A könyvtár mint rendszer

Az előadások a következő témára: "A könyvtár mint rendszer"— Előadás másolata:

1 A könyvtár mint rendszer
KÖNYVTÁRI SZERVEZET A könyvtár mint rendszer KÖNYVTÁRI SZERVEZET

2 RENDSZER ALAPSTRUKTÚRÁJA
INPUT TRANSZFORMÁCIÓ OUTPUT VISSZACSATOLÁS KÖNYVTÁRI SZERVEZET

3 Rendszer fogalma egymással kölcsönhatásban álló elemek olyan együttese, amelyre bizonyos rendszertörvények alkalmazhatóak; rendszerelemekből áll a rendszer több, mint az elemek összessége; meghatározott cél érdekében jön létre; külső környezetével, mint egység kapcsolatban áll; alrendszerekre osztható. KÖNYVTÁRI SZERVEZET

4 Rendszer elemzése Kölcsönhatások nagy része az információs kapcsolatok minőség alapszik Lényeges az információ áramlása, információ csere intenzitása, hatékonysága Csak akkor működik jól a rendszer, ha a rendszerelemek között jó a kapcsolat, megfelelő az információ áramlás. KÖNYVTÁRI SZERVEZET

5 RENDSZER ALAPSTRUKTÚRÁJA
INPUT TRANSZFORMÁCIÓ OUTPUT VISSZACSATOLÁS KÖNYVTÁRI SZERVEZET

6 A könyvtár 3 fő tevékenysége tehát…
Gyűjtemény építése, amely a különböző információhordozókból a könyvtár funkciójával összhangban történő, tervszerű válogatása. Az összegyűjtött dokumentumok rendezése a hozzáférés biztosítására, formai és tartalmi elemek feltárása, tájékoztató eszközök létrehozása. A rendezett és feltárt gyűjtemény egyes dokumentumainak, valamint az összességében képviselt információknak közvetítése, illetve szolgáltatása. KÖNYVTÁRI SZERVEZET

7 KÖNYVTÁR MINT RENDSZER (KÖNYVTÁROSOK KÉZIKÖNYVE. BP. , OSIRIS, 2001. 3
KÖNYVTÁR MINT RENDSZER (KÖNYVTÁROSOK KÉZIKÖNYVE. BP., OSIRIS, KÖT. P.297.) MÁS INF. SZOLG. GYŰJTEMÉNY INF. HORD. GYŰJTEMÉNY- SZERVEZÉS INF. HASZN. SZOLGÁLTATÁS KATALÓGUSOK KÖNYVTÁRI SZERVEZET

8 „KÖNYVTÁRI FUTÓSZALAG”
INF. HORD. GYARA-PÍTÁS FELDOLGOZÁS TÁROLÁS ELŐ-SZERZ. FORMAI RAKTÁR SZOLGÁLTATÁS INF. HASZN. OLVASÓTEREM SZERZEMÉNY SZAKMAI KÖLCS. LELTÁR TECHN. KÖNYVTÁRI SZERVEZET

9 A KÖNYVTÁRI RENDSZER JELLEMZŐI
NYÍLT RENDSZER – állandó kapcsolat a környezetével; meghatározott helye és feladata van a társadalomban RÉSZFOLYAMATOK DINAMIKUS EGYENSÚLYBEN VANNAK – állandóan változó, bővülő elemek, SZTOHASZTIKUSAN CÉLIRÁNYOS – halad a megjelölt cél felé, de valószínűsíthető változásokhoz igazodik HIERARCHIKUS, amely felosztható ALRENDSZER – PL. FELDOLGOZÁS RENDSZERELEMEK – PL. SZAKOZÁS KÖNYVTÁRI SZERVEZET

10 KÖNYVTÁRI SZERVEZET RÉSZLEGEI
DOKUMENTUMOK SZERINT FOLYÓIRATOLVASÓ MÉDIATÁR FUNKCIÓK SZERINT KÖLCSÖNZŐ FELDOLGOZÓ HASZNÁLÓK SZERINT FELNŐTT RÉSZLEG GYEREKKÖNYVTÁR KÖNYVTÁRI SZERVEZET

11 Írásos alapdokumentumok a könyvtári szervezet működésére
Fő vonalakban meghatározzák a könyvtárak rendeltetését és tevékenységének menetét: Alapító okirat Küldetésnyilatkozat (mission statement) Szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) – gyűjtőköri szabályzat, használati szabályzat ügyrend – SZMSZ alapján, működés részletezése Munkaköri leírások Fenntartó Könyvtár KÖNYVTÁRI SZERVEZET

12 A könyvtáros hiány megoldása…
KÖNYVTÁRI SZERVEZET