Elektronikus levelezés

Levelezőszerver A levelező szerver kliensek számára levelezési műveleteket lehetővé tevő kiszolgáló Megkülönböztetünk fogadó (bejövő levelekhez hozzáférést biztosító) és küldő levelezőszervereket, amelyek eltérő protokollokat használnak Magánfelhasználók számára a levélfogadó szervert általában a postafiók szolgáltató (ez lehet az internetszolgáltató is) Küldő szervert az internetszolgáltató biztosít Vállalati környezetben általában a vállalat levelezőszervere biztosítja mind a fogadó, mind a küldő levelező szolgáltatásokat

Levelezőprogram A levelezőprogram egy olyan számítástechnikai alkalmazás (szoftver), amelynek segítségével elektronikus leveleket (e-maileket) tudunk írni, elküldeni, fogadni, osztályozni stb Maguk a levelezőprogramok sokat fejlődtek, de lényegük ugyanaz: az interneten bármely e‑maillel rendelkező egyénnek küldhetünk levelet

Alapvetően kétféle levelezőprogram létezik: A saját eszközre (PC, notebook, PDA, mobiltelefon, stb.) telepített alkalmazás, amely a leveleket helyileg, a saját eszközön tárolja. Ennek angolnyelvű rövidítése gyakran MUA (Mail User Agent) Pl: Internet explorer- outlook expressz, mozilla – thunderbird 2. Web-alapú levelezőprogram („webmail”), amikor a saját gépen csak a böngésző van telepítve, és a levelezést egy internetes honlapon valósítjuk meg Pl: Hotmail, Gmail, AOL és Yahoo!

Az email részei Címzett (To): ide a címzett e-mail címe kerül, kitöltése kötelező Két részből áll: felhasználónév@domain Másolat (CC = Carbon Copy): annak az e-mail címe kerül ide, aki másolatot kap a levélből. Titkos másolat (BCC = Blind Carbon Copy): Ide azoknak az e-mail címe kerül, akik szintén kapnak másolatot a levélből, de a címzett ezt nem látja, míg a Másolatot kapók nevét igen.

Tárgy (Subject): levél tárgynak rövid (tőmondatos) megfogalmazása Dátum (Date): Ez a mező tartalmazza a levél elküldésének dátumát. Ezt a mezőt a levelezőrendszer automatikusan odailleszti a levélhez. Szövegtörzs: maga a levél szövege. Ez tartalmazza az általunk megírt szöveget Melléklet vagy Csatolás (Attachment): levélhez csatolt állományok kerülnek ebbe a mezőbe, amely bármilyen bináris állomány lehet, pl. dokumentum, kép futtatható program.

Levelezési lista A levelezési listák nagy segítséget nyújtanak abban, hogy hasonló érdeklődésű emberek,megvitathassák kérdéseiket, megoszthassák kutatásaik eredményét egymással A felhasználó email-ben kommunikál a lista többi tagjával, illetve a kezelő software-rel

Feliratkozás menete 1. Megkeressük a listát amire fel szeretnénk iratkozni. A következő információkra van szükségünk: A listát kezelő software e-mail címe (egy e-mail cím, pl. majordomo@valahol.hu <mailto:majordomo@valahol.hu> ) A lista neve pl. fond-l (a listák neveit gyakran egy kötőjel és egy l betű zárja, ami a levelezési listára utal)

2. Írunk egy e-mailt a kezelőnek (pl. majordomo@valahol 2. Írunk egy e-mailt a kezelőnek (pl. majordomo@valahol.hu <mailto:majordomo@valahol.hu>) 3. A sikeres feliratkozás után kapunk egy automatikusan generált választ, ezt a levelet tanácsos megőrizni. 4. Ezután, ha már a listára akarunk levelet küldeni, akkor a listanev@valahol.hu <mailto:listanev@valahol.hu> címre kell írnunk

Címjegyzék A Címjegyzéket az e-mail üzenetek címzése során nevek, e-mail címek és terjesztési listák kikeresésére és kiválasztására használhatja. A Globális címlista a cég összes felhasználójának nevét és e-mail címét tartalmazza Az internetes címszolgáltatást olyan e-mail címek keresésére használják, amelyek nincsenek benne a helyi címjegyzékben vagy a cég címjegyzékében

Külső fejlesztők címjegyzékét az adott fejlesztő telepítőprogramjának futtatása révén adhatja