) Azoknak a tartozásoknak a típusai, amelyeket a fizetési határidő lejárta után nem egyenlítettek ki. A teljesítés típusai az alábbiak:  határidőn belül teljesített  1-30 nap tartozás  31-60 nap késéssel teljesített  61-90 nap késéssel teljesített  90 napon túl teljesített munkaszám Azonosító, amely az intézmény által kialakított munkafolyamat-hierarchiában egy részfolyamatot határoz meg. költséghely A költségek felmerülésének fizikai vagy logikai helye, tulajdonképpen felelősségi egységek, pl. tanszék, kar, stb. eszközökA befektetett és forgóeszközök összessége.

7 Főbb objektumok pénzügyi tranzakciók munkaszám tárgyi eszköz tervadatok főkönyvi szám költséghely

8 Kockák Bevételek és kiadások Kiegyenlítetlen bevételek és kiadások Hallgatói pénzügyek Eszköznyilvántartás Pénzügyi tervezés

9 granularitás alap mérőszámok – konkrét fejlesztés során számos képzett mérőszám lesz még dimenziók – konkrét fejlesztés során nem kell minden dimenzió, és nem ilyen mélységig Adattár fogalmak