Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Excel®  2007 – oktatóanyag [Megjegyzés az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez.] Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással A tanfolyam tartalma Áttekintés: Az adatok elérhetővé tétele Lecke: Excel-adatok megosztása egy SharePoint- webhelyen A lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Áttekintés: Az adatok elérhetővé tétele Vállalata Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0-webhelyet vagy Office SharePoint Server 2007-webhelyet használ? Ha lehetőséget szeretne teremteni arra, hogy egyszerre több ember és egy helyen frissíthesse az adatokat, hasznos lehet, ha megismerkedik azzal, miképpen lehet exportálni az Excel- adatokat egy SharePoint-webhelyre. Itt megtudhatja, hogyan juttathatja el az adatokat erre a közös használatú helyre. Ha egy megosztott, mindenki által ismert helyen érhetők el az adatok, senkinek sem kell várakoznia arra, hogy módosítani tudja az adatokat, ha éppen más dolgozik velük. Tegyük fel például, hogy az Excel alkalmazásban tárol egy névlistát. A rajta szereplő személyektől adatokat kell kérnie. Megteheti, hogy exportálja a neveket a SharePoint-webhelyre, ahol mindenki beírhatja a saját adatait anélkül, hogy türelmetlen várakozásra kényszerülne, ha éppen másvalaki írja be az adatokat. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással A tanfolyam célja Az adatok előkészítése a SharePoint-webhelyre való exportálásra az adatok táblázattá történő átalakításával Excel-táblázat exportálása egy SharePoint-listába Az adatok szerkesztése a SharePoint-listában Az Excel-táblázat frissítése, hogy megjelenjenek benne a SharePoint-listában végrehajtott változtatások Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Az Excel-adatok megosztása a SharePoint-webhelyen Lecke Az Excel-adatok megosztása a SharePoint-webhelyen

Az Excel-adatok megosztása a SharePoint-webhelyen Miért előnyösebb egy SharePoint-webhelyre exportálni az Excel- adatokat, mint elküldeni másoknak e- mailben, vagy elhelyezni őket egy hálózati mappában? A SharePoint-webhely az interneten elérhető, megosztott hely, ahol az arra jogosultak hozzáférhetnek az adatokhoz egy webböngészővel. Vegyük például a képen látható SharePoint-listát. Minden alkalmazott akkor írhatja be az adatait, amikor alkalmas neki, nem kell várnia, ha éppen más dolgozik a listán. A képen egy SharePoint-lista látható (tekintsük ezt egy, az interneten tárolt táblázatnak). Az alkalmazottak egy csoportja vállalta, hogy ebédszünetben oktatásokat tart. Balázs már megadta, hogy mikor és milyen címmel fog előadást tartani. Most azt szeretné, ha mindenki más, aki szerepel a listán, megtenné ugyanezt. Ha többet szeretne megtudni a SharePoint termékekről és technológiákról, akkor a tanfolyam végén hivatkozott Rövid összefoglalás című részben talál utalásokat SharePoint Services 3.0 és a SharePoint Server 2007 alkalmazással kapcsolatos tájékozódási lehetőségekre. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással Táblázat létrehozása A névlistának a SharePoint-webhelyre történő exportálásának első lépését az Excel alkalmazásban kell megtenni: elő kell készíteni az adatokat az exportálásra. Ehhez Excel-táblázattá kell átalakítania az adatokat. Ez táblázatformázással módosítja az adatok megjelenését. Ennél fontosabb azonban, hogy lehetőséget nyújt az adatoknak a SharePoint-webhelyre történő exportálására. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással Táblázat létrehozása A táblázat létrehozásának első lépéseként vigye a kurzort az adatok közé. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában kattintson a Táblázat gombra. Miután Ön az OK gombra kattint, az Excel más árnyalattal jelöli meg az adatsorokat. Az Excel AutoSzűrő-nyilakat is elhelyez az oszlopok tetején. Önnek semmi dolga sincs velük, az AutoSzűrő-nyilak egyszerűen hozzátartoznak a táblázathoz. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A SharePoint-webhely címének megszerzése Ahhoz, hogy exportálni tudja a táblázatot a SharePoint- webhelyre, szüksége van a SharePoint- webhely webcímére, más néven URL- címére. Hasznos, ha megjegyzi az URL-címet, amely felül, a címsorban látható. Csak a „/default.aspx” előtti részt kell megtanulnia, ebben a példában a „http://kontraktor” címet. Ha még nem tudja a webhely címét (URL-címét), kérdezze meg a vállalat informatikai osztályától vagy más munkatársától. Ha a példában szereplő vállalatnál dolgozna, akkor a „http://kontraktor” címet kellene ismernie. Fontos:  Ahhoz, hogy exportálhassa a táblázatot, engedéllyel kell rendelkeznie arra, hogy listát hozzon létre a SharePoint-webhelyen. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A táblázat exportálása: 1. rész Most készen áll arra, hogy átvigye a táblázatot a SharePoint- webhelyre. A táblázat létrehozásakor megjelenő Táblázateszközök – Tervezés lap Külső táblában tárolt adatok csoportjában… …kattintson az Exportálás gombra… …majd a Táblázat exportálása SharePoint-listába parancsra. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A táblázat exportálása: 2. rész Ekkor megjelenik a Táblázat exportálása SharePoint-listára varázsló. Írja be vagy illessze be a SharePoint-webhely címét. Nevezze el a listát, például Oktatási előadások. Írja be a lista rendeltetésének rövid leírását. Ne feledje, hogy csak a „/default.aspx” előtti rész szükséges. Így ha az URL-cím http://kontraktor/default.aspx volt, a lista webcímének a következőnek kell lennie: http://kontraktor. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A táblázat exportálása: 2. rész Megjelenik a Táblázat exportálása SharePoint-listára varázsló. Döntse el, hogy szeretné-e frissíteni az Excel-táblázatot a később a SharePoint-listán végrehajtott módosításokkal. Ha igen, jelölje be az Írásvédett kapcsolat létrehozása az új SharePoint-listához jelölőnégyzetet. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A táblázat exportálása: 2. rész Megjelenik a Táblázat exportálása SharePoint-listára varázsló. Kattintson a párbeszédpanel Tovább gombjára, hogy meggyőződjön arról, a program minden oszlopban felismeri az adattípusokat. Ezt követően kattintson a Befejezés gombra. Az Excel automatikusan exportálja a táblázatot a SharePoint-webhelyre, lista formájában. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Az új lista megtekintése a SharePoint-webhelyen A Windows SharePoint Services párbeszédpanelen megjelenik egy, a listára mutató hivatkozás. Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, vagy a párbeszédpanelen látható linkre kattintva megtekintheti a listát. A lista a SharePoint-webhelyen nyílik meg, Adatlap nézetben – amely hasonlít egy számolótáblára. A lista készen áll arra, hogy bárki adatokat helyezzen el benne, anélkül hogy el kellene indítani az Excel alkalmazást. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Mások tájékoztatása a lista helyéről A következő lépésben tájékoztatni kell a többieket arról, hogy hol található a lista a SharePoint- webhelyen. Ezt kétféleképpen lehet megtenni. A listára mutató hivatkozás elküldése. A webböngésző címsorában látható a lista URL-címe. A lista felvétele a SharePoint Fontos rovatok sávjára, amely a legtöbb SharePoint-webhely bal oldalán látható. Figyelje meg, hogy az első esetben az URL-címben szerepel a „lists” szó. Ez azért van így, mert a lista automatikusan a webhely Lists mappájába került, az tartalmaz ugyanis minden SharePoint-listát. A hivatkozásban látható „%20” karaktersorozat az URL-címben szereplő szóköznek felel meg. Ha a 2. lehetőséget választja, a munkatársak a Fontos rovatok sáv Listák területén látható Oktatási előadások hivatkozásra kattintva megnyithatják a listát. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A SharePoint-lista módosítása Amikor a lista Adatlap nézetben látható, bárki, aki rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, egyszerűen beírhatja az adatokat a megfelelő területekre. Ágnes például beírhatja az előadásának dátumát és címét. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Az Excel-táblázat adatainak frissítése Tegyük fel, hogy mostanra mindenki kitöltötte a sorát a SharePont-listában. A módosított adatok természetesen megtekinthetők a SharePoint-listában. De ha kívánja, frissítheti az Excel-táblázatot is, hogy az Excel alkalmazásban is láthassa a módosításokat, feltéve, hogy bejelölte az írásvédett kapcsolatra vonatkozó jelölőnégyzetet a lista exportálásakor. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Az Excel-táblázat adatainak frissítése Tegyük fel, hogy mostanra mindenki kitöltötte a sorát a SharePont-listában. Ha frissíteni kívánja az adatokat, kattintson a Táblázateszközök – Tervezés lap Külső táblában tárolt adatok csoportjában a Frissítés gombra. Ennek hatására frissülnek az adatok az Excel alkalmazásban. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Az Excel-táblázat adatainak frissítése Lehet-e változtatásokat végezni az Excel alkalmazásban, és feltölteni őket a SharePoint-listába azt követően, hogy már frissítette az Excel- táblázatot a SharePoint- listán végrehajtott módosításokkal? Sajnos nem. Csak a SharePoint-webhelyen lehet módosítani az adatokat, majd frissíteni őket az Excel alkalmazásban, az ellenkező irány nem működik. Arra viszont lehetősége nyílik, hogy az Excel alkalmazásban módosítsa az adatokat, majd új táblázatként exportálja őket egy új SharePoint- listába, tehát úgy, hogy más nevet ad az új listának. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A programverzió fontossága Ez a tanfolyam azt mutatja be, hogy miképpen lehet exportálni az Excel alkalmazásban tárolt adatokat egy, a Windows SharePoint Services 3.0 vagy az Office SharePoint Server 2007 alkalmazásban tárolt SharePoint-listába. Korábbi verzió használata esetén másképp működhetnek a funkciók. Hogyan állapítható meg a programverzió? Kérdezze meg a webhelyért felelős személyt. Ha Ön a felelős személy, akkor kérdezze meg azt, aki a kiszolgálót beállította (és valószínűleg az informatikai osztályon dolgozik). Akár hiszi, akár nem, ez bizony gyakori kérdés. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Gyakorlási javaslatok Hozzon létre egy táblázatot. Exportálja a táblázatot vállalata SharePoint-webhelyére. Vegye fel a lista nevét a SharePoint-webhely Fontos rovatok sávjába. Módosítsa a címlista adatait. Frissítse az Excel-táblázat adatait. Törölje a SharePoint-listát. [Megjegyzés az oktatónak:: Ha telepítve van a számítógépére a Microsoft Excel 2007 alkalmazás, a dián látható hivatkozásra kattintva megnyithat egy online gyakorlást. A gyakorlás részeként végighaladhat minden fenti műveleten az Excel alkalmazásban és a SharePoint-webhelyen, és ezt közben útmutatás segíti. Fontos: Az Excel 2007 híján nem érhető el a gyakorlás útmutatása.] Online gyakorlás (szükséges hozzá az Excel 2007, illetve hozzáférés egy olyan webhelyhez, amely a Windows SharePoint Services 3.0 vagy az Office SharePoint Server 2007 alkalmazáson alapul, feltétel továbbá a listalétrehozási engedély.) Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 1. kérdés A SharePoint-listába történő adatátvitel első lépése az adatok exportálása. (Válassza ki a helyes megoldást.) Igaz Hamis Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 1. kérdés: Válasz Hamis Az első lépés egy táblázat létrehozása az Excel alkalmazásban. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 2. kérdés Miután exportálta a táblázatot egy SharePoint-listába, módosításokat végez az Excel-táblázatban. Ezekkel a módosításokkal frissítheti a SharePoint-listát. (Válassza ki a helyes megoldást.) Igaz Hamis Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 2. kérdés: Válasz Hamis Az Excel-táblázatot frissíteni lehet a SharePoint-listán végzett módosításokkal, de az ellenkező irány nem működik. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 3. kérdés Csak engedély birtokában lehet SharePoint-listákat létrehozni. (Válassza ki a helyes megoldást.) Igaz Hamis Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással 3. kérdés: Válasz Igaz Kérdezze meg azt, aki a kiszolgálót beállította. Az illető nagy valószínűséggel az informatikai részleg munkatársa. Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban.   Excel-adatok megosztása SharePoint-webhelyre való exportálással

A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint®-sablon oktatóanyag, amely azt ismerteti, hogyan lehet a Microsoft Office Excel® alkalmazásban tárolt adatokat egyszerre több személy számára elérhetővé tenni egy Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0-webhelyre vagy egy Office SharePoint Server 2007-webhelyre történő exportálással. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen elérhető „Excel-adatok megosztása az adatok SharePoint-webhelyre történő exportálásával” című tanfolyamon alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet átírva cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Macromedia Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját az Adobe webhelyéről. Figyelmeztetés a Flash-animációk mentéséről: A Flash-animációk a PowerPoint 2000 és annál újabb verziókban játszhatók le. Ha viszont a PowerPoint 2007 alkalmazásban szeretné menteni ezt a sablont, mentse a következő korábbi PowerPoint-fájlformátumokban: PowerPoint 97-2003 bemutató (*.ppt) vagy PowerPoint 97-2003 sablon (*.pot). (A fájltípusok a Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa mezőjében láthatók.) Ha a PowerPoint 2007 valamelyik fájlformátumában – PowerPoint-bemutató (*.pptx) vagy PowerPoint-sablon (*.potx) – menti, az animációk kimaradnak a mentett fájlból. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva az egyes leckék rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Megjegyzés: A gyakorló feladatok megtekintéséhez telepítve kell lennie az Excel 2007 alkalmazásnak, valamint hozzá kell férni egy olyan webhelyhez, amely a Windows SharePoint Services 3.0 vagy az Office SharePoint Server 2007 alkalmazáson alapul. Excel 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet menüből vagy lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.