Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Pályázat és projekt menedzsment Schiberna Endre. 2 Folyamatok vs. Projekt Folyamatok rutinszerűek határozatlan idő ismétlődés állandó, vagy szabályozott.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Pályázat és projekt menedzsment Schiberna Endre. 2 Folyamatok vs. Projekt Folyamatok rutinszerűek határozatlan idő ismétlődés állandó, vagy szabályozott."— Előadás másolata:

1 Pályázat és projekt menedzsment Schiberna Endre

2 2 Folyamatok vs. Projekt Folyamatok rutinszerűek határozatlan idő ismétlődés állandó, vagy szabályozott környezet elemi feladatok sorozata totális tervezés Projektek egyediség határozott idő nem ismétlődők összetett környezet összetett feladat több lépcsős ill. gördülő tervezés

3 3 Projektek Definíció: „olyan egyszeri (komplex) feladat, amely korlátos erőforrások (emberi, pénzügyi, idő) mellett meghatározott cél elérésére irányul” Egyediség: a projekt célja és/vagy a projekt során létrejövő eredmény egyedi. Egyes tevékenységek tipikusan egyediek, pl.: házépítés. Az egyediséget úgy is megfogalmazhatjuk, hogy a projektek célja az újdonság keresés, korábban nem létező dolog létrehozása.

4 4 Projektek Határozott idő: meghatározott kezdete és vége van. Akkor végződik, amikor –a projekt célját elérik –a cél elérésére nincs esély –a cél elérésére nincs többé igény Nem ismétlődik: a projekteken belül lehetnek ciklusok, és lehetnek sokban hasonlító projektek, de mégsem rutinszerűek. Összetett környezet: a megvalósulás nem befolyásolható környezete meghatározó tényező.

5 5 Projektek Összetett feladat: a kitűzött cél eléréséhez olyan feladatokat kell elvégezni, amelyek nehezen láthatók át. Több lépcsős ill. gördülő tervezés: –Egyrészt a tervezési folyamat több lépcsőben zajlik. Az első lépcsőben a keretek meghatározása történik, amely a következő lépcsőkben kerül egyre részletesebb kifejtésre. –Másrészt a projekt megvalósulása során a terveket időszakonként értékelni és aktualizálni kell.

6 6 Projektek Projekt ErőforrásokIdő Célok

7 7 Probléma elemzés A stratégia megalkotásához helyzetelemzés végzünk : –PEST elemzés a környezeti feltételek azonosítására –SWOT elemzés a szervezet külső és belső tényezőinek összehangolására A helyzetfeltárás másik eszköze a probléma elemzés, amely egy állapot negatív jellemzőit gyűjti össze és ok-okozati összefüggésben mutatja be őket. Általában egy központi probléma jelenti a kiindulási pontot.

8 8 Probléma-fa Egyetlen átfogó probléma azonosítása Ok-okozati összefüggésbe helyezett problémák 3-5 szinten oszlanak el Az átfogó probléma létrejöttéért közvetlenül felelős okok azonosítása Az okok az okozott problémák alá kerülnek, a független problémák egymás mellé Az okok között lehetőleg ne legyen átfedés

9 9 Magasabb szintű probléma A magasabb szintű probléma –megoldását a projekt résztvevői az adott projekt keretein belül nem tudják ugyan megoldani, de megoldásához hozzá tudnak járulni –attól lesz magasabb szintű, hogy a projekt résztvevőinél szélesebb csoportnak jelent nehézséget.

10 10 Probléma-fa ÁTFOGÓ PROBLÉMA KÖZVETLEN OK PROBLÉMA 1 OK PROBLÉMA KÖZVETLEN OK PROBLÉMA 2 OK PROBLÉMA

11 11 Cél-fa A probléma-fából indul ki, de annak negatív megközelítése helyett a jövőbeli kívánatos állapot pozitív aspektusait keresi, megoldás orientált megközelítést alkalmaz Ok-okozat összefüggések eszköz-eredmény kapcsolatokká alakulnak

12 12 Logikai keretmódszer Érdekeltek elemzése Probléma elemzés Célkitűzés elemzés Cél (stratégia) képzés, beavatkozási logika meghatározása feltételek és kockázati tényezők meghatározása indikátorok azonosítása tevékenység ütemezés költségvetés készítés

13 13 Célképzés A cél-fa alapján történik Meg kell határozni azokat a célokat, amelyeket nem akarunk, vagy nem tudunk elérni Úgy kell csoportosítani a célokat, hogy a célok csoportjai egymás alternatíváiként projekt célok lehessenek Ki kell választani a számunkra megfelelő alternatívát

14 14 Cél-fa MAGASABB SZINTŰ CÉL PROJEKTCÉL ESZKÖZ 1 HATÁS 3HATÁS 2HATÁS 1 FELTÉTEL EREDMÉNY ESZKÖZ 2ESZKÖZ 3ESZKÖZ 4ESZKÖZ 7 ESZKÖZ 5ESZKÖZ 6

15 15 Beavatkozási logika A cél-fa alapján ki kell választani a célrendszert. Illeszkedés a szervezet képességeihez Illeszkedés a szervezet stratégiájához A szervezet kompetenciájának való megfelelés Reálisan megvalósítható Lényeges változásokat idézhet elő

16 16 Logikai keretmódszer Beavatkozás logikájaTeljesítés objektív mutatóiA mutatók forrásaFeltételek és kockázatok Magasabb szintű cél1 A projekt hosszú távú, általános hatásai.15 hatásindikátorok 16 Projektcél2 Konkrét célkitűzések, amiket a projektnek el kell érni. 13 célindikátorok 148 Eredmények (operatív célok)3 A tevékenységek eredményeként létrejövő eredmények, produktumok, amelyek a konkrét célok megvalósulását szolgálják. 11 Eredményindikátorok (output) 127 Tevékenységek4 A projekt keretében elvégzendő tevékenységek, amelyek a megkövetelt eredmények létrejöttéhez szükségesek. 9 Eszközök (input) 106 5

17 17 Feltételek elemzése Fontos a külső feltétel? nemNem kell figyelembe venni igen A projekten kívüli hatások biztosítják a feltételt? igenNem kell figyelembe venni talánA feltételt meg kell jelölni a keretmátrixban nem A feltétel biztosítható a projekt hatáskörén belül? igen Projektterv módosítása a biztosíthatóság érdekében nemGyilkos feltétel

18 18 Indikátorok meghatározása Átfogó cél – hatásindikátorok Projektcél – célindikátorok Tevékenységek – eredményindikátorok SMART kritériumok –S: specifikusak (konkrét) –M: mérhetők –A: aktuálisak (megfelelő időszakra) –R: rendelkezésre állók –T: témához illeszkedők


Letölteni ppt "Pályázat és projekt menedzsment Schiberna Endre. 2 Folyamatok vs. Projekt Folyamatok rutinszerűek határozatlan idő ismétlődés állandó, vagy szabályozott."

Hasonló előadás


Google Hirdetések