KONFERENCIA KAFFEE projekt Óvári Márta Köznevelési Főosztály

Az előadások a következő témára: "KONFERENCIA KAFFEE projekt Óvári Márta Köznevelési Főosztály"— Előadás másolata:

1 KONFERENCIA 2019. KAFFEE projekt Óvári Márta Köznevelési Főosztály
Klebelsberg Központ

2 KAFFEE KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00054 Köznevelés Állami Fenntartóinak
Folyamat Egységesítése és Elektronizálása KK, NSZFH, AM

3 Projekt célja Az e-Ügyintézés teljes körű megvalósításával a papír alapú adminisztrációt teljesen felválthatja az online ügyintézés. Kérvények, nyilatkozatok, igazolások benyújtása, Hiánypótlás, Határozathozatal, Fellebezési eljárás. A KRÉTA rendszer összekapcsolásra kerül a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokkal (pl. ügyfélkapu), a szülők authentikációja érdekében. Megtörténik a befizetések elektronikus megvalósítási lehetősége. Hivatali ügyintézési rendszerek is bevezetésre kerülnek (HR és Gazdálkodási Rendszer).

4 Miért jó? KAFFEE Megvalósul az online ügyintézési lehetőség.
Megvalósul a közvetlen kommunikáció a szülők és az intézmény között. KAFFEE Szabályozott, mégis gördülékenyebb, gyorsabb ügymenet. Megvalósul az online befizetés lehetősége.

5 E-Ügyintézés szakmai folyamatai
Beiratkozás általános iskolába; Beiratkozás középfokú intézménybe; Beiratkozás a magyar köznevelésbe; Beiratkozás nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal; Átiratkozás intézmények között; Kiiratkozás a köznevelésből; Kiiratkozás nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonyból; Külföldön töltött ideiglenes tanulmányi időszak bejelentése; Magántanulói jogviszony iránti kérvény bejelentése; Vendégtanulói jogviszony bejelentése; Osztály vagy tanórai csoport változtatási kérelmének benyújtása; Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására gondviselői kérelem benyújtása; Tanulói mulasztás igazolása; Tanulói felmentésre, mentességre szolgáló gondviselői kérelem benyújtása; Közösségi szolgálat teljesítéséről igazolás benyújtása; Gyakorlati hely megadása és tanulószerződés feltöltése; Bizonyítvány- vagy törzslapmásodlat igénylése; Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése.

6 Pilot Részt vevő intézmények száma: 125 db KK, 3 db NSZFH, 1 db AM.
Aktív pilotban megvalósult ügyek számossága

7 Bevezetés Felület elérhetősége: 2019. március 1.
Ki végezheti az e-Ügyintézést? Az osztályfőnököknek nem kell beállítani, mert automatikusan kint lesz az e-Ügyintézéses főmenü.

8 Bevezetés Intézmények felkészítése pilotban résztvevők tanácsa,
KRÉTA Tudásbázisban megjelenő videók, Konferencián bemutató. KAFFEE tájékoztató füzet

9 Bevezetés Szülők felkészítése
Iskolai honlapon információk megjelenése, KRÉTA rendszerben „Szülői” hozzáférés generálása, Tájékoztatás szülői értekezleteken. e-Ügyintézés lehetőségének megjelenése, Rövid leírás, Elérhetőség linkje.

10 Bevezetés Szülői hozzáférések generálása

11 Poszeidon iktatórendszer
Iktatás Poszeidon iktatórendszer 2016. Elérhető, használható 2019. Széles körű, valódi használat Tanügyi dokumentumok iktatása; E-Ügyintézés során keletkezett dokumentumok iktatása.

12 Poszeidon iktatórendszer
Segítség: Tudásbázis Kérdések, problémák jelzése: Tankerületi Központnak Ügyfélszolgálatnak: egyéb Új felhasználó, módosítás, törlés Poszeidon_KAFFEE_Éles környezetet kell választani

13 Köszönöm a figyelmet!