Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata 2014. október Skultéti Attila askulteti@lib.sote.hu

Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: bibliográfia készítése cikkírás

1.a. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote

Válasszuk a Create a new library opciót Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni.

Az üres adatbázis

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat

1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén Web of Science Scopus Ovid Proquest Pubmed

Web of Science, keresés http://www.webofknowledge.com/ keresőkérdés keresés indítása

Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Web of Science, exportálás A kiválasztott hivatkozások lementése

Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Scopus www.scopus.com keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Scopus, exportálás Lementés megkezdése

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Ovid, adatbázis választás ovidsp.ovid.com/autologin Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE

Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az Endnote, vagy RIS formátumot A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az .ris kiterjesztéshez az endnote programot)

ProQuest, adatbázis választás search.proquest.com Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses

ProQuest, keresés keresés indítása keresőkérdés

ProQuest, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba ProQuest, exportálás A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba

Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba

Pubmed, keresés www.pubmed.com keresőkérdés keresés indítása

A kiválasztott referenciák lementése (Send to) Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to)

Pubmed, eredmények Sikeres importálás

1.c Egyéb lehetőségek Új referencia létrehozása Online keresés az Endnote segítségével

Új referencia lehetőség kiválasztása

Ki tudjuk választani a referencia típust Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők

Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg

2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése

Referenciák szerkesztése Az előnézet ablakban is lehet szerkeszteni Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is

Referenciák szerkesztése A mezőket átírhatjuk

Csoportok létrehozása összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések

Csoportok létrehozása Két féle csoport: egyszerű csoport (group) „intellingens” csoport (smart group)

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menüpont

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása

Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2013-as cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full-text-et a kiválasztott referenciáknál

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni

Keresés a referenciák között A keresés eredménye

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani

Endnote Web www.myendnoteweb.com Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár, regisztráció után egyetemen kívül is használható Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal

Új felhasználói fiók létrehozása Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása

Regisztráció Email cím megadása

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak

Főoldal

Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást

Importálás, keresés Keresés elindítása

Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni

Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve

Új csoport, elnevezhetjük a csoportot Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot

Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg

Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre

Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből

Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal

Csoport megosztása, email címek megadásával

Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz

Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti

Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Szinkronizálás kezdeményezése ezzel a gombbal. Email és jelszó megadása szükséges (amivel regsztráltunk az Endnote Web szolgáltatásra)

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Endnote Web és Endnote szinkronizálása

Köszönöm a figyelmet!