Microsoft® Office Word 2007 – ­oktatóanyag

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office Word 2007 – ­oktatóanyag"— Előadás másolata:

1 Microsoft® Office Word 2007 – ­oktatóanyag
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office Word 2007 – ­oktatóanyag [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Mivel ez a bemutató egy Adobe Flash formátumú animációt tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájl tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Az első dokumentum elkészítése

2 Az első dokumentum elkészítése
A tanfolyam tartalma Áttekintés: Új Word-felhasználó? Lecke: Ismerkedés a dokumentummal A lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Az első dokumentum elkészítése

3 Áttekintés: Új Word-felhasználó?
Használnia kell a Word 2007 alkalmazást, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá? Ebből a tanfolyamból megismerheti az első dokumentum létrehozásának alaplépéseit. Megtudhatja, hogyan írhat tetszőleges helyre az oldalon, miként javíthatja ki a helyesírási hibákat, módosíthatja a térközöket és az oldalmargókat, illetve hogyan mentheti munkáját. Az első dokumentum elkészítése

4 Az első dokumentum elkészítése
A tanfolyam célja Dokumentum létrehozása és mentése Helyesírási vagy nyelvtani javítási javaslatok elfogadása vagy elvetése írás közben Oldalmargók módosítása Térközök módosítása a szavak közötti fölös szóközök vagy a bekezdések közötti fölös sorok eltávolításával Az első dokumentum elkészítése

5 Ismerkedés a dokumentummal
Lecke Ismerkedés a dokumentummal

6 Ismerkedés a dokumentummal
A Word megnyitásakor egy üres dokumentum látható. Hasonlít egy papírlaphoz, és a képernyő legnagyobb részét elfoglalja. Ideje megkezdenie a munkát, de mivel még nincs gyakorlata a Word használatában, nem tudja, hogyan induljon el. Kezdje az ismerkedést a Word alapjainál. Néhány kérdés, amely jogosan felmerülhet. Hol kezdjen el írni egy oldalra? Ha beljebb szeretné húzni egy bekezdés első sorát, hogyan teheti meg? Ha az oldalmargók nem megfelelőek, hogyan módosíthatók? Vajon hogyan mentheti a beírt anyagot, hogy ne vesszen el a Word bezárásakor? Az első dokumentum elkészítése

7 Az első dokumentum elkészítése
Az írás megkezdése Kiindulópont: a menüszalag és a kurzor.  A menüszalag a dokumentum fölött, a Word ablakának tetején húzódik végig. A rajta található gombokkal és parancsokkal végezheti el a kívánt műveletet a Word alkalmazásban. A Word várakozik a szöveg beírására. A kurzor, vagyis az oldal bal felső sarkában villogó függőleges vonal helye mutatja, hogy a beírt tartalom hol fog megjelenni. Az első dokumentum elkészítése

8 Az első dokumentum elkészítése
Az írás megkezdése Kiindulópont: a menüszalag és a kurzor.  Ha az írást lejjebb szeretné kezdeni, nem az oldal legtetején, nyomja le az ENTER billentyűt, és tartsa nyomva addig, amíg a kurzor a kívánt helyre nem ér. Ha beljebb szeretné húzni az első sort, az írás megkezdése előtt nyomja le a TAB billentyűt. Ezzel a kurzort mintegy egy és negyed centiméterrel jobbra viszi. Az első dokumentum elkészítése

9 Az első dokumentum elkészítése
Az írás megkezdése Kiindulópont: a menüszalag és a kurzor.  Írás közben a kurzor jobbra tolódik. Amikor a sor végén eléri az oldal jobb szélét, automatikusan a következő sorra ugrik, tehát nyugodtan folytathatja az írást. Ha új bekezdést szeretne kezdeni, nyomja le az ENTER billentyűt. Az első dokumentum elkészítése

10 Az első dokumentum elkészítése
Ez mi? Tegyük fel, hogy már beírt néhány bekezdést. A bekezdések egymástól túlságosan távol vannak, és a második bekezdés az elsőnél beljebb kezdődik. Ennek oka kiderül a Word által írás közben automatikusan beszúrt formázási jelekből. Ezek a jelek mindig jelen vannak a dokumentumban, de csak akkor láthatók, ha megjeleníti őket. Az első dokumentum elkészítése

11 Az első dokumentum elkészítése
Ez mi? A formázási jelek megjelenítéséhez használja az ablak tetején látható menüszalagot. A Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Megjelenítés/elrejtés gombra   . Ismét a gombra kattintva elrejtheti a formázási jeleket. Ezek a jelek nem csupán a megjelenítés célját szolgálják: a fölös jelek törlésével eltávolíthatja a nem kívánt térközöket. Az első dokumentum elkészítése

12 Az első dokumentum elkészítése
Ez mi? Mik tehát a formázási jelek, és mit jelentenek? A képen néhány példa látható. Fölös bekezdésjel: a felhasználó kétszer nyomta le az ENTER billentyűt. Fölös tabulátorjel: a felhasználó kétszer nyomta le a TAB billentyűt, ezért a második bekezdés az elsőnél jobban be van húzva. Fölös szóköz a szavak között: a felhasználó kétszer nyomta le a SZÓKÖZ billentyűt. További információ ezekről a jelekről: A Word az ENTER billentyű minden egyes lenyomására beszúr egy bekezdésjelet, ezzel új bekezdést nyit. A képen egy fölös bekezdésjel látható a két bekezdés között, ami azt jelenti, hogy az ENTER billentyűt kétszer nyomták le. Ezzel felesleges üres terület keletkezik a bekezdések között, amely a bekezdésjel törlésével eltávolítható. A TAB billentyű minden egyes lenyomására egy-egy nyíl jelenik meg. A képen egy nyíl látható az első bekezdésben, kettő a másodikban, tehát a második bekezdésben kétszer nyomták le a TAB billentyűt. Pontok jelzik, hogy a felhasználó hányszor nyomta le a SZÓKÖZ billentyűt a szavak között vagy véletlenül egy szó betűi között. Egy pont egy szóköznek felel meg, két pont kettőnek. A szavak között rendszerint egy szóköznek kell állnia. Ezek a pontok egyébként különböznek a mondatvégi pontoktól. A mondatvégi pontok (amelyek mindig láthatóak) a sor alján, míg a szóközöket jelző pontok a sor közepén találhatók. Az első dokumentum elkészítése

13 Mik ezek az aláhúzások a dokumentumban?
A szöveg beírása közben a Word bizonyos esetekben hullámos vörös, zöld vagy kék aláhúzást jeleníthet meg a szöveg alatt. Vörös: vagy egy esetleges helyesírási hibát jelöl, vagy azt, hogy a Word nem ismeri fel az adott szót, például egy helyesen írt személy- vagy helységnevet. Zöld: azt jelenti, hogy a Word szerint ellenőrizni kell a szöveg nyelvtanát. Kék: A szó alakilag helyes, de nem illik a mondatba. További információ a vörös aláhúzásról: Ha a Word nem ismer fel egy helyesen írt szót, akkor felveheti azt az alkalmazás szótárába, hogy a továbbiakban ne húzza alá. További információ a kék aláhúzásról: Akkor is megjelenhet, ha például a „végzet” főnevet írja be a „végzett” ige helyett. Az első dokumentum elkészítése

14 Mik ezek az aláhúzások a dokumentumban?
Az animáción látható, hogy mi a teendő a hullámos aláhúzásokkal. [Author: .swf gets inserted here; delete this placeholder before inserting .swf file.] Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Érdemes körültekintően eljárni a zöld és a kék aláhúzások esetén: a Word a (meglehetősen egyértelmű) helyesírás terén igen ritkán téved, azonban a nyelvtan és a megfelelő szóhasználat némi mérlegelést igényel. Ha úgy gondolja, hogy a szöveg helyes, és a Word téved, figyelmen kívül hagyhatja a javaslatokat, és eltávolíthatja az aláhúzásokat. Ha nem szeretne minden egyes hullámos aláhúzásnál megállni, írás közben minden további nélkül figyelmen kívül hagyhatja azokat. Amikor végzett, a Word segítségével egyszerre ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant az egész szövegben. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha szövegrészek megjelenítéséhez vagy a következő diára való lépéshez a diára kattint, de semmi nem történik, kattintson az animáción kívülre, szükség esetén kattintson kétszer. Ha nem sikerül az animáció tökéletes lejátszása, az utolsó diához fűzött jegyzetben olvassa el az Adobe Flash formátumú animációk lejátszásával kapcsolatos tudnivalókat. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, a következő dia az aktuális diának másolata, amely statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az azt követő diát.] Az aláhúzott szavakra a jobb gombbal kattintva megtekintheti a javasolt javításokat (olykor előfordulhat, hogy a Word egyetlen változatot sem tud felajánlani). A megfelelő javításra kattintva kicserélheti a szót a dokumentumban, és ezzel eltüntetheti az aláhúzást. Az első dokumentum elkészítése

15 Mik ezek az aláhúzások a dokumentumban?
A képen az látható, hogy mit lehet tenni a hullámos aláhúzásokkal, jelen esetben a helyesírási hibát jelző vörössel. Az aláhúzott szavakra a jobb gombbal kattintva megtekintheti a javasolt javításokat (olykor előfordulhat, hogy a Word egyetlen változatot sem tud felajánlani). A megfelelő javításra kattintva kicserélheti a szót a dokumentumban, és ezzel eltüntetheti az aláhúzást. Érdemes körültekintően eljárni a zöld és a kék aláhúzások esetén: a Word a (meglehetősen egyértelmű) helyesírás terén igen ritkán téved, azonban a nyelvtan és a megfelelő szóhasználat némi mérlegelést igényel. Ha úgy gondolja, hogy a szöveg helyes, és a Word téved, figyelmen kívül hagyhatja a javaslatokat, és eltávolíthatja az aláhúzásokat. Ha nem szeretne minden egyes hullámos aláhúzásnál megállni, írás közben minden további nélkül figyelmen kívül hagyhatja azokat. Amikor végzett, a Word segítségével egyszerre ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant az egész szövegben. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Az első dokumentum elkészítése

16 Az oldalmargók módosítása
Az oldalmargók az oldalak szélei mentén látható üres területek. Az oldalak tetején, alján és két szélén egyaránt 2,5 centiméteres margó látható. Ha más margót szeretne alkalmazni, tudnia kell, hogy miként módosíthatja őket (ezt bármikor megteheti). Ha például egy igen rövid levelet vagy receptet, meghívót, verset ír, másfajta margó használata lehet célszerű. Az oldal tetején, alján és két szélén húzódó 2,5 centiméteres margó a leggyakoribb margószélesség, amely a legtöbb dokumentumhoz használható. Az első dokumentum elkészítése

17 Az oldalmargók módosítása
A margók módosításához használja az ablak tetején látható menüszalagot. Kattintson a Lap elrendezése lapra. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Margókmenügombra. Ekkor kis képek (ikonok) formájában különféle margóméretek jelennek meg a hozzájuk tartozó mértékegységekkel együtt. Az első dokumentum elkészítése

18 Az oldalmargók módosítása
A listában elsőként a Normál, vagyis az aktuális margó szerepel. Ha keskenyebb margót szeretne, kattintson a Keskenyelemre. Ha az oldal két szélén sokkal szélesebb margót szeretne hagyni, válassza a Széleslehetőséget. A kívánt margótípus kijelölésekor a teljes dokumentum automatikusan felveszi az adott margót. Amikor kijelöl egy margót, akkor ikonjának háttérszíne megváltozik. Ha ismét a Margók gombra kattint, a háttérszín alapján állapíthatja meg, hogy melyik margóméret van beállítva a dokumentumra. Az első dokumentum elkészítése

19 Az első dokumentum elkészítése
A fájl mentése Mostanra bizonyára rendelkezik egy gondosan megfogalmazott mondattal, illetve akár több bekezdésnyi olyan szöveggel vagy ábrával, amelynek elvesztése – például egy rakoncátlan macska vagy egy áramszünet miatt – kellemetlenül érintené. Ha meg szeretné őrizni az elvégzett munkát, mentenie kell. Ezt nem lehet elég korán megtenni. Tipp: A fájlt nem lehet elég korán menteni. Kattintson a Microsoft Office gombra , amely a programablak bal felső sarkában található. Kattintson a Mentésparancsra. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja, hogy a Word a számítógépen hová és milyen néven mentse a dokumentumot. Az első dokumentum elkészítése

20 Az első dokumentum elkészítése
A fájl mentése Miután mentette a dokumentumot, és további szöveget írt be, ne felejtsen el időközönként újból menteni. Időről időre kattintson a Mentés gombra az ablak bal felső sarkában található gyorselérési eszköztáron. A mentést billentyűparanccsal is végrehajthatja: nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt (tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és nyomja le az S billentyűt). Az első dokumentum elkészítése

21 Az első dokumentum elkészítése
A fájl mentése Miután mentette a dokumentumot, és további szöveget írt be, ne felejtsen el időközönként újból menteni. Amikor befejezte a dokumentumot, és munkáját is mentette, zárja be a fájlt. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Bezárásparancsra. Tipp: A nemrégiben bezárt dokumentumok neve megtalálható a képen is látható Legutóbbi dokumentumok listában. A listából kattintással nyithatja meg a kívánt dokumentumot. Az első dokumentum elkészítése

22 Gyakorlási javaslatok
A formázási jelek megjelenítése Szöveg beírása a dokumentumba Az aláhúzással jelölt hibák kezelése Az oldalmargók módosítása A dokumentum mentése [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (elvégzéséhez a Word 2007-es verziójára van szükség) Az első dokumentum elkészítése

23 Az első dokumentum elkészítése
1. kérdés Mikor kell menteni a dokumentumot? (Kattintson a helyes válaszra.) A munka megkezdése után nem sokkal. A dokumentum megírása után. Nincs jelentősége. Az első dokumentum elkészítése

24 Az első dokumentum elkészítése
1. kérdés: Válasz A munka megkezdése után nem sokkal. Az elvégzett munka pillanatok alatt elveszhet. Szokja meg, hogy hamar és gyakorta ment. Az első dokumentum elkészítése

25 Az első dokumentum elkészítése
2. kérdés A Word piros aláhúzást jelenít meg a szöveg alatt. Ez azt jelenti, hogy a szó minden bizonnyal helytelenül van írva. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Az első dokumentum elkészítése

26 Az első dokumentum elkészítése
2. kérdés: Válasz Hamis A Word valóban piros hullámvonalat jelenít meg a hibásan írt szavak alatt. Ugyanakkor a szótárában nem szerepel minden szó. Egyes szavakat – például tulajdonneveket – azért húz alá a Word, mert nem ismeri fel azokat. Az első dokumentum elkészítése

27 Az első dokumentum elkészítése
3. kérdés A Word kék aláhúzást jelenít meg a dokumentumban. Mi történt? (Kattintson a helyes válaszra.) A szövegben nyelvtani hiba található. Az adott szó alakilag helyesen van írva, de használata helytelen a mondatban. Egy tulajdonnév írásmódja helytelen. Az első dokumentum elkészítése

28 Az első dokumentum elkészítése
3. kérdés: Válasz Az adott szó alakilag helyesen van írva, de használata helytelen a mondatban. Kék aláhúzás jelenik meg, ha például a „végzet” főnevet írja be a „végzett” ige helyett. Az első dokumentum elkészítése

29 Az első dokumentum elkészítése
Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Az első dokumentum elkészítése

30 A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint®-sablon oktatóanyagot tartalmaz a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásban, az első dokumentumon végzett munkához. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és szükség szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Ismerkedés a Word 2007 programmal – 1. rész: Az első dokumentum létrehozása” című tanfolyamon alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet átírva cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyéről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva a 2. lecke rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlat megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie a Word 2007-es verziójának. Word 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.