Az MS Project szoftver alapfunkcióinak Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Az MS Project szoftver alapfunkcióinak áttekintése Szabó László 2009 TÁMOP 2.2.3-07/1-2F-2008-0011

Projektirányítás számítógéppel Az MS Project 2003/2007 bemutatása, program alapvető beállításai

Áttekintés Mire használhatjuk az MS Project programot? Hogyan telepíthetjük a programot? A munkaterület kezelése, beállítása Súgó használata Internetes információforrások

Projekttervezés és irányítás feladatai Projekttervezés feladatai Tevékenységek Időtartamok Kapcsolatok Erőforrások Projektirányítás feladatai Hol tartunk? Hol kellene tartanunk? Mit kell tennünk, ha nem sikerül tartani az ütemtervet? Hol „nyerhetünk” időt, erőforrást?

Projektek tervezése Mit kell tennünk? Határozzuk meg a tevékenységeket! Határozzuk meg a tevékenységek struktúráját! Határozzuk meg a tevékenységek időtartamát! Határozzuk meg a tevékenységek kapcsolatait! Határozzuk meg a szükséges erőforrásokat!

Microsoft Project 2003/2007 Az Office programcsaládba tartozik 60 napos próbaverziója letölthető Projektfunkciók Tervezési folyamatok Nyomon követési folyamatok Ábrázolási technikák, dokumentációk

Rendszerkövetelmények

Információforrások MS Project bemutató (angol nyelvű) http://www.youtube.com/watch?v=f2tQLHD1cRk MS Project áttekintő és súgó http://office.microsoft.com/hu- hu/project/FX100649011038.aspx?CTT=96&Origin=CL10 0627011038 Projektbemutató (Microsoft tananyagok) http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID= RC102151571038 http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID= RC102106881038

Alapfogalmak: A projekt definíciója (ISO8402) Projekt: egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – beleértve az idő-, költség-, és erőforráskorlátokat - megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja.

A projekt egyéb ismérvei (ISO 10006 alapján) A szervezet ideiglenes, és a projekt élettartamára alakították. A projekt számos esetben egy nagyobb projektstruktúra részét képezi. A projektcélkitűzéseket és termékjellemzőket folyamatosan lehet meghatározni és elérni a projekt ideje alatt. A projekt eredménye lehet egy termék egy vagy több egységének megteremtése. A projekttevékenységek közötti viszony összetett is lehet.

(termék vagy más néven produktum) A projektek dimenziói A projekt célja (termék vagy más néven produktum) Erőforrás Határidő Minőség

Feladat – projekt - tevékenység A feladat definíciója A projekt definíciója A tevékenység (task) definíciója

Erőforrások Az erőforrások (Resources) fogalma Csoport Típus Konkrét előfordulás

A projektciklus fázisai 0. Kezdeményezés Célmeghatározás, projekt definiálás Tervezés Végrehajtás, nyomon követés Lezárás, kiértékelés

Kezdőlap Program indítása: Indítás a start menü használatával Indítás parancsikonnal Indítás dokumentum irányítással

Az MS Office Project menüje és parancsgombjai

A Projektkézikönyv