Outlook 2003 Első rész. Beállítás Exchange kliensként Exchange Servert használunk Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás.

Az előadások a következő témára: "Outlook 2003 Első rész. Beállítás Exchange kliensként Exchange Servert használunk Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás."— Előadás másolata:

1 Outlook 2003 Első rész

2 Beállítás Exchange kliensként Exchange Servert használunk Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás

3 Szerverünk neve Bejelentkezési név Beállítás Exchange kliensként

4 Személyes mappa – Postafiók? Beállítások módosítása utólag: –Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása Szerveren tárolódnak a levelek A munkaállomáson tárolódnak a levelek Adatmódosítás

5 Beállítás SMTP/POP3 kliensként Biztonság?

6 Beállítás SMTP/POP3 kliensként Kapcsolat típusa?Szolgáltatónál törlődik? NET szolg. ≠ mail szolg.

7 Beállítás SMTP/POP3 kliensként

8 Laptop Exchange kliensként Gyorsítótáras üzemmód Szokásos Exchange beállítás + Módosítás utólag: –Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása

9 Laptop Exchange kliensként Első indításnál kapcsolat kell és szinkronizálás Telefonos kapcsolat beállítása

10 Az Outlook mappái Naptár Névjegyalbum Lomtár Piszkozatok Beérkezett üzenetekFeljegyzések Postázandó Elküldött üzenetek Feladatok Nyilvános mappák Mentett levelezés Keresési mappák

11 Az Outlook nézetei

12 Outlook ma

13 Elektronikus levelezés

14 Új levél írása Eszköztár Új gombja CTRL + N Fájl  Új  Levélüzenet Címzett (beírva) Másolatot kap (címjegyzékből) Tárgy

15 Levél szövegének formátuma Eszközök  Beállítások  Levélformátum RTF (Rich Text) –Formázott szöveg Egyszerű szöveg –Formázatlan szöveg (TXT) –Minden levelezőprogram érti HTML –Weboldalak formátuma –Alapértelmezett Ékezetek –Belső levelezésben használható –Külső levelezésben ???

16 Cím ellenőrzése Formailag helyes cím Felismert cím Rövid várakozás vagy A „Mézga” nem egyértelmű A „Takacs” nem értelmezhető

17 Címzett megadása címjegyzékből Külső címzett Belső címzett Disztribúciós lista Titkos másolat (nézet  Titkos másolat mező ) Név kezdete Címjegyzék típusa

18 Címjegyzék – e-mail cím? 2 ×

19 Levél elküldése A Fájl menü Küldés pontjának választásával A CTRL + Enter billentyűkombinációval Javítás után újra elküldhető A gombra kattintva Hibás cím esetén

20 Levél fogadása Rendezés Olvasott Olvasatlan Meghívás értekezletre Fontos üzenet Nem fontos üzenet Sikeres kézbesítés Sikertelen kézbesítés

21 Üzenetlista rendezettsége Dátum szerint Megjelenítés csoportokban Nézet  Rendezési szempont  Megjelenítés csoportokban

22 Levél fogadása 2 ×

23 Fogadás távüzenettel Üzenet letöltése Üzenet másolatának letöltése Fejlécletöltés Jelölt fejlécek feldolgozása Csak küldés

24 Betekintő nézet Nézet  Betekintő Nézet  Olvasóablak A levél elejét látjuk A teljes levelet látjuk

25 Levél törlése A CTRL + ALT (bal) + D billentyűkombinációval A billentyűzet Del gombjával Lomtár ürítése Jobb gombbal a Törölt elemek mappára Visszaigazolások? Az eszköztár törlés gombjával Shift !!! Eszközök menü 

26 Válasz, válasz mindenkinek Nyissuk meg vagy jelöljük ki a levelet Melléklet nem része a válasznak A válaszoló sorai vagy CTRL + R csak a feladó kap választ vagy CTRL + SHIFT + R A feladó és minden címzett kapja Válaszoltunk a levélre

27 Továbbítás Továbbítottuk a levelet vagy CTRL + F A melléklet része a továbbított levélnek

28 Dokumentum csatolása Beszúrás  Fájl… Vágólapról fájl beillesztése (CTRL + V) Mappa nem csatolható (tömörítsünk) A gombbal RTF formátum esetén HTML és TXT formátum esetén

29 Dokumentum csatolása Fájlkezelőből (jobb gomb) Office alkalmazásból: File menü Ha még nem fut az Outlook

30 Hivatkozás beillesztése Csak belső dokumentumokra Az irat csak egy példányban létezik !!! Fájlkezelőben másolás Jobb gomb  Másolás, vagy CTRL + C Levélíró ablakban Irányított beillesztés Szerkesztés  Irányított beillesztés Hivatkozás Melléklet

31 Elem beillesztése Outlook mappából Beszúrás  Szövegként Mellékletként

32 Veszélyes csatolások Pl. futtatható állományok (exe; bat…) Elmegy, de nem lesz megnyitható Zárolt melléklet

33 Csatolt dokumentum megtekintése Nyissuk meg a levelet Kattintsunk duplán a mellékletre Azonnal megnyit Elment Csatolt dokumentum Mindig kérdez Fájl  Mellékletek mentése

34 Postafiók mérete Jobb gomb

35 Postafiók mérete Fiókméretre vonatkozó korlátok Figyelmeztetési korlát Küldési korlát Teljes forgalomtiltás Ezeket a leveleket a szerver „írja” Betelt fiókÁtlépett korlát

36 Postafiók mérete Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni

37 Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás Értesítés a kézbesítésről Értesítés az olvasásról Kevésbé fontos levél Fontos levél Visszaigazolás: Nézet  Beállítások vagy

38 Opciók beállítása fontosság, visszaigazolás Kézbesítési értesítésOlvasási értesítés

39 Olvasási visszaigazolás 2 × Alapértelmezés szerint kérdez Alapértelmezés átállítása: Eszközök  Beállítások  E-mail beállításai  Nyomkövetési beállítások

40 Helyesírás ellenőrzése F7 Ebben a levélben kihagy Ebben a levélben cserél Felvesz a szótárba Eszközök  Nem automatikus (alapértelmezés szerint) Ellenőrzés beállításai (Eszközök  Beállítások)

41 RTF és TXT Üzenet nyomtatása Fájl  Nyomtatás CTRL + P Melléklet nyomtatása Megnyitási kérdés lehet Leválogatás Nyomtatandó oldalak Példányszám Az eszköztár gombjával

42 Levéllista nyomtatása A Beérkezett üzenetek mappában állva Mellékleteket is nyomtat Minden levél új oldalra Levéllista nyomtatása Minden sort Kijelölt sorokat

43 Mappa létrehozása Fájl  Új  Mappa… CTRL + SHIFT + E Mappa neve Mappa elemeinek típusa Melyiknek mappának legyen almappája Jobb gombbal a mappalistára, majd

44 Levelek másolása, mozgatása Bal gombbal való húzás: áthelyezés Jobb gombbal való húzás: kérdez CTRL + SHIFT + V (mozgat) Célmappa Kijelölés –SHIFT (összefüggő) –CTRL (nem összefüggő) Jobb gombbal a levélre, majd

45 Levél keresése Keresendő szöveg Hol keressen Szűretlen lista Részletes keresés Eszközök  Keresés  Keresés vagy

46 Részletes keresés Eszközök  Irányított keresés… Keresendő elem típusaKeresés helye Idő (érkezett, lejárat…) Keresendő szöveg Mely részben keres ? Honnan, kinek ? Hol vagyok én ?

47 Részletes keresés Olvasott, olvasatlan Melléklet van ? Fontosság Méret Jelölő ?

48 Keresési mappák Jobb Minden mappából itt látszik

49 Megjelölés nyomon követésre gombbal Fontos, kevésbé fontos Üzenet jelölése Lejárt a jelölő Csak figyelmeztetés, nem tiltás

50 Jelölő gyorsan Jobb Bal gombbal alapértelmezett jelölő Vagy kattintás Nyomkövető jelölő Alapértelmezett jelölő színe

51 Levelek mozgatása rendezővel Eszközök  Kijelölt üzenetek áthelyezése Mappa, Szabály létrehozása

52 Levelek színezése rendezővel Be kell kapcsolni

53 Levélszemét kezelése Jobb gombbal,  Vagy automatikus működésű Ha tévedésből lett levélszemét ? Levélszemét mappa  Jobb g.  Levélszemét  Megjelölés Nem levélszemét jelzővel

54 Levélszemét szűrési szintje Műveletek  Levélszemét  Levélszemét beállításai Végleges törlés !!! Csak a tiltott feladót szűri ki Tiltott feladó + beépített logika Levél csak a megbízható feladóktól

55 Megbízható, tiltott feladók Cím vagy tartomány „bővítő” mód Névjegyeim, címzettjeim megbízhatók? Megbízható „erősebb”

56 Házon kívül automatikus válasz Eszközök  Házon kívül… Automatikus válasz mindenkinek Levélkezelő szabályaink

57 Meghatalmazás Eszközök  Beállítások Értekezleti meghívókra válaszolhat Értesítést kap a meghatalmazásról Ekkor is küldhet nevünkben levelet Csak a meghatalmazott kap az értekezletre meghívót

58 Levélkezelő szabályok gyorsan Jobb gomb egy üzenetre  Szabály létrehozása Figyelendő szempontokMit tegyünk az üzenettel?

59 Szabályvarázsló A szabály állapota A kijelölt szabály részletei Melyik mappát dolgozza fel? Eszközök  Feldolgozandó üzenet típusa

60 Szabályvarázsló Sablon alapján áthelyező szabály Adott címről érkező, adott szavakat tartalmazó levelekre Név és mappa? Feladó és szó? Fontos jelölőt kapjon Kivéve, ha másolatként kaptam

61 Szabályvarázsló Szabály bekapcsolása Azonnali alkalmazás Ez a szabály csak az Outlook futása alatt működik

62 Szabályok importálása, exportálása

63 Késleltetett küldés Előtte ne menjen el Utána ne menjen el

64 Aláírás létrehozása Eszközök  Beállítások  Levélformátum

65 Aláírás beszúrása Eszközök  Beállítások  Levélformátum fül Új levelekre Levél írása közben Válaszban, továbbításban

66 Szavazógombok Válaszlehetőségek a kapott levélben Az elküldött üzenetet megnyitva a beérkezett válaszokban statisztika

67 Postafiók karbantartása

68 Karbantartás Fiókméret ellenőrzése Nagyméretű levelek megkeresése Lomtár ürítése Archiválás, mentés (szerverről eltávolít)

69 Archiválási beállítások Archív mappák helye? Legyen archiválás? Jóváhagyás? Gyakoriság Minden mappára alkalmaz

70 Archiválási beállítások Fájl  Archiválás… Mappabeállítások szerint Egyedi archiválás Dátumhatár Ha a mappánál nem kértünk archiválást, akkor is Fájl  Megnyitás  Személyes mappák fájl (*.pst)

71 Exportálás személyes mappába Fájl 

72 Importálás személyes mappából Fájl 

73 Személyes mappafájl megnyitása Nem törlés. Tartalom másolható a mappák között

74 Outlook Web Access OWA Ez már van a Titász-nál

75 Bejelentkezés az OWA-ba 3× próbálkozhatunk owa.demo.hu NEM!

76 Bejelentkezés az OWA-ba Exchange kiszolgáló címe Biztonság?!

77 OWA

78

79 Jött levelem? Olvasóablak helye?

80 Levél írása

81 Címjegyzék

82 Csatolások Csatolja a kijelölt állománytMelléklet veszélyes is lehet

83 Visszaigazolás, keresés

84 Egyéb beállítások Navigációs ablaktábla 

85 Naptár Nézetek Van programunk A látott nap Ma értekezlet: egyszerű bejegyzés, majd meghívás

86 Naptár

87 Névjegyalbum

88 Ajánlás Ez a prezentáció a Jedlik Oktatási Stúdió „Csoportmunka Office 2003-mal” című könyvéhez készült www.jos.hu