Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Excel® 2007 – oktatóanyag Első lépések: Ha a munkafüzetek létrehozásának, illetve a szövegek és számok bevitelének alapvető lépéseiről szeretne oktatást tartani, tekintse át a Microsoft Office Online webhelyen lévő „Excel 2007 – Az első munkafüzet létrehozása” című oktatóbemutatót. Az Office Online „Excel 2007 – Teljes gőzzel” című oktatóbemutatója az Excel 2007 új megjelenését tekinti át. [Megjegyzés az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez.] Képletek beírása

2 A tanfolyam tartalma Áttekintés: Viszlát, számológép!
1. lecke: Első lépések 2. lecke: Cellahivatkozások használata 3. lecke: Képletek egyszerűsítése függvények segítségével Mindhárom lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Képletek beírása

3 Áttekintés: Viszlát, számológép!
Az Excel a számokkal és matematikai műveletekkel való munkavégzés nagyszerű eszköze. Jelen tanfolyamban a képletek Excel- munkalapokra történő beírásával végzett összeadás, osztás, szorzás és kivonás módjával ismerkedhet meg részletesen. Emellett megtudhatja, miként írhat be olyan egyszerű képleteket, amelyek az értékek módosulása esetén automatikusan frissítik eredményüket. Miután megismerkedett a tanfolyamban bemutatott módszerekkel, soha többé nem lesz szüksége számológépre. Képletek beírása

4 A tanfolyam célja Összeadás, osztás, szorzás és kivonás egyszerű képletek alkalmazásával Cellahivatkozások használata a képletekben, hogy az Excel az értékek megváltozásakor vagy a képletek másolásakor automatikusan frissíthesse az eredményeket Függvények (előre megírt képletek) használata sok érték összeadásához, átlagszámításhoz, egy értéktartomány legnagyobb vagy legkisebb értékének megkereséséhez Képletek beírása

5 1. lecke Első lépések

6 Első lépések Képzelje azt, hogy az Excel meg van nyitva, és a háztartási kiadások „Szórakozás" részét nézi éppen. A munkalap C6 cellája üres. A CD-kre fordított összeget február hónapra még nem írta be. Ebben a leckében megtanulhatja, miként végezhet el matematikai alapműveleteket az Excel programban egyszerű képletek cellákba történő beírásával. Emellett az egy oszlopban lévő értékek képlettel történő összesítésének módját is elsajátíthatja. A CD ebben az esetben a „kompaktlemezt” jelenti. Képletek beírása

7 Kezdés egyenlőségjellel
A februárban vásárolt két CD egyenként 12,99 és 16,99 euróba került. E két érték összege teszi ki az adott hónapra érvényes CD-kiadást. Az összeget az Excel programban a C6 cellába beírt egyszerű képlettel számíthatja ki. Képletek beírása

8 Kezdés egyenlőségjellel
Az ábra a teendőket illusztrálja. Írja be a képletet a C6 cellába. Az Excel program képletei mindig egyenlőségjellel (=) kezdődnek. A 12,99 és 16,99 értékek összeadásához írja be a következőt: =12,99+16,99 A pluszjel (+) a matematikai műveleti jel (operátor), amely az Excel programot az értékek összeadására utasítja. Képletek beírása

9 Kezdés egyenlőségjellel
Az ábra a teendőket illusztrálja. A képlet eredményének megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt. Ha később meg szeretné tudni, hogyan kapta ezt az eredményt, a képletet a C6 cella kijelölését követően bármikor megtekintheti a szerkesztőléc segítségével , melyet a munkalap felső részén talál. Képletek beírása

10 Egyéb matematikai operátorok használata
Ha az összeadás mellett más műveleteket is végre kíván hajtani, alkalmazzon további matematikai operátorokat, miközben beírja a képleteket a munkalap celláiba. Az Excel programban hasonló jelek használhatók a képletíráshoz is. Matematikai operátorok Összeadás (+) =10+5 Kivonás (-) =10-5 Szorzás (*) =10*5 Osztás (/) =10/5 A kivonáshoz mínuszjelet (-), a szorzáshoz csillagot (*), az osztáshoz pedig perjelet (/) használhat, ahogy a táblázaton is látható. És ne feledje: a képletet minden esetben egyenlőségjellel kell kezdeni. Megjegyzés: Egy képleten belül több matematikai operátor is használható. Az oktatóbemutató során csak egy operátort tartalmazó képletekkel fog találkozni, de tudnia kell, hogy több operátor esetén a műveletek végrehajtása nem egyszerűen balról jobbra történik. A tanfolyam végén, a rövid összefoglalásban az operátorok elsőbbségi sorrendjét meghatározó szabályokat és két példaképletet találhat. Képletek beírása

11 Egy adott oszlop összes értékének összeadása
Az összes januári kiadás összeadásához nem kell újra begépelnie az értékeket. Elég, ha egy előre megírt képletet, azaz függvényt használ. A januári összköltség megjelenítéséhez jelölje ki a B7 cellát, majd tegye a következőket: Az Összesítés gomb megnyomása a SZUM függvényt írja be a cellába, mellyel adott cellatartomány értékeinek összegét lehet kiszámítani. E függvény használatával időt takaríthat meg, amikor több értéket kell összeadnia; így nem kell mindig újra beírnia a képletet. Az Otthoni lapon kattintson az Összesítés gombra a Szerkesztés csoportban. Színes futó keret veszi körül a képlet celláit, és a képlet megjelenik a B7 cellában. Képletek beírása

12 Egy adott oszlop összes értékének összeadása
Az összes januári kiadás összeadásához nem kell újra begépelnie az értékeket. Elég, ha egy előre megírt képletet, azaz függvényt használ. A januári összköltség megjelenítéséhez jelölje ki a B7 cellát, majd tegye a következőket: Az eredmény B7 cellában történő megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt: 95,94. A B7 cellára kattintva megjelenítheti a =SZUM(B3:B6) képletet a szerkesztőlécen. Képletek beírása

13 Egy adott oszlop összes értékének összeadása
A B3:B6 az az információ (más néven argumentum, amely tudatja a SZUM függvénnyel, hogy mit kell összeadnia. Ha a cellák értékei helyett cellahivatkozást (B3:B6) használ, az Excel automatikusan frissíti az eredményeket, ha az értékeket később módosítja. A B3:B6 argumentumban a kettőspont (:) jelzi, hogy a B oszlopban a 3. sortól a 6. sorig terjedő cellatartományban lévő értékekre vonatkozik a képlet. Az argumentumot zárójellel választhatja el a függvénytől. A következő két lecke részletesebben ismerteti a cellahivatkozásokat és a függvényeket. Tipp: Az Összesítés gomb a Képletek lapon is megtalálható. A képleteket a kijelölt laptól függetlenül bármikor használhatja, az összetettebb képletek kezeléséhez azonban célszerű lehet a Képletek lapra váltani. Ezzel a lappal a jelen tanfolyam nem foglalkozik. Képletek beírása

14 Képlet másolása új képlet létrehozása helyett
Néha egyszerűbb, ha a képletek beírása helyett másolja azokat. Ebben a részben megtudhatja, miként használhatja fel a januári képletet a februári költségek kiszámítására. Képletek beírása

15 Képlet másolása új képlet létrehozása helyett
Első lépésként jelölje ki a B7 cellát. Ezután helyezze az egérmutatót a cella jobb alsó sarka fölé, míg egy fekete kereszt (+) (+) nem jelenik meg. Ezután az ábrán látható módon tegye a következőket: Ahogy korábban láttuk, a B7 cella a januári képletet tartalmazza. A képletet a C7 cellába szeretnénk másolni. Megjegyzés: A kitöltőjel segítségével csak a vízszintesen vagy függőlegesen egymás mellett található cellákba másolhatja át a képletet. Húzza a kitöltőjelet   a B7 cellából a C7 cellába, majd engedje el a kitöltőjelet. A C7 cellában megjelenik a februári összeg (126,93). Ugyanakkor megjelenik a =SZUM(C3:C6) képlet a munkalap tetejénél látható szerkesztőlécen. Képletek beírása

16 Képlet másolása új képlet létrehozása helyett
Első lépésként jelölje ki a B7 cellát. Ezután helyezze az egérmutatót a cella jobb alsó sarka fölé, míg egy fekete kereszt (+) (+) nem jelenik meg. Ezután az ábrán látható módon tegye a következőket: Az Automatikus kitöltési lehetőségek gomb jelenik meg, mellyel különböző formázási beállításokat adhat meg. Jelen esetben nincs szükség formázásra, ezért nincs további teendő. A gomb eltűnik, amikor egy cellába beír valamit. Képletek beírása

17 Gyakorlási javaslatok
Egy összeadást végző képlet létrehozása Más képletek létrehozása Egy számokat tartalmazó oszlop összeadása Egy számokat tartalmazó sor összeadása [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Képletek beírása

18 1. teszt – 1. kérdés Képlet beírásakor mit ír be először az üres cellába? (Kattintson a helyes válaszra.) * ( = Képletek beírása

19 1. teszt – 1. kérdés: Válasz =
Az egyenlőségjel (=) azt tudatja az Excel programmal, hogy számítás következik. Képletek beírása

20 1. teszt – 2. kérdés Mi a függvény? (Kattintson a helyes válaszra.)
Előre megírt képlet. Matematikai operátor. Képletek beírása

21 1. teszt – 2. kérdés: Válasz Előre megírt képlet.
A függvények (például a SZUM függvény) olyan előre megírt képletek, amelyek segítségével időt takaríthat meg. Képletek beírása

22 1. teszt – 3. kérdés Ha a C6 cellában egy képlet eredménye látható, és elfelejtette, hogy miként kapta azt az eredményt, hogyan nézné meg a képletet? (Kattintson a helyes válaszra.) A C6 cellára kattintok, majd lenyomom a CTRL+SHIFT billentyűkombinációt. A C6 cellára kattintok, majd lenyomom az F5 billentyűt. A C6 cellára kattintok. Képletek beírása

23 1. teszt – 3. kérdés: Válasz A C6 cellára kattintok.
Ennél egyszerűbb már nem is lehetne! A képlet nyomban láthatóvá válik a munkalap tetejénél lévő szerkesztőlécen, ha a C6 cellára kattint. Ha a képletet a C6 cellában kívánja megtekinteni, kattintson duplán a cellára. A dupla kattintást követően az ENTER billentyű lenyomásával állíthatja vissza a képlet értékét. Képletek beírása

24 Cellahivatkozások használata
2. lecke Cellahivatkozások használata

25 Cellahivatkozások használata
A cellahivatkozások a sorok és oszlopok adott celláira vagy cellatartományaira hivatkozhatnak. Segítségükkel megadható az Excel programnak a képletekben használt értékek pontos helye. Cellahivatkozások A következő cella értékére történő hivatkozás: A10 Az A oszlop 10. sorában lévő cella A10,A20 Az A10-es és az A20-as cella A10:A20 Az A oszlop 10. és 20. sora közé eső cellatartomány B15:E15 A 15. sor B oszloptól E oszlopig terjedő tartománya A10:E20 Az A oszloptól az E oszlopig, és a 10. sortól a 20. sorig terjedő cellatartomány Az Excel program az A1 nevű hivatkozási stílust használja, amely az oszlopokhoz betűket, a sorokhoz pedig számokat rendel. A számokat sorfejlécnek, a betűket oszlopfejlécnek nevezik. Ebből a leckéből megtudhatja, hogy az Excel program miként tudja automatikusan frissíteni a cellahivatkozásokat alkalmazó képletek eredményét, illetve hogy hogyan viselkednek a cellahivatkozások a képletek másolásakor. A táblázat azt szemlélteti, hogyan hivatkozhat egy cellára az oszlop betűjelének és a sor számának segítségével. A lecke első része bemutatja, mi történik, ha egy cella értéke az összeg kiszámítását követően megváltozik. Képletek beírása

26 Képlet segítségével számított eredmények frissítése
Tételezzük fel, hogy a február hónapra a C4 cellába beírt, videofilm- kölcsönzésre fordított összeg (11,97) hibás volt: egy 3,99 értékű kölcsönzést elfelejtett beírni. Az Excel program az értékek módosításakor automatikusan frissíti az összegeket. Ha a kifelejtett összeget (3,99) hozzá kívánja adni a korábbi összeghez (11,97), kattintson a C4 cellára, írja be az alábbi képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt: =11,97+3,99 Képletek beírása

27 Képlet segítségével számított eredmények frissítése
Amint az a képen is látható, a C4-es cella értékének módosításakor az Excel 126,93-ról automatikusan 130,92-re módosítja a végösszeget. Az Excel ezt azért képes végrehajtani, mert a C7-es cellában szereplő eredeti =SZUM(C3:C6) képlet cellahivatkozásokat tartalmaz. Ha a C7-es cella egyik képletébe írta be a 11,97 értéket és más értékeket, az Excel nem tudja frissíteni a végösszeget. A 11,97 értéket 15,96 értékre kell módosítania, és nem csak a C4 cellában, hanem a C7 cella képletében is. Megjegyzés: A kijelölt cella képletét az adott cellában vagy a szerkesztőlécen módosíthatja. Képletek beírása

28 Cellahivatkozások megadása másként
A cellahivatkozások beírhatók közvetlenül a cellákba, de megadhatók úgy is, hogy arra a cellára kattint, amelyre hivatkozni szeretne (ezzel elkerüli a gépelési hibákat). Az első leckében már ismertettük, hogyan adhatók össze egy oszlop értékei a SZUM függvény segítségével. A SZUM függvény segítségével megteheti azt is, hogy az oszlopnak csupán néhány értékét adja össze úgy, hogy megadja az összeadandó értékeket tartalmazó cellák cellahivatkozásait. Képletek beírása

29 Cellahivatkozások megadása másként
Tételezzük fel, hogy a videofilm-kölcsönzésre és CD-kre fordított összes költséget szeretné megtudni február hónapra vonatkozóan. A példa azt szemlélteti, hogyan vihet be egy képletet a C9 cellába úgy, hogy a hivatkozásokat a cellákra kattintva adja meg.  A C9 cellába írjon be egy egyenlőségjelet, írja be a SZUMfüggvénynevet, majd írjon egy nyitó zárójelet. Kattintson a C4 cellába. A C4 cellára vonatkozó hivatkozás megjelenik a C9 cellában. A hivatkozás után írjon be egy vesszőt a C9 cellába. Miért éppen a C9 cellában kell megadni a képletet? A C9 cella csak példa. Mivel az összeget nem kell tárolni, a képletet bármelyik üres cellába beviheti, és később törölheti. Képletek beírása

30 Cellahivatkozások megadása másként
Tételezzük fel, hogy a videofilm-kölcsönzésre és CD-kre fordított összes költséget szeretné megtudni február hónapra vonatkozóan. A példa azt szemlélteti, hogyan vihet be egy képletet a C9 cellába úgy, hogy a hivatkozásokat a cellákra kattintva adja meg. Kattintson a C6 cellába. A C9 cellában a vessző után ez a cellahivatkozás is megjelenik. A hivatkozás lezárásához írjon be egy záró zárójelet. A képlet mindig megjelenik a munkalap felső részén látható szerkesztőlécen, valahányszor kijelöli a C9 cellát. A képlet eredményének (45,94) megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt. Színes futó keret jelenik meg a kijelölt cellák körül, amely eltűnik, amikor lenyomja az ENTER billentyűt, hogy megjelenítse az eredményt. Képletek beírása

31 Cellahivatkozások megadása másként
Néhány kiegészítő információ a képlet működéséről. A C4-es és C6-os argumentum tudatja a SZUM függvénnyel, hogy mely értékekkel kell számolnia. A zárójelek beírása kötelező, mert azokkal választja el az argumentumokat a függvénytől. A szintén kötelező vessző az argumentumokat választja el egymástól. Képletek beírása

32 Hivatkozástípusok Most, hogy már többet tud a cellahivatkozások használatáról, ideje szót ejteni a különböző hivatkozástípusokról is. Az ábrán két típus látható: a relatív és az abszolút hivatkozás. A relatív hivatkozások automatikusan új helyükhöz igazodnak, ha egy oszlop vagy sor másik cellájába másolják őket. Így például a =C4*$D$9 képlet újabb és újabb sorba másolásakor a cellahivatkozás C4-ről C5-re, majd C6-ra változik. A relatív hivatkozások természete tette lehetővé, hogy az első leckében a januári képlet másolásával összeadja a februári kiadásokat. Képletek beírása

33 Hivatkozástípusok Most, hogy már többet tud a cellahivatkozások használatáról, ideje szót ejteni a különböző hivatkozástípusokról is. Az ábrán két típus látható: a relatív és az abszolút hivatkozás. Az abszolút hivatkozások rögzítve vannak. Nem változnak meg, ha a képletet másik cellába másolják. Az abszolút cellahivatkozások előtt dollárjel ($) áll, például: $D$9. A következő leckében arról lesz szó, hogy milyen esetekben célszerű abszolút hivatkozásokat használni. Amint azt az ábra is mutatja, ha az =C4*$D$9 képletet másolja sorról sorra, az abszolút cellahivatkozás változatlan marad: $D$9. Képletek beírása

34 Hivatkozástípusok Van egy másik cellahivatkozás-típus is.
A vegyes cellahivatkozásban lehet abszolút oszlop és relatív sor, vagy relatív oszlop és abszolút sor. Például a $A1 cellahivatkozás egy A oszlopra történő abszolút hivatkozást, és egy 1. sorra történő relatív hivatkozást tartalmaz. A vegyes hivatkozás egyik cellából a másikba történő másolásakor az abszolút hivatkozás változatlan marad, a relatív hivatkozás pedig változik. Képletek beírása

35 Abszolút cellahivatkozás használata
Használjon abszolút cellahivatkozást, ha nem szeretné, hogy a képlet másolásakor a cellahivatkozás változzon. Alapértelmezés szerint a hivatkozások relatívak, így az ábra 2-es feliratánál bemutatott módon dollárjelet kell használni, ha a hivatkozás típusát abszolút hivatkozásra szeretné módosítani. Képletek beírása

36 Abszolút cellahivatkozás használata
Tételezzük fel, hogy 7 százalék kedvezményre feljogosító kuponcsomagot kap, amelyet videofilm-kölcsönzéskor, mozijegyek és CD-k vásárlásakor vehet igénybe, és szeretné megtudni, hogy a kedvezmény igénybevételével mennyit takaríthat meg havonta. Egy képlet segítségével szorozza be a februári kiadások összegét 7 százalékkal. Először írja be a kedvezmény mértékét (,07) az üres D9 cellába, majd írja be a képletet a D4 cellába. Képletek beírása

37 Abszolút cellahivatkozás használata
Tételezzük fel, hogy 7 százalék kedvezményre feljogosító kuponcsomagot kap, amelyet videofilm-kölcsönzéskor, mozijegyek és CD-k vásárlásakor vehet igénybe, és szeretné megtudni, hogy a kedvezmény igénybevételével mennyit takaríthat meg havonta. Ezután a D4 cellába írja be az =C4* hivatkozást. Ne feledje, hogy ez a relatív cellahivatkozás sorról sorra változik. Írja be a dollárjelet ($) és a D karaktert a D oszlopra vonatkozó abszolút hivatkozás megadásához, majd írja be a $9 karaktereket a 9. sorra vonatkozó abszolút hivatkozás megadásához. A beírt képlet beszorozza a C4 cella értékét a D9 cella értékével. Képletek beírása

38 Abszolút cellahivatkozás használata
Tételezzük fel, hogy 7 százalék kedvezményre feljogosító kuponcsomagot kap, amelyet videofilm-kölcsönzéskor, mozijegyek és CD-k vásárlásakor vehet igénybe, és szeretné megtudni, hogy a kedvezmény igénybevételével mennyit takaríthat meg havonta. A D9 cella tartalmazza a 7 százalékos kedvezmény értékét. A kitöltőjel segítségével másolja a képletet a D4 cellából a D5 cellába. A képlet átmásolása után a relatív cellahivatkozás értéke C4-ről C5-re módosul, a D9-es cellában található kedvezmény abszolút hivatkozása viszont nem változik, $D$9 marad minden újabb sorban. Képletek beírása

39 Gyakorlási javaslatok
Cellahivatkozások beírása egy képletbe Cellahivatkozások kijelölése egy képlethez Abszolút hivatkozás használata egy képletben Több eredmény összeadása Értékek és összegek módosítása [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Képletek beírása

40 2. teszt – 1. kérdés Hogyan működnek az abszolút cellahivatkozások? (Kattintson a helyes válaszra.) A cellahivatkozás automatikusan módosul a képlet soron vagy oszlopon belül történő másolásakor. A cellahivatkozás rögzítve van. A cellahivatkozás A1 típusú. Képletek beírása

41 2. teszt – 1. kérdés: Válasz A cellahivatkozás rögzítve van.
Az abszolút cellahivatkozás nem változik, ha a képletet egyik cellából a másikba másolja. Képletek beírása

42 2. teszt – 2. kérdés Az alábbiak közül melyik az abszolút hivatkozás? (Kattintson a helyes válaszra.) B4:B12 $A$1 Képletek beírása

43 2. teszt – 2. kérdés: Válasz $A$1
A dollárjel abszolút hivatkozást jelöl az A oszlop 1. sorára. Ez a hivatkozás nem változik, ha a képletet másolja. Képletek beírása

44 2. teszt – 3. kérdés Ha az =C4*$D$9 képletet a C4 cellából a C5 cellába másolja, miként módosul a képlet a C5 cellában? (Kattintson a helyes válaszra.) =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Képletek beírása

45 2. teszt – 3. kérdés: Válasz =C5*$D$9
A képlet másolásakor a relatív (C4) cellahivatkozás C5-re változik, az abszolút cellahivatkozás ($D$9) azonban nem változik; a képlet minden egyes másolatában ugyanaz marad. Képletek beírása

46 Képletek egyszerűsítése függvények segítségével
3. lecke Képletek egyszerűsítése függvények segítségével

47 Képletek egyszerűsítése függvények segítségével
A függvénynevek a hosszú képletek rövidített formájaként értelmezhetők. Ezek az előre megírt képletek a számítások elvégzését hivatottak megkönnyíteni. Függvény Mit számít ki? ÁTLAG Az átlagot MAX A legnagyobb számot MIN A legkisebb számot A függvények segítségével könnyedén és gyorsan beviheti azokat a képleteket is, amelyeket saját maga nehezen tudna létrehozni. A SZUM csupán egy az Excel program számos függvénye közül. Ebből a leckéből azt tudhatja meg, hogy néhány további egyszerű függvénnyel miként gyorsíthatja feladatai elvégzését. Képletek beírása

48 Átlagszámítás Az ÁTLAG függvény segítségével kiszámíthatja a januárban és februárban szórakozásra fordított összeg középátlagát. Az Excel beírja Ön helyett a képletet. Kattintson a D7 cellába, majd tegye a következőket: Az Összesítés gomb a Képletek lap Függvénytár csoportjában is megtalálható. Az Átlag választását követően az =ÁTLAG(B7:C7) képlet megjelenik a munkalap tetejénél látható szerkesztőlécen. Ez a képlet közvetlenül a cellába is beírható. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a nyílra az Összesítés gomb mellett, majd kattintson a lista Átlag elemére. Az eredmény D7 cellában történő megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt. Képletek beírása

49 Legnagyobb vagy legkisebb érték keresése
A MAX függvénnyel a tartomány legnagyobb számát, a MIN függvénnyel a tartomány legkisebb számát keresheti meg. Az ábra a MAX függvény használatát mutatja be. Először kattintson az F7 cellába. Ezután tegye a következőket: A példában korábban nem használt értékek szerepelnek. Miután az 1. lépésben leírt módon a Maximum pontra kattint, a =MAX(F3:F6) képlet jelenik meg a munkalap tetejénél látható szerkesztőlécen. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a nyílra az Összesítés gomb mellett, majd kattintson a lista Maximum elemére. Az eredmény F7 cellában történő megjelenítéséhez nyomja le az ENTER billentyűt. A sorozat legnagyobb értéke 131,95.  Képletek beírása

50 Legnagyobb vagy legkisebb érték keresése
A MAX függvénnyel a tartomány legnagyobb számát, a MIN függvénnyel a tartomány legkisebb számát keresheti meg. Az ábra a MAX függvény használatát mutatja be. A tartomány legkisebb értékének megtalálásához a Minimum elemre kell kattintani a listában, és azután lenyomni az ENTER billentyűt. Miután a Minimum elemre kattint, a =MIN(F3:F6) képlet jelenik meg a szerkesztőlécen. Az ÁTLAG függvényhez hasonlóan a MAX és MIN képletek közvetlenül a cellába is beírhatók. A sorozat legkisebb értéke 131,75. Képletek beírása

51 Képletek nyomtatása Ennek módja: Kattintson a Képletek fülre.
A képleteket ki is nyomtathatja, hogy például egy hirdetőtáblára kitéve bármikor megtekinthesse azokat. Ehhez először meg kell jeleníteni a nyomtatandó képleteket a munkalapon. Ennek módja: Kattintson a Képletek fülre. A Képletvizsgálat csoportban kattintson a Képletek gombra. Képletek beírása

52 Képletek nyomtatása Ennek módja:
A képleteket ki is nyomtathatja, hogy például egy faliújságra kitéve bármikor megtekinthesse azokat. Ehhez először meg kell jeleníteni a nyomtatandó képleteket a munkalapon. Ennek módja: További tippek: A legtöbb billentyűzeten a . billentyű a jobb oldali Alt billentyű fölött található. A képletek megjelenítésével a hibákat is gyorsabban kiszűrheti. A munkalapon látható képleteket a megjelenítésükhöz végrehajtott lépés megismétlésével rejtheti el. Kattintson a Microsoft Office gombra az Excel ablakának bal felső sarkában, majd válassza a Nyomtatás parancsot. Tipp: A képleteket megjelenítheti és elrejtheti úgy is, hogy lenyomja az ALT+. (pont) billentyűkombinációt. Képletek beírása

53 Mi az a furcsaság a munkalapomon?
Néha előfordul, hogy az Excel azért nem tud kiszámítani egy értéket, mert hibás a képlet. Ilyen esetben a cellában hibaérték jelenik meg az eredmény helyett. A három leggyakoribb hibaérték: #### Az oszlop nem elég széles a teljes cellatartalom megjelenítéséhez. A probléma megoldásához növelje az oszlop szélességét, igazítsa az oszlop tartalmának méretét az oszlop szélességéhez, vagy használjon más számformátumot. Képletek beírása

54 Mi az a furcsaság a munkalapomon?
Néha előfordul, hogy az Excel azért nem tud kiszámítani egy értéket, mert hibás a képlet. Ilyen esetben a cellában hibaérték jelenik meg az eredmény helyett. A három leggyakoribb hibaérték: A #NÉV? típusú hibaértékek esetén a cellában megjelenhet egy színes háromszög. Ha ilyenkor a cellára kattint, megjelenik egy hibagomb, melynek segítségével különböző hibajavítási módok közül választhat. Ennek a gombnak a használatát ez a tanfolyam nem ismerteti. #HIV!  A cellahivatkozás érvénytelen. A cellát valószínűleg törölték, vagy más tartalmat illesztettek be a helyére. #NÉV? Lehet, hogy hibásan írta be a függvény nevét, vagy olyan nevet használt, amelyet az Excel nem ismer fel.  Képletek beírása

55 További függvények keresése
Az Excel számos egyéb hasznos függvényt is kínál, például dátum- és időfüggvényeket, illetve szövegkezelési függvényeket. Az összes egyéb függvény megjelenítéséhez: Kattintson az Összesítés gomb melletti nyílra a Szerkesztés csoportban, a Kezdőlap lapon. Válassza a További függvények elemet a listából. A megjelenő Függvény beszúrása párbeszédpanelen megkeresheti a kívánt függvényt. Képletek beírása

56 További függvények keresése
Az Excel számos egyéb hasznos függvényt is kínál, például dátum- és időfüggvényeket, illetve szövegkezelési függvényeket. A keresést úgy is végezheti, hogy kijelöli a kívánt kategóriát, majd a listát görgetve kiválasztja a kívánt függvényt. Tipp: Egyéb függvények megtekintéséhez emellett a Képletek fülre is kattinthat. A párbeszédpanel alján lévő Súgó a függvényről hivatkozásra kattintva bármikor megjelenítheti az adott függvényhez tartozó súgótémakört. Képletek beírása

57 Gyakorlási javaslatok
Átlagszámítás A legnagyobb szám megkeresése A legkisebb szám megkeresése Képletek megjelenítése és elrejtése Hibák szimulálása és hibaértékek kijavítása A #NÉV? hibaérték kijavítása [Megjegyzés az oktatónak: Ha az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez az Excel 2007-es verziójára van szükség) Képletek beírása

58 3. teszt – 1. kérdés Hogyan nyomtatná ki a képleteket? (Kattintson a helyes válaszra.) Kattintás a Microsoft Office gombra, majd a Nyomtatás parancsra. Kattintás a Normál elemre a Nézet lapon, kattintás a Microsoft Office gombra, majd kattintás a Nyomtatás parancsra. A Képletvizsgálat csoportban (Képletek lap) kattintás a Képletek gombra, ezután kattintás a Microsoft Office gombra, végül pedig a Nyomtatás parancsra. Képletek beírása

59 3. teszt – 1. kérdés: Válasz A Képletvizsgálat csoportban (Képlet lap) kattintás a Képletek gombra, ezután kattintás a Microsoft Office gombra, végül pedig a Nyomtatás parancsra. A Képletek gombra kattintva a nyomtatás megkezdése előtt megjeleníthetők a munkalap képletei. Képletek beírása

60 3. teszt – 2. kérdés Mit jelent a #### hibaérték? (Kattintson a helyes válaszra.) Az oszlop nem elég széles a cella tartalmának megjelenítéséhez. A cellahivatkozás érvénytelen. A függvénynév helytelen, vagy az Excel nem ismerte fel a beírt nevet. Képletek beírása

61 3. teszt – 2. kérdés: Válasz Az oszlop nem elég széles a cella tartalmának megjelenítéséhez. A tartalom megjelenítéséhez szélesítse az oszlopot. Képletek beírása

62 3. teszt – 3. kérdés Milyen billentyűparanccsal jeleníthetők meg a munkalap képletei? (Kattintson a helyes válaszra.) ALT+. (pont) ALT+: (kettőspont) ALT+; (pontosvessző) Képletek beírása

63 3. teszt – 3. kérdés: Válasz ALT+. (pont)
Ennek a billentyűparancsnak a lenyomásával megjeleníthetők a képletek. Képletek beírása

64 Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Képletek beírása

65 A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint®-sablon oktatóanyagot tartalmaz az Excel 2007 alapvető képleteinek használatáról. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Ismerkedés az Excel 2007 programmal: képletek beírása” című tanfolyamra alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyéről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva az egyes leckék rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlatok megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie az Excel 2007-es verziójának. Excel 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.