Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Nagyváradi Alíz, TEÜ, PVEI Partneri szeminárium magyar partnerek részére Budapest, május 11.
Társfinanszírozás •160/2009. (VIII. 3) Korm. rendelet 19. §, § •Központi költségvetési támogatás – további pályáztatás nélkül •Projektrész teljes elszámolható költségének 10 vagy 15%-a •Szerződéskötés a nyertes projektek hazai partnerei és a VÁTI Nonprofit Kft. között •Kifizetés: teljes összege előlegként euróban, a szerződés megkötésétől számított 90 napon belül
A társfinanszírozási szerződés megkötésének alapvető feltételei •a közösségi támogatási szerződés megkötése; •partnerségi megállapodás aláírása; •a Nemzeti Hatóság által a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.
Benyújtandó dokumentumok 1. •Subsidy Contract; •Partnership Agreement; •Application Form; •a szerződés aláíróinak aláírási címpéldányai; •a szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat; •nyilatkozat a szervezet adatairól; •nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról; •felhatalmazó levelek beszedési megbízásra (vagy más, rendeletben meghatározott biztosíték); •nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 19. § (12) bekezdés c) pontja alapján az önkormányzatok biztosítéknyújtási kötelezettség alóli mentességéről (amennyiben releváns) •nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. § (2) és a 145. § (1) bekezdése alapján; •ÁFA nyilatkozat;
Benyújtandó dokumentumok 2. •a hazai partner projektrészének jóváhagyott költségvetése: 3/A melléklet (detailed budget); 3/B melléklet (spending forecast) partner által hitelesítve. •nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 21. § (4) bekezdése alapján a közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű közbeszerzések tervezéséről •felhasználói szabályzat az IMIR Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra •hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez; •a projektrész tevékenységeinek leírása (röviden).
Biztosítékok köre •felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízás, •biztosítási szerződés alapján kiállított, a készfizető kezességvállalását tartalmazó kötelezvény, •garanciabiztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény, •bankgarancia. Nem köteles biztosítékot nyújtani: •a központi költségvetési szerv, •a helyi önkormányzat, a helyi kisebbségi önkormányzat, a többcélú kistérségi társulás, az önkormányzatok egyéb társulása, ha •a) a támogatás teljes egészében önként vállalt helyi közügy megoldását vagy önkormányzati kötelező feladat ellátását szolgálja, vagy •b) a fejlesztés tárgya vagy a fejlesztés eredményeként létrejövő vagyontárgy önkormányzati törzsvagyon, vagy törzsvagyonná válik.
A szerződés megkötésének menete 1.A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása az értesítőlevél átvételétől számított vagy a hitelesített Főszerződés, Partnerségi Megállapodás kézhezvételét követő 10 napon belül 2.Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával 3.Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése, szükség esetén hiánypótlás 4.Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről 5.A szerződéstervezet összeállítása, ellenőrzése 6.A szerződés megküldése 4 példányban a hazai partner részére aláírás céljából 7.A szerződés aláírása PVEI igazgatója és általános helyettese részéről 8.A szerződés megkötése tényének rögzítése az IMIR ben
Társfinanszírozási szerződés módosítása 1. Egyszerű módosítás pl.: - Átcsoportosítás a költségvetésben - Változás a bankszámlák adataiban (új számla bejelentése, régi megszűntetése) - Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás 2. Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változás pl.: - projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken) - változik a projekt végrehajtás ütemezése
Köszönöm a figyelmet! dr. Nagyváradi Alíz programmenedzser Telefon: (1)