Az Endnote bibliográfia adatbázis- kezelő szoftver alapvető használata Skultéti Attila

Mire használható alapvetően? Bibliográfiai adatok, cikkek gyűjtése különböző adatbázisokból A kigyűjtött adatok rendszerezése Az adatok felhasználása: –bibliográfia készítése –cikkírás 2

1. Új Endnote adatbázis létrehozása és adatok gyűjtése: Start menü – Programok – Endnote – Endnote Program 3

A program elindítása után az alábbi ablak látszik itt létre lehet hozni, vagy pedig meg lehet adni egy webes fiókot, erről később lesz szó, most a do not integrate opciót válasszuk 4

Második üdvözlőképernyő, itt van lehetőségünk új könyvtárat létrehozni, egy már meglévőt megnyitni, valamit a beépített súgót elolvasni Válasszuk a Create a new library opciót 5

1.a Create a new library Ezután megadhatjuk az új Endnote könyvtárunk nevét, és kiválaszthatjuk, hogy hova akarjuk elmenteni. 6

Az üres adatbázis 7

Egy már létrehozott adatbázist az alábbi módon nyithatunk meg A nemrég használt könyvtárak elérhetőek, valamint az Open Library menüponttal nyithatunk meg egy itt nem szereplő könyvtárat 8

- Web of Science - Scopus - Ovid - Proquest - Pubmed 1.b Az importálás folyamatának bemutatása a következő adatbázisok esetén 9

Web of Science, keresés keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása 10

Web of Science, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 11

Web of Science, találati lista A találati lista alján részletesebben kiválaszthatjuk a mentés módját (összes rekord pl.) 12

Web of Science, exportálás Ha nem indul automatikusan a fájl letöltése, akkor az Export gombra kattintva kezdeményezhetjük a letöltést 13

Web of Science, eredmény Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 14

Scopus, Sciverse A Scopus adatbázis kiválasztása 15

Scopus, keresés keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása keresőkérdés keresés indítása 16

Scopus, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 17

Scopus, exportálás Lementés megkezdése 18

Scopus, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 19

Ovid, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. MEDLINE 20

Ovid, keresés keresőkérdés keresés indítása Kapcsoljuk ki az egyszerűbb keresés érdekében 21

Ovid, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 22

Ovid, exportálás A legördülő menüben válasszuk ki az RIS formátumot A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 23

Ovid, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba (esetleg ha nem, akkor a fájlt meg kell nyitni, vagy társítani az.ris kiterjesztéshez az endnote programot) 24

ProQuest, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses 25

ProQuest, adatbázis választás Adatbázis kiválasztása, pl. Dissertations & Theses 26

ProQuest, keresés keresőkérdés keresés indítása 27

ProQuest, találati lista A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba 28

A kiválasztott referenciák lementése Endnote-ba ProQuest, exportálás 29

ProQuest, eredmények Az eredmények automatikusan bekerülnek az Endnote programba 30

Pubmed, keresés keresőkérdés keresés indítása 31

Pubmed, találati lista A kiválasztott referenciák lementése (Send to) 32

Pubmed, mentés fájlba Fájl létrehozása 33

Fájl letöltése, mentés opció kiválasztása (böngészőfüggő) Pubmed, mentés fájlba 34

Pubmed, mentés fájlba – mentés helye Név és a mentés helyének megadása) 35

Pubmed, importálás Importálás lehetőségének kiválasztása 36

Pubmed, importálás, megfelelő formátum kiválasztása Importálás elkezdése Az előbb lementett fájl megnyitása 37

Sikeres importálás Pubmed, eredmények 38

1.c Egyéb lehetőségek –Új referencia létrehozása –Online keresés az Endnote segítségével 39

Új referencia Új referencia lehetőség kiválasztása 40

Új referencia Ki tudjuk választani a referencia típust Kitölthető mezők 41

Online keresés Online keresési mód kiválasztása Keresőmezők 42

Online keresés, találatok Az eredmény listát nem látjuk, csak a találatok számáról kapunk tájékoztatást, kiválaszthatjuk mettől-meddig akarjuk a találatokat megjeleníteni 43

Online keresés, eredmények A letöltött referenciákat itt őrzi meg 44

2. Referenciák szerkesztése, törlése, csoportosítása, rendszerezése 45

Referenciák szerkesztése Jobb klikk a szerkeszteni kívánt referencia nevén, majd Edit References (vagy kétszer rá kell kattintani Ez megtalálható a References menü alatt is 46

Referenciák szerkesztése A mezőket átírhatjuk 47

Csoportok létrehozása Csoportok: összes referencia, kategorizálatlan referencia, lomtár, saját csoportjaink, online keresések 48

Csoportok létrehozása Két féle csoport: –egyszerű csoport (group) –„intellingens” csoport (smart group) 49

Csoportok létrehozása Csoportok létrehozása menü 50

Csoportok létrehozása, egyszerű csoport név megadása 51

Referenciák mozgatása a létrehozott csoportba Csoportok létrehozása, referenciák másolása a csoportba 52

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Egy feltételt adhatunk meg, hogy milyen referenciák kerüljenek be a csoportba 53

Csoportok létrehozása, intelligens csoport Pl. csak a 2010 es cikkek kerülnek be, egy újabb keresésnél ez automatikusan frissülni fog 54

Full text letöltése Az Endnote megpróbálja megkeresni nekünk a full- text-et a kiválasztott referenciáknál 55

Full text letöltése Ha talált egy cikkhez, akkor azt a file attachments alatt tudjuk megnyitni 56

Keresés a referenciák között Keresőmezők, minden csoportban külön kereshetünk, vagy akár az összes referencia között 57

Keresés a referenciák között A keresés eredménye 58

Duplikátum szűrés kiszűrhetjük a duplán, vagy többszörösen az adatbázisunkban található referenciáinkat 59

Duplikátum szűrés Összehasonlíthatjuk a két referenciát, a Keep This Record gomb segítségével válaszhatjuk ki, hogy melyiket akarjuk megtartani 60

Endnote Web Az Endnote program webes változata, az Endnote programhoz, valamint a Web of Science-hez is ingyenesen jár. Használata javasolt, ha valahol nem férünk hozzá az Endnote programhoz, de internet kapcsolat van. Szinkronizálható az Endnote programmal 61

Kezdőlap Új felhasználói fiók létrehozása 62

Regisztráció cím megadása 63

Regisztráció Regisztráció, ügyeljünk, hogy a jelszavunk megfeleljen az említett formátumnak 64

Főoldal 65

Importálás, adatbázis választás Online keresés, kiválaszthatjuk a keresőszolgáltatást 66

Importálás, keresés Keresés elindítása 67

Importálás, találatok kiválasztása Megadhatjuk, hogy hány rekordot akarunk letölteni 68

Importálás, mentés A kiválasztott referenciákat egy csoporthoz adhatjuk, ekkor lesznek elmentve 69

Importálás, mentés Új csoport, elnevezhetjük a csoportot 70

Importálás, mentett bibliográfia A lementett rekordok a My References alatt jelennek meg 71

Új bejegyzés hozzáadása Új referenciát hozhatunk létre 72

Importálás file-ból Megadhatunk egy letöltött fájlt is, hogy abból olvassa be a referenciákat, pl. Pubmedből 73

Bibliográfiák kezelése Csoportokat hozhatunk létre, törölhetünk, átnevezhetjük, megoszthatjuk másokkal 74

Megosztás Csoport megosztása 75

Duplikátum szűrés Duplikátum szűrés hasonlóan az Endnote programhoz 76

Formázás és mentés Készíthetünk bibliográfiát tetszőleges csoportból, tetszőleges formátumban, különböző formátumokban 77

Cite while you write plugin Letölthetjük a MS Word programba beépülő, eszköztárt, ezt az Endnote program is feltelepíti 78

File formázása Egy dokumentumot tudunk átformázni a kívánt bibliográfiai stílusra 79

Exportálás file-ba Más adatbázis számára adatfájlt készíthetünk a referenciáinkból 80

Web of Science Integráció a Web of Science- el 81

Web of Science-ből importálás Importálás Endnote Web-be egy gombnyomás segítségével 82

Web of Science-ből importálás 83

Web of Science-ből importálás A kategorizálatlan csoportba kerülnek be ezek a referenciák 84

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Beeállíthatjuk Endnote Webes fiókunkat, ezt az Edit – Prefernces menüben is megtehetjük 85

Endnote Web és Endnote szinkronizálása cím, és a jelszó megadása, az URL mezőben hagyjuk az alapértelmezett értéket 86

Endnote Web és Endnote szinkronizálása Ezután kiválaszthatjuk, hogy letölteni, vagy feltölteni szeretnénk e a referenciákat. 87

Az Endnote Web alatt jelennek meg a referenciák, amiket letöltöttünk, utána ezeket tetszőleges csoportba áthelyezhetjük Endnote Web és Endnote szinkronizálása 88

Köszönöm a figyelmet! 89