Outlook 2003 Második rész

Névjegyalbum

Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista A jelölő határideje lejárt

Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C Fájl  Új  Az eszköztár gombjával

Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C Fájl  Új , eszköztár gombjával

Névjegykártya megjelölése Az eszköztár ikonjával Mai nap Választott nap nap

Fájl hozzárendelése névjegyhez Beszúrás  Fájl… Az eszköztár gombjával

küldése névjegykártyából

Disztribúciós lista névjegyalbumban CTRL + SHIFT + L Ha a névjegyek változtak Fájl  Új  Tegye a névjegyalbumba is

Keresés névjegyalbumban Eszközök  Eszköztár gombja

Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján Wordben: Eszközök  Továbblépés, visszalépés

Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

Excelből Névjegykártya import Excelből Első sor kötelezően mezőnév Import fájlból Ismétlődő elemek? Fájl helye? Excelben névadás a táblázatrészletnek: Beszúrás  Név  Név megadása

Névjegykártya import Excelből Melyik mappába? Excel-Outlook mezőnevei megfelelnek egymásnak? áthúzni

Nyilvános mappák

Dokumentumok elérése Változatos elemtípus Elérés jogosultságtól függ Megnyitás, mint a mellékleteket

Dokumentumok elhelyezése Másik Outlook mappából, mint a leveleket Közvetlen Office alkalmazásból –Fájl 

Létrehozás, beállítás Mint a levélmappát Moderálás beállításai Jogok szerint érhető el vagy csak tulajdonosi jogokkal? Névjegyek közé kerül a mappa címe Dokumentumkezelő szabályok

Moderálás Az ellenőrzést végző Válasz elhelyezési kísérletre Csak ők helyezhetnek el anyagokat a mappákba Moderált mappa válasza

A naptár

A naptár nézetei Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása) Van bejegyzés Kijelölt nap Ma Ismétlődő esemény

Naptárbejegyzés szerkesztése Időtartam kijelölése után beírás CTRL + N (a Naptár mappában) Ütköző események Egész napos Emlékeztető 30 perces tagolás vagy beírandó Fájl  Új  Szomszédos események

Elkezdődött esemény Emlékeztetők Újra figyelmeztet Újabb figyelmeztetések elhagyása Az esemény részletei Outlook-nak futnia kell

Naptár elemeinek színkódolása Foglaltsági állapot Esemény jellege vagy jobb gomb  Foglaltság vagy jobb gomb  Címke

Színkódok változtatása Foglaltsági állapot nem változtatható Esemény jellege változtatható –Szerkesztés  Címke  Címkék szerkesztése –Az eszköztár gombjával Csak a név változtatható

Ismétlődő események bejegyzése

Ismétlődő esemény módosítása 2 × Ha húzással módosítunk, nincs figyelmeztetés

Eseménysor törlése Jobb gomb

Más naptárának megnyitása Fájl  Megnyitás  Más felhasználó mappája Nem volt hozzá jogunk

Más naptárának megnyitása Választható (már látott) naptárak

Naptár megosztása Jobb gombbal Más naptárának megnyitása: –Fájl  Megnyitás 

Csoportnaptár Más naptárát megnyithatjuk Tagok hozzáadása Nem érhető el a naptár Tárgyalóterem Műveletek 

Értekezlet szervezése CTRL + SHIFT + Q Fájl  Új  Naptárbejegyzés szerkesztőablakában

Résztvevők meghívása értekezletre Szükséges résztvevő Nem kötelező megjelennie Erőforrás Sikeresen lefoglalt erőforrás Már foglalt az erőforrás Fájl  Új 

Időpont keresése értekezlethez Időpontok változtatása Szervező Kötelező Tudjon róla Erőforrás Foglaltságok összesítése Kapjon értesítést? Automatikus időpontkeresés

Meghívás elfogadása, elutasítása Erőforrás automatikusan válaszol Személyek levelet kapnak Elfogadás Feltételes elfogadás Elutasítás Új időpontot javasol Válasz szerkesztése Válasz azonnal Nincs válasz

Válaszok összefoglalása Résztvevők válasza A meghívott válasza Értekezlet ideje, helyeEddigi válaszokSzervezés aktuális állása

Időpont megváltoztatása A naptárban változtassunk időpontot

Időpont megváltoztatása A meghívottnál A szervezőnél

Naptár nyomtatása Fáj  Nyomtatás (Naptár mappában) CTRL + P (Naptár mappában) Nyomtatandó tartomány Stílus finomítása

Nyomtatási stílusok Napi: Egy nap, 30 perces bontásban Heti: Mint a hétnapos nézet Havi: Mint a havi nézet Háromhasábos: 1. Napi; 2. Feladatok; 3. Heti Naptárrészletek: Tartomány eseményei rövid jellemzéssel Emlékeztető: Kijelölt események részletezése

Nyomtatási stílus finomítása Napi Heti Havi háromhasáb Részletek

Feladatok

Feladatok kezelése 2 × Elkészült Lejárt határidő Kapott feladat Kiosztott feladat

Feladatnézetek

Feladatok kiosztása Saját feladatlistánkban is marad másolat A kész állapotról kapunk automatikus értesítést

Feladatok kiosztása Kiosztott feladat értesítője Feladat elfogadása, elutasítása Levél eltűnik, feladatok között megjelenik Az elfogadási értesítés Az értesítés eltűnik, a feladatoknál megjelenik

Feladatok kiosztása Állapotjelentés küldése Készrejelentés Állapotjelentés Készrejelentő levél

Feljegyzések

Feljegyzés létrehozása CTRL + SHIFT + N (bármely mappában) CTRL + N (Feljegyzések mappában) Fájl  Új  Új feljegyzés Mellékletként továbbítható Választható színek

Ajánlás Ez a prezentáció a Jedlik Oktatási Stúdió „Csoportmunka Office 2003-mal” című könyvéhez készült