Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2012 02.03 Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

Főoldal

Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Importálás, keresés Keresés elindítása

Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Új csoport, elnevezhetjük a csoportot Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre

Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Megosztás Csoport megosztása

Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program

A program elindítása után az alábbi ablak látszik Megadhatjuk létrehozott Endnote webes fiókunkat az Integrate opció alatt

Válasszuk a Create a new library opciót Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

Az üres adatbázis

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Pubmed

Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása

Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő)

Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása)

Importálás lehetőségének kiválasztása Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása

Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Az előbb lementett fájl megnyitása Importálás elkezdése

Pubmed, eredmények Sikeres importálás

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Email cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat.

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük

Endnote ezköztár Word alatt

Citáció beszúrása A beilleszteni kívánt referencia kiválasztása az endnote programban

Citáció beszúrása

Formázás…

Formázás… A Select Another Style..-ra kattintva további formázási lehetőségeket láthatunk

Több citáció beszúrása Szöveg Bibliográfia

Egyéb bibliográfia kezelő szoftver megoldások RefWorks: Web alapú, mint az EndNote Web, fizetős Zotero: Web alapú, böngésző bővítményként lehet feltelepíteni, ingyenes.

Zotero http://www.zotero.org/

Zotero - downloads

Zotero – Firefox plugin

Zotero – új kollekció Csoportok listája, saját csoportokat lehet létrehozni, az EndNote-hoz hasonlóan, a „new collection” ikonra kattintva.

Zotero – a referenciák A könyvtárban található hivatkozások listája. Egy kiválasztott hivatkozás részletes megjelenítése.

Zotero – hivatkozások hozzáadása Fájlok importálása más bibliográfia kezelő alkalmazásokból. Új hivatkozás létrehozása, a megfelelő mezők kitöltésével. Hivatkozás hozzáadása azonosító alapján, pl meg lehet adni PubMed Id-t vagy DOI számot.

Zotero – Create reference by ID Adding the PubMed ID, Zotero dowloads the reference, and adds it to the collection

Zotero bibliográfia készítése Bibliográfiát lehet készíteni megadott hivatkozásokból, vagy könyvtárból.

Zotero – Word plugin Hivatkozásokat lehet beszúrni egy Word dokumentumba a Zotero eszköztár Insert citation gombjának segítségével.

A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni. Zotero – Word plugin A beillesztett hivatkozásokból bibliográfiát is tudunk készíteni.

Köszönöm a figyelmet!