Gyűjtőköri szabályzat SZMSZ – Gyűjtőköri szabályzat
MILYEN SZEMPONTOK HATÁROZZÁK MEG EGY KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRÉT?
TÍPUS FUNKCIÓ TELEPÜLÉS MÉRETE KÖNYVTÁRI RENDSZER HASZNÁLÓK IGÉNYEI (?)
Gyűjtőköri szabályzat Az állományalakítás alapdokumentuma – a gyűjtés elveinek írásbeli rögzítése Része a könyvtári SZMSZ-nek Megrajzolja az állomány modelljét Útmutatást ad a tartalmi összetételhez Felépítése: A gyűjtési utasítás szempontjai Az állomány apasztására vonatkozó dokumentumok
Keressenek különféle könyvtárak gyűjtőköri szabályzatait az interneten. Nemzeti könyvtár Városi könyvtár, Megyei könyvtár Iskolai könyvtár Egyetemi könyvtár Egyházi könyvtár Szakkönyvtár Intézményi könyvtár Vállalati könyvtár
Milyen szempontokat találnak bennük? Mi a jellemzőjük? Mit tartalmaznak? Milyen szempontokat találnak bennük?
A gyűjt. kialakításának szempontjai Téma Szint Dokumentumtípus Földrajzi vonatkozások Időhatárok Nyelv Példányszám Használati formák
A téma meghatározása Téma szerinti meghatározás Főgyűjtőkör – elengedhetetlen) Mellékgyűjtőkör – anyagi források hiányában lemondhatunk róla Téma gyűjtése: Teljességre törekvő Válogatás
A gyűjtés szintjének meghatározása Intellektuális szint meghatározása – a használói kör határozza meg Tudományos művek Tudományos eredmények gyakorlati alkalmazása Népszerűsítő művek
Dokumentumtípusok Befolyásoló tényező: Használói kör Eszközök megléte (lejátszók, PC stb.)
Minden információhordozó gyűjtése a könyvtár feladata? 3D modellek, film, hang, tv és rádió felvétel Múzeum – levéltár – könyvtár csak könyvek?? Új elnevezés? Információforrástár Információközpont Tudásközpont Tudástár stb.
Földrajzi vonatkozások Vonatkozása Dokumentumok megjelenési helye A dokumentum által bemutatott hely Jelentősége: OSZK-ban Helyismereti gyűjteményekben Történelmi korok figyelembe vétele
Időhatárok Dokumentum kiadásának ideje kurrens, muzeális dokumentumok - Korszakhatár 1945 Egyes tudományterületekre más vonatkozhat A dokumentum megőrzésére is vonatkozhat
Nyelvi szempont Magyar nyelvű dokumentumok Idegen nyelvű dokumentumok esetén a téma meghatározása különgyűjtemények, nemzetiségi könyvtári ellátás
Példányszám Elvek megfogalmazása Pl. a szakterület kézikönyve 1 példányban helyben használatra Oktatási segédlet a hallgatói létszám 20 %-a
A használat formái A kölcsönzésbe szánt dokumentumok körének meghatározása (könyv, időszaki kiadvány, elektronikus kiadvány stb.) Prézens használatra szánt dokumentumok körének meghatározása ODR könyvtárak könyvtárközi kölcsönzésre szánt példányok Interneten közzétett információ online elérése
Az állomány apasztására vonatkozó szabályok Archiválás – időszaki kiadványok – tartós megőrzés: köttetés, tékázás – esetleg digitalizálás Apasztás Állományapasztás gyakorisága Az apasztás szempontjai Állományból kivont dokumentumok sorsa
FELADAT Miben különböznek? Miben hasonlítanak? Keressenek az interneten különféle könyvtártípusok gyűjtőköri szabályzatát. Hasonlítsák össze két különböző könyvtár típus szabályzatát. Miben különböznek? Miben hasonlítanak?
Szempontok az írásbeli feladat elvégzésére Milyen funkciójú könyvtár? Milyen településen található? Mekkora könyvtár? Milyen szerepe van a könyvtári rendszerben? Milyen anyagi forrásokból gazdálkodik?