2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János1 Szervezet- tervezés Dr. Fehér János

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János2 Vezetési funkciók lTervezés és döntéshozatal üA szervezeti célok és legjobb elérésük meghatározása: időbeosztás, útmutatás, ösztönző hatás, bizonytalanság csökkentés (külső, belső) lSzervezés üA tevékenységek és források csoportosítása a célok megvalósítása érdekében: munkakörök; szervezeti egységek, felépítés, folyamatok; részrendszerek, pl. döntési-utasítási, információs rendszer lKözvetlen irányítás üAz alkalmazottak mozgósítása a célmegvalósítás irányában: kommunikáció, motiválás, csoport-, konfliktus-, változáskezelés lEllenőrzés üA tevékenységek megfigyelése, pontosbítása a kitűzött célok elérése érdekében

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János3 Szervezet Közös tevékenységet végző egyének sajátos társas alakulata: lKét vagy több személy tudatosan koordinált tevékenységének rendszere lKölcsönös függőségi viszonyban álló, versengő és együttműködő csoportok hálózata, sajátos érdekeken alapuló szövetség lSpeciális célokat megvalósító társadalmi egység

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János4 A modern szervezet kialakulásának feltételei Ipari forradalommal kezdődő fejlődési tendenciák lTechnikai felfedezések lInfrastruktúra, közlekedés lTársadalmi, politikai, jogi változások lUrbanizáció lKommunális, pénzügyi szolgáltatások lA munkaerő mobilitása, képzése

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János5 A modern szervezet sajátosságai Társadalmi szerep lA működési kör átterjedése számos területre lAz irányítói kör változása

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János6 A modern szervezet sajátosságai Működési jellemzők lAz alkotóelemek fokozott bonyolultsága lMéretnövekedés, térbeli kiterjedés lNövekvő specializáltság lGyakran jellemző tömegszerűség a tevékenységben lHatékonysági igény erőteljes megjelenése

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János7 A modern szervezet sajátosságai Összhatás lA társadalmi élet és személyes szféra jelentős befolyásolása

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János8 Szervezettervezés l~: a szervezeti struktúra rendszerelvű meghatározása üRendszerelvű eljárás: a külső környezet, belső jellemzők, stratégiák/tervek és további (általános rendszer- működtetési) szempontok figyelembe vétele l~: a működés, magatartások kedvező irányú változtatását elősegítő szervezeti megoldások keresése DM 24.

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János9 A szervezettervezés jellege üCél, orientáció: az együttműködés elősegítése, a feladatok összehangolása (társadalmi és műszaki- gazdasági hatékonyság), a szükséges stabilitás és rugalmasság biztosítása üIrányulás: struktúrák, rendszerek, mai és leendő vezetők üMegvalósítás: folyamatosan, vezetői döntések révén

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János10 Szervezettervezés - szervezeti séma Szervezettervezés=szervezeti séma meghatározása??? A szervezeti séma csupán orientál, de nem ad teljes képet a szervezeti kapcsolatokról, a folyamatokról, a működés logikájáról.

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János11 A nyitott rendszer Külső környezet Rendszer Átalakítási folyamat Visszacsatolás Rendszerhatár Input Output

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János12 A szervezet mint komplex rendszer – értelmezés és az elvek alkalmazása 1. NyitottságÁllandó interakció a környezettel, input, output révén 2. Az elemek kölcsönös függése lAz elemek kiemelt funkciója a más elemekhez való kapcsolódás, a velük való kölcsönhatás. lElemek, egységek nem vehetők el és illeszthetők be önkényesen. lEgyikük változása kihat a másikra. 3. Cél-vezéreltségA működés kontrollja feed-back segítségével Környezet, Belső környezet, Stratégia SZSZ

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János13 4. SzinergiaAz elemek közötti pozitív kölcsönhatás hozadéka 5. Ekvifinalitás Többféle módon is elérhető egy eredmény. (Nem szükséges minden részfeladatot definiálni. / Figyelembe kell venni alternatív megoldásokat.) 6. Multifinalitás Azonos kiinduló helyzet többféle eredményhez vezethet. (Számolni kell az ismeretlennel; a várható menettől eltérítő hatással) További rendszerszempontok SZSZ

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János14 7. Különböző irányú belső erők lFenntartás/stabilitás - hanyatlás (zárt rendszerként való viselkedés) lVáltozás 8. Dinamikus egyensúly Megfelelés változtatás, tökéletesítés révén SZ(ú)T és SZF SZ(ú)T

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János15 A rendszer szociális-technológiai tagolása Szocio-tecnikai ~; a „legjobb illesztés” problémája (Eric Trist, Tavistock, BH 90.) Szociális alrendszerTechnológiai alrendszer Elemek: lképességek ltársadalmi+lelki szükségletek, kapcsolatok lfejlődési lehetőségek lkommunikáció lváltozatos és értelmes munka Elemek: lanyag lberendezés lkivitelezési mód lhelyszín lidőtényezők lműködtetés lellátás Társadalmi, pszichológiai sajátosságok – relatív önállóság Technológiai igények, követelmények – relatív változtathatóság Tervezési igény: a kölcsönhatás miatt mindkét aspektus figyelembe vétele. Lehtséges cél: szuboptimalizáció

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János16 Átfogó szervezeti modell Külső környezet Vezetési alrendszer lCélképzés, tervezés lSzervezetkialakítás lKözvetlen irányítás lKontroll Szociális / kulturális alrendszer Gazdasági / technológiai alrendszer Információs-kommunikációs folyamatok InputOutput

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János17 Héttényezős modell A szervezeti jéghegy szervezet/ folyamatok stratégia formális részrendsz. képességek, készségek stílus, magatartás értékek-felfogások-alapfeltevések személyzet

2006. január Dobák M., Nemes F. és további szerzők nyomán összeállította: Dr. Fehér János18 A szervezetkialakítás fő kérdései Munkamegosztás l~ alapja lSzakosodottság (vezetők/irányítottak, specialisták-generalisták) lAzonos-változó munkatartalmak lSzabályozottság (szabványosítottság, részletes meghatározottság) mértéke Hatáskörmegosztás Egyvonalas (lineáris) Többvonalas lDöntési jogkörök eloszlása. Lapos/magas sz. lDöntési jogk. centralizáltsága, relatív súlya. Egyes szervezeti funkciók súlya. lFormalizáltság, szabályozottság mértéke Koordináció l~ módja: strukturális (vertikális, horizontális), technológiai, személyorientált