Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – ­oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – ­oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 – ­oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office PowerPoint®  2007 – ­oktatóanyag Első lépések: A jelen tanfolyamban feltételezzük, hogy a résztvevők ismerik a PowerPoint alapvető használatát. Ha korábban még nem készítettek PowerPoint-bemutatót, tanácsos előbb „Az első bemutató létrehozása” című PowerPoint-bemutatót megismerniük. [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Macromedia Flash-animációk: Ez a sablon Flash-animációkat tartalmaz. Ezek a PowerPoint 2000-es és újabb verzióiban játszhatók le. Ha viszont a PowerPoint 2007 alkalmazásban szeretné menteni ezt a sablont, mentse a következő korábbi PowerPoint-fájlformátumokban: PowerPoint bemutató (*.ppt) vagy PowerPoint sablon (*.pot). (A fájltípusok a Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa mezőjében láthatók.) Figyelmeztetés: Ha a PowerPoint 2007 valamelyik fájlformátumában – PowerPoint-bemutató (*.pptx) vagy PowerPoint-sablon (*.potx) – menti, az animációk kimaradnak a mentett fájlból. Továbbá: Mivel ez a bemutató Adobe Flash formátumú animációkat tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájlok tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

2 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
A tanfolyam tartalma Áttekintés: A tartalomhoz illő választási lehetőségek Lecke: Az elrendezések előnyei A lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

3 Áttekintés: A tartalomhoz illő választási lehetőségek
A beépített diaelrendezéseken kívül továbbiakra van szüksége? Olyan elrendezést szeretne létrehozni, amely tökéletesen megfelel vállalata igényeinek? A tanfolyam során megismerheti, hogy a Diaminta nézetben hogyan hozhat létre saját elrendezéseket. Megtudhatja, hogyan helyezhet el helyőrzőket, és hogyan rendezheti el őket, megismerkedhet a képek beszúrásával, majd az elrendezés későbbi használat céljából való mentésével. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

4 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
A tanfolyam célja Egyéni diaelrendezés létrehozása Kép (embléma) hozzáadása az elrendezéshez Az egyéni diaelrendezés használata a bemutatóhoz Az egyéni diaelrendezés mentése a bemutatókban való későbbi használatra Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

5 Az elrendezések előnyei
Lecke Az elrendezések előnyei

6 Az elrendezések előnyei
Tegyük fel, hogy az Új világ utazási iroda alkalmazásába állt, és az a feladata, hogy az iroda új trópusi társasutazásainak népszerűsítésére szolgáló diákat készítsen. A PowerPoint ugyan kiváló beépített elrendezéseket tartalmaz, de egyik sem felel meg pontosan az Ön igényeinek. Ennek ellenére elkészítheti a pontosan az igényeinek megfelelő diaelrendezést, anélkül hogy mindegyik diát külön-külön hozzá kellene igazítania a szükségleteihez. Más bemutatókban is felhasználhatja az új elrendezést. Miért fordulhat elő, hogy a PowerPoint beépített elrendezései nem mindenben felelnek meg az igényeknek? Ahhoz, hogy Ön és vállalata sikeres lehessen, olyan bemutatókat kell készítenie, amelyek tetszenek a főnökének, és kitűnnek a versenytársak anyagai közül. Az iroda nevét is népszerűsíteni szeretné azzal, hogy ellátja a cég emblémájával a trópusi utazások diáit és kiadványait. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

7 Elrendezések és helyőrzők
Mielőtt belevágnánk egy egyéni elrendezés elkészítésébe, szánjunk néhány percet az elrendezésekre és a helyőrzőkre. Az elrendezések a dia tartalmának általános elhelyezését határozzák meg, a helyőrzők pedig az egyes elemeket tartalmazzák, amelyek igény szerint elrendezhetők. Minden diának van egy alapértelmezett elrendezése, de ez felülírható. Bár a létező elrendezések a helyőrzők átrendezésével, hozzáadásával és törlésével testreszabhatók, mivel az egyes úti célokhoz hasonló diákat kell létrehozni, az egyéni elrendezés létrehozásával időt takaríthat meg. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

8 Elrendezések és helyőrzők
A képen a diák alapvető helyőrzői láthatók. Cím és Alcím helyőrzők (pontozott szegélyű dobozok) Szöveg helyőrző kiválasztott helyőrzővel Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

9 Elrendezések és helyőrzők
A képen a diák alapvető helyőrzői láthatók. A szövegtörzsben és a dia tartalmában (ClipArt, SmartArt-elem, táblázatok, alakzatok, képek és diagramok) egyaránt használható tartalmi helyőrző. A következő lépésben megismerheti, hogyan jeleníthető meg a Diaminta nézet, amely az elrendezések testreszabására szolgál. Az élőfejben és az élőlábban elhelyezhető (Dátum, Élőláb, Dia száma) helyőrzők Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

10 Váltás a Diaminta nézetre
Itt ugyanaz a dia látható Normál és Diaminta nézetben A Diaminta nézet megnyitásához a Nézet lap Bemutatónézetek csoportjában kattintson a Diaminta gombra. Mielőtt létrehozza egyéni diaelrendezését, ismerje meg a Diaminta nézetet. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

11 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Diaminta nézet A Diaminta nézet olyan, a háttérben használható nézet, amelynek segítségével megtekintheti és módosíthatja a helyőrzőket és az elrendezéseket, illetve globális változtatásokat hajthat végre. Az elrendezések miniatűrjei a diaminta alatt helyezkednek el, mert az elrendezések és azok adatai (például a témaszínek, a betűtípusok, az effektusok és a háttérstílusok) a diamintán megjelenő tervezés részei. Példa egy globális változtatásra: embléma elhelyezése mindegyik dián. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

12 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Diaminta nézet A képen a Diaminta nézet elemei láthatók. Diaminta miniatűrje Elrendezés miniatűrjei Diaminta diája a fő diaterületen Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

13 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Diaminta nézet Diaminta nézetben a helyőrzők csak szöveget tartalmazhatnak, annak ellenére, hogy ez a szöveg sem a bemutatón, sem nyomtatásban nem jelenik meg. Az itt szereplő egyéni szöveg emlékeztetőül szolgál arra vonatkozóan, hogy a helyőrző mire való. Ha például létrehoz egy bemutatót Normál nézetben, a Szöveg beírásához kattintson ide szöveg jelenik meg, amely a helyőrzők alapértelmezett egyéni szövege. Ha befejezte a diaminta és az elrendezések módosítását, térjen vissza Normál nézetbe, ahol az összes elrendezést (az egyénieket is) alkalmazhatja bármely diára. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

14 Egyéni elrendezés létrehozása
Így hozhat létre egyéni elrendezést. Kattintson az Elrendezés beszúrása gombra. Az újonnan létrehozott egyéni elrendezések négy helyőrzőt tartalmaznak: a címet és három élőlábat (Dátum, Élőláb és Dia száma). A helyőrzők eltávolításához törölje a jelet a megfelelő jelölőnégyzetekből a Diaminta lap Minta elrendezése csoportjában. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

15 Egyéni elrendezés létrehozása
Így hozhat létre egyéni elrendezést. Ha később könnyen meg szeretné találni az egyéni elrendezést, hogy újra felhasználhassa, kattintson az Átnevezés gombra, írjon be egy egy könnyen felismerhető nevet az Elrendezés átnevezése párbeszédpanel Elrendezés neve mezőjébe, majd kattintson az Átnevezés gombra. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

16 Helyőrzők hozzáadása és rendezése
Itt az ideje, hogy létrehozza saját egyéni elrendezését. Az animáció bemutatja, hogyan adhatja hozzá a helyőrzőket a trópusi utazások diáihoz, és hogyan helyezheti át és igazíthatja őket. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Az eljárás részletes ismertetése: Szúrja be a képhelyőrzőt. Kattintson a Helyőrző beszúrása gombra, majd a Kép parancsra, utána húzással állítsa a kívánt méretre. Csináljon helyet a többi helyőrzőnek: vigye a helyőrzőt a bal felső sarokba úgy, hogy a szegélyére kattint, majd amikor a mutató négyirányú nyíllá változik, húzza a kívánt helyre. Szúrja be az első helyőrzőt, amely az utazás árát fogja tárolni. Az áttekinthetőség kedvéért hasznos lehet, ha kijelöli az öt meglévő helyőrzőt, és saját egyéni szöveggel (például Az utazás árának megadása) helyettesíti őket. Jelölje ki, majd igazítsa a helyőrzőket. A Rajzeszközök részben, a Formátum lap Elrendezés csoportjában mutasson az Igazítás pontra, majd kattintson a Balra igazítás parancsra. Mivel ezzel a helyőrzőt a dia bal széléhez igazítja, ha szükséges, a lap tetején található vonalzó segítségével jobbra mozgathatja. Szúrjon be egy másik szöveges helyőrzőt, alatta pedig egy táblázat-helyőrzőt az utazás kezdő és záró dátumának, majd igazítsa mindkettőt jobbra. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] Az eljárás dióhéjban: Először beszúr egy képnek szánt helyőrzőt, amelyben egy rendívül vonzó nyaralási fényképet fog elhelyezni. Utána beszúr egy szövegnek szánt helyőrzőt, amely az utazás árát fogja tartalmazni. Igazítja a helyőrzőket, majd elhelyez egy újabb szöveges helyőrzőt és egy táblázat-helyőrzőt a további információk számára. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

17 Helyőrzők hozzáadása és rendezése
Itt az ideje, hogy létrehozza saját egyéni elrendezését. A kép bemutatja, hogyan lehet helyőrzőket hozzáadni a Mintacím diához, és hogyan lehet igazítani őket. Az eljárás dióhéjban: Beszúr egy képnek szánt helyőrzőt, amely egy rendkívül vonzó nyaralási fényképet fog tartalmazni. Beszúr egy szöveghelyőrzőt az utazás árának, majd a képen látható módon igazítja a helyőrzőket. Ezután beszúrhat egy másik szöveghelyőrzőt és egy táblázathelyőrzőt a további információknak. Az eljárás részletes ismertetése: Szúrja be a képhelyőrzőt. Kattintson a Helyőrző beszúrása gombra, majd a Kép parancsra, utána húzással állítsa a kívánt méretre. Csináljon helyet a többi helyőrzőnek: vigye a helyőrzőt a bal felső sarokba úgy, hogy a szegélyére kattint, majd amikor a mutató négyirányú nyíllá változik, húzza a kívánt helyre. Szúrja be az első helyőrzőt, amely az utazás árát fogja tárolni. Az áttekinthetőség kedvéért hasznos lehet, ha kijelöli az öt meglévő helyőrzőt, és saját egyéni szöveggel (például Az utazás árának megadása) helyettesíti őket. Jelölje ki, majd igazítsa a helyőrzőket a képen látható módon. A Rajzeszközök részben, a Formátum lap Elrendezés csoportjában mutasson az Igazítás pontra, majd kattintson a Balra igazítás parancsra. Mivel ezzel a helyőrzőt a dia bal széléhez igazítja, ha szükséges, a lap tetején található vonalzó segítségével jobbra mozgathatja. Szúrjon be egy másik szöveges helyőrzőt, alatta pedig egy táblázat-helyőrzőt az utazás kezdő és záró dátumának, majd igazítsa mindkettőt jobbra. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

18 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Embléma hozzáadása Ha azt szeretné, hogy az elrendezést használó diákon megjelenjen az iroda emblémája, adja hozzá az egyéni elrendezéshez. Hajtsa végre az alábbi műveletet: Mivel a trópusi utazások minden diáján ugyanazt az emblémát (egy képfájlt) használja, ne képhelyőrzőt használjon. Diaminta nézetben a helyőrzők csak egyéni szöveget tartalmazhatnak. A kép helyőrzők akkor hasznosak, ha a képeket gyakran kell cserélni (például a különböző trópusi uticélok esetében) a dia objektumainak átrendezése nélkül, de amikor ugyanazt a képet kell hozzáadni több (vagy az összes) diához, nem használhatók praktikusan. Kattintson a Kép gombra, keresse meg az emblémafájlt, majd kattintson a Beszúrás parancsra. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

19 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Embléma hozzáadása Vigyázat: A képek, különösen a nagy felbontású fényképek hamar megnövelik a bemutató fájlméretét. Ezért tanácsos optimalizálni a képeket, hogy a lehető legkisebbek legyenek. Erről a tanfolyam végén lévő Rövid összefoglalásban olvashat további információkat. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

20 Az egyéni elrendezés használata
Most, hogy létrehozta saját egyéni elrendezését, és hozzáadta az emblémát, visszatérhet a Normál nézethez. Az egyéni elrendezés most már készen áll a bemutatóban való használatra. Az egyéni elrendezés használatának legegyszerűbb módja, ha egy új diát ad a bemutatóhoz. Úgy térhet vissza a Normál nézethez, hogy a Diaminta lap Bezárás csoportjában a Minta nézet bezárása gombra kattint. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

21 Az egyéni elrendezés használata
A Kezdőlap lap Diák csoportjában kattintson az Új dia menügombra, és válassza a Trópusi utazás elrendezés parancsot. Előtte és utána: Ha csak ebben a bemutatóban tervezte használni az egyéni elrendezést, teljesítette a feladatot. De ha más bemutatókban is fel szeretné használni, mentse sablonként. A következő lépésben ennek módját is megismerheti. Tipp: Ha egy létező diára szeretné alkalmazni az elrendezést, jelölje ki a diát, majd kattintson a Kezdőlap lap Diák csoportjában az Elrendezés parancsra (az Új dia parancs helyett), majd kattintson a Trópusi utazás elrendezés elemre. A bemutató 2. diája az elrendezés hozzáadása előtt A 2. dia után beszúrt egyéni elrendezés Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

22 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Mentés sablonként Sablonként is mentheti a bemutatót. Ennek a következők az előnyei: Használhatja ugyanezt a diaelrendezést más bemutatókban. Meglévő bemutatókra alkalmazhatja a sablont, módosítva ezzel a megjelenésüket. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

23 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Mentés sablonként Sablonként mentheti a bemutatót. Ennek a következők az előnyei: Gyorsan hozhat létre új bemutatót a sablon segítségével. Egyszerűen megoszthatja a sablonfájlt munkatársaival. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

24 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Mentés sablonként A következőképpen mentheti a bemutatót sablonfájlként. Kattintson A Microsoft Office gombra, mutasson a Mentés másként parancsra, majd kattintson az Egyéb formátumok lehetőségre. Írjon be a Fájlnév mezőbe egy olyan nevet, amelyet fel fog ismerni. Válassza a Fájltípus mezőben a PowerPoint-sablon (*.potx) beállítást, majd kattintson a Mentés parancsra. A sablonok az Új bemutató gyűjtemény Sablonok csoportjában jelennek meg, ha az alapértelmezett helyre mentette őket. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

25 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Mentés sablonként Úgy használhatja a sablont, hogy nem egy üres bemutatót választ, miután rákattint az Új parancsra, hanem kiválasztja a sablont Sablonok közül. Miután alkalmazta a sablont a bemutatóra, az egyéni és a beépített elrendezések az Új dia és az Elrendezés gyűjteményből érhetők el, a Kezdőlap lap lap Diák csoportjában. A sablonok az Új bemutató gyűjtemény Sablonok csoportjában jelennek meg, ha az alapértelmezett helyre mentette őket. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

26 Gyakorlási javaslatok
Nyissa meg a Diaminta nézetet. Szúrjon be és nevezzen át egy egyéni elrendezést. Helyezze el és rendezze el a kívánt helyőrzőket. Helyezzen el egy emblémát az elrendezésen. Használja az elrendezést. Mentse sablonként az elrendezést. Hozzon létre egy új bemutatót a sablon alapján. [Megjegyzés az oktatónak: Ha a PowerPoint 2007-es verziója a számítógépen van telepítve, a diában lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a PowerPoint alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: PowerPoint 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a PowerPoint 2007-es verziójára van szükség) Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

27 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
1. kérdés Minden nézetben létrehozhat egyéni elrendezést. (Válassza ki a helyes megoldást.) Igaz Hamis Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

28 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
1. kérdés: Válasz Hamis A Diaminta nézetben lehet egyéni elrendezéseket létrehozni. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

29 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
2. kérdés Ha azt szeretné, hogy egy kép minden dián megjelenjen, mihez kell hozzáadnia? (Válassza ki a helyes megoldást.) Azokhoz a diákhoz, amelyeken meg szeretném jeleníteni. A diamintához. Minden elrendezéshez. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

30 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
2. kérdés: Válasz 2.A diamintához A diamintához hozzáadott képek és egyéb objektumok (például alakzatok és SmartArt-elemek) minden dián megjelennek. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

31 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
3. kérdés Milyen célra szolgál az egyéni elrendezés az alábbiak közül? (Válassza ki a helyes megoldást.) Elég egyszer létrehozni, azután több bemutatóban is felhasználható. Rugalmasan használható, és bővíti a beépített elrendezéseknyújtotta lehetőségek körét. Ugyanabban a bemutatóban több egyéni elrendezés is használható. Egyszerűen létrehozható egy olyan diaelrendezés, amely megfelel annak, amit a vállalat el szeretne helyezni a diákon. A fentiek mindegyike Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

32 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
3. kérdés: Válasz A fentiek mindegyike Mindegyik kiváló ok egy egyéni elrendezés létrehozására. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése

33 Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése
Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Az egyéni elrendezések előnyeinek ismertetése