Szervezeti formák Dr. Fehér János 2006. feb.

Alapvető strukturális jellemzők azonosítása Munkamegosztás Egydimenziós Két- és többdimenziós Funkcionális (szakmai egyneműség) „Tárgyi” (termék, anyag, vevő-!) Regionális Hatáskörmegosztás Egyvonalas (lineáris) Többvonalas Döntési jogkörök: centralizált/decentralizált; egyszemélyes, együttes döntés; azonos/különböző súlyú kompetenciák 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

A centralizáció – decentralizáció előnyei Döntés jól látható ponton – hatékony koordináció A csúcsvezető átfogóbb látókörű; tapasztaltabb Beavatkozási lehetőség – egyensúlyteremtés, válság Költség-racionalizálás Decentralizáció Motivációs erő Kisebb vezetői teher, stressz Nagyobb szervezeti rugalmasság, több kontroll operatív szinten Növekvő teljesítmény 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvető strukturális jellemzők azonosítása Munkamegosztás Egydimenziós Két- és többdimenziós Funkcionális (szakmai egyneműség) „Tárgyi” (termék, anyag, vevő-!) Regionális Hatáskörmegosztás Egyvonalas (lineáris) Többvonalas Döntési jogkörök: centralizált/decentralizált; egyszemélyes, együttes döntés; azonos/különböző súlyú kompetenciák Koordináció (kitüntetett strukturális jellemző) Strukturális (vertikális és horizontális) Technokratikus Személyorientált 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Koordinációs eszköz típusa Koordinációs eszköz Strukturális Hierarchia (vertikális ~) Ad hoc/állandó bizottság; team; projekt; törzskar; közvetlen kapcsolat Termékmenedzserek, mátrix típusú ~ Technokratikus Szabályok, szabályzatok, eljárások Tervek, programok, menetrendek Költségkeretek, pénzügyi tervek, elszámolóárak Személyorientált Konfliktusfeloldás Vezetőkiválasztás Szervezeti kultúra, belső értékrend, (tovább)képzés 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával Szervezeti formák Forma Munka-megosztás Hatáskör Klasszikus al-kalmazási mód Funkcionális Elsődleges munkamegosztás a funkciók szerint Függelmi/lineáris és funkcionális /szakmai irányítás Stabil környezet Tömeggyártás Rutin feladatok Divizionális Termék stb. elv szerint szakosított üzleti egységek Az üzleti egységek nagyfokú önálló-sága Széles termékskála Eltérő technológia Dinamikus környezet Mátrix Több szervezési elv (pl. funkció és ter-mék) kereszt-logi-kájú alkalmazása Működés, beszá-molás több irány-ban (egy személy-nek több főnöke) Széles termékkör Komplex környezet „Információhegy” Erőforrás-harc 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával A funkcionális szervezet Törzskar Funkciók (itt: köztük a műveletirányítás) Legfelső végrehajtási szint A végrehajtás középszintjei Alsószintű vezetés 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával A divizionális szervezet 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

A mátrix szervezet Elnök Marketing elnökhelyettes Pénzügyi elnökhelyettes Termelési elnökhelyettes EEG elnökhelyettes Projektvezető (A) Projektvezető (B) Projektvezető (C) 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával A funkcionális – divizionális - mátrix szervezetek további jegyei – alapvető strukturális jellemzők szerinti csoportosításban Munkamegosztás Egydimenziós Két- és többdimenziós Erőteljes szabályozottság. Igen: funkcionális. Nem: mátrix Hatáskörmegosztás Egyvonalas (lineáris) Többvonalas Döntéshozatal centralizált döntés (funkcionális, ill. divízión belül) együttes döntés „metszéspontoknál”; azonos súlyú kompetencia (mátrix) Koordináció (kitünte-tett strukturális jellemző) Strukturális koordinációt illetően: vertikális alapmechanizmus, kiegészítésképpen horizontális megoldások (funkcionális) „vertikális” és „horizontális” egyensúlya (f. mátrix) Jellemzően technokratikus (funkc., div.: pl. pénzügy/controlling) Személyorientált (mátrix), vezetőkiv. a divizonálisnál is 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával Funkcionális szervezeti forma: elsődleges munkamegosztás a funkciók szerint Lehetséges előnyök Teljesítőképesség Egységköltség csökkenés Koordinációs költségcsökkenés Egyszerűbb, olcsóbb stratégiaalkotás Lehetséges hátrányok Tartalékok Alkalmazkodási nehézség Koordinációs nehézség/költség Valós összhang hiánya Operatív túlterheltség 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával Divizionális szervezeti forma: termékelv szerint szakosított stratégiai üzleti egységek Lehetséges előnyök Stratégiai és operatív feladatok szétválasztása A vállalati és részleg célok kapcsolata egyértelműbb, teljesítmény ösztönzés Piacközelség és piaci változások kivédése Alacsony horizontális koordinációs költségek Lehetséges hátrányok Összérdek másodlagossá válhat Tartalékolás, teljesítmény visszafogás Részlegek egoizmusa Hiányos koordináció 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával

Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával Mátrix szervezeti forma: több szervezési elv (pl. funkció+termék) kereszt-alkalmazása Lehetséges előnyök Rugalmasság, teamek Felelősségből fakadó motiváció Az emberi erőforrások fejlesztése A team-tagok függetlensége előhívja a kooperációt A nagyfokú delegálás segíti a tervezést, a csúcsvezetők teher-mentesülnek Lehetséges hátrányok Csoportmunka időigényessége Jelentés többfelé, konfliktusok Kevesebb idő egyéni tevékenységre Koordinációs nehézségek Alsóbb szintek leterheltsége 2006. feb. Alapvetően Dobák M. és Nemes F. munkái felhasználásával