Göncziné Kapros Katalin kaprosk@ektf.hu humáninformatika.ektf.hu Microsoft Excel 2010 Göncziné Kapros Katalin kaprosk@ektf.hu humáninformatika.ektf.hu

Szakirodalmak, tananyagok, letölthető dokumentumok http://elearning.ektf.hu Számítógépes adatfeldolgozás c. elektronikus tananyag, Nyesőné Marton Mária, Eger: 2011. www.ektf.hu/~kaprosk Johan Lambert, Joyce Cox: MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook Exams, Microsoft Press, A Division of Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399, 2011. ISBN 978-0-7356-4875-3 Dr. Pétery Kristóf: Excel 2010 Feladatok és megoldások 1., 2., Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó, ISBN: 978-963-607-783-9

A táblázatkezelők Irodai munka megkönnyítése Hatékony a nyilvántartások, gazdasági, pénzügyi elemzések, mérési kiértékelések, beszámolók …stb. készítésében. Alkalmazható továbbá bármilyen tudományos számítás elvégzésére, nagy mennyiségű adathalmaz elemzésére, kiértékelésére.

Fogalmak Táblázat: az információ strukturált, kétdimenziós ábrázolása, amely sorokból és oszlopokból áll . (Metszetei a cellák.) Oszlopok: az angol ABC nagybetűi. A, B, AA, AB, AC, AAA, AAB, …XFD. (16 384 oszlop) Sorok: számokat használunk (1 048 576 sor) Cella: az adattárolás legkisebb egysége, amelyekbe az adatok kerülnek. Azonosítása: oszlop sor összetétel pl. D6 Minden szomszédos cellából álló, téglalap alakú területet tartománynak (blokknak) nevezünk. Azonosítása: bal felső cella cimke : jobb alsó cella cimke ill. lehet fordítva is. pl. G8:I11 ; I11:G8 (de aktív cella!)

Gyors elérési eszköztár Excel 2007 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok Funkció csoportok (blokk) Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

Gyors elérési eszköztár Excel 2010 Állomány név Gyors elérési eszköztár Ablak vezérlők Címsor Menüszalag Kijelölő téglalap Név mező Szerkesz-tőléc Vezérlő elemek Funkció csoportok (blokk) Fejlécek Cella Tartomány Gördítősáv Kitöltőjel Aktív cella Lapozó gombok Munkafüzet nézetek Állapotsor Munkalapfül Nagyítás

Beállítások File/Beállítások

Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek Adattípusok Állandó (konstans értékek) Változó, számított értékek Szöveg: Pl. 1. negyedév, 236-528 Szám: Pl. 12345; 3,14; 123 456; 576 Ft; 128 kg Dátum-idő: Pl. 2010.02.20.; márc. 16.; 18:00 Logikai érték: IGAZ; HAMIS Matematikai képlet Pl. =3-5; =B3/C9 Függvény Pl. =SZUM(A1; A2; B2:C4) =DARAB(G8:I11) Cellahivatkozás Pl. =B20; =B2:D8; =2:2 ; =A:C; (=A2:XFD2)

Cellahivatkozások típusai Relatív hivatkozás: nem a cella címe (Pl. A1) tárolódik, hanem hogy a hivatkozott cella hány sor és hány oszlop távolságra van attól a cellától, amelyikbe a hivatkozást írjuk. Így másoláskor, a másolás irányától függően változik a képlet.

Cellahivatkozások típusai Abszolút hivatkozás: A képlet másolása hatására nem változik .(Pl. $A$1)

Cellahivatkozások típusai Vegyes hivatkozás: Másoláskor a vegyes hivatkozás abszolút része nem változik, míg a relatív része a relatív hivatkozásnak megfelelően változik. (Pl. A$1, $A1)

Számtani, Logikai, Szöveges operátorok

Függvények =FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; …) A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás.

Függvények Aktuális cellába/szerkesztőlécen a függvény nevének gépelése Képletek szalag/ Függvénytár blokk (előző dia) Kezdőlap szalag/ Szerkesztés blokk/AutoSzum nyomógomb/ További függvények Szerkesztőléc/Függvény beszúrása ikon

Formázási lehetőségek

Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel CTRL + szóköz : teljes oszlop kijelölése SHIFT + szóköz: teljes sor kijelölése CTRL + SHIFT + szóköz vagy CTRL + A: teljes táblázat kijelölése CTRL + SHIFT + ENTER : tömbfüggvény kiszámítása CTRL + SHIFT + nyilak: következő adatcsoportra történő ugrás, illetve a táblázat végeire. CTRL + ENTER: ismétlődő adatok egyidejű bevitele a kijelölt cellákba CTRL: Cella v. tartomány másolása egérrel

Parancsvégrehajtás forróbillentyűkkel Összefüggő adattokban való ugrás: CTRL + nyilak Képernyőkép méretnyi ugrás: Felfelé: Page Up Lefelé: Page Down Balra: ALT + Page Up Jobbra: ALT + Page Down ALT + Enter: új sor kezdése az adott cellában F2: cella tartalmának módosítása F4: cellahivatkozáson állva annak hivatkozás típusa váltása (absz., rel., vegyes) CTRL + S: állomány mentése Program menüpontjai billentyűzet segítségével: ALT v. F10 ALT + F, E: mentés másként … Lásd még Súgó! (F1; Billentyűparancsok az Excel 2010 alkalmazásban)

Jó tudni Csoportba foglalt munkafüzet lapok (CTRL) indigóként működnek, ami az egyiken, az a másikon is megjelenik. A ‘ –vel kezdve a cellába történő adatfelvitelt, rögtön szöveg formátumú lesz.