Arányos és fix költségek

Az előadások a következő témára: "Arányos és fix költségek"— Előadás másolata:

1 Arányos és fix költségek
Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Arányos és fix költségek Szabó László 2009 TÁMOP /1-2F

2 Projektirányítás számítógéppel
Arányos és fix költségek

3 A költségtervezés céljai
Költségbecslések, költségtervek készítése. A projekt költségeinek előrejelzése A költségek nyomon követése A túlköltések felderítése és a költségek csökkentése, illetve szinten tartása Költségek, költségkeretek figyelése, költségnyilvántartás Előrehaladás mérése

4 Költségkezelési módok
Beépített költségkezelés Beépített képességek alapján Egyéni költségkezelés Költségkeretek, számlázott költségek nyilvántartása egyéni megoldásokkal

5 Egyéni költségkezelés
Elfogadott költségkeretek figyeléséhez Valósidejű költségnyilvántartáshoz Várható számlák összegének kiszámolásához Alul és túlszámlázások kiszűréséhez

6 Gyakori hiba Sok cég követi el azt a hibát, hogy a munkaidőben, az amúgy is rendelkezésre álló erőforrások által végzett projektet úgy veszi, hogy azoknak nincsenek költségei, hiszen az erőforrások után akkor is kellene fizetni, ha nem indulna egyetlen projekt sem. Ez a felfogás téves, hiszen amíg a dolgozók egy projekten dolgoznak, addig ugyanabban az időpillanatban mással nem tudnak foglalkozni. A projektre fordított teljesítmény hiányozni fog máshonnan. Meg kell határozni a projektre jutó erőforrásmunkát, és ezen keresztül a projekt költségeit is.

7 Költségek csoportosítása felmerülés szerint
Arányos költségek: Arányban állnak a munkával, illetve az erőforrás-felhasználással. Fix költségek: Függetlenek a munkától, és így az erőforrás-felhasználástól is.

8 Beépített költségtípusok
Arányos költségek Alapdíj (Standard Rate): óradíj, anyagnál egységár. Túlóradíj (Overime Rate). Használati költség (Per Use Cost): mára már nem alkalmazzuk, jobb helyette a költség típusú erőforrás. Fix költségek Fix erőforrásköltség: mérföldkőhöz rendelt erőforrásnál át lehet írni az erőforrás költségét. Fix tevékenységköltség: mára már nem használatos, helyette költség típusú erőforrást alkalmazzunk.

9 Erőforrás arányos költségeinek megadása
Az arányos költségeket pl. az Erőforrás lap (Resource Sheet) nézetben adhatjuk meg.

10 Költségtáblák érvényre juttatása
Tevékenység kihasználtsága (Task Usage) nézetben a tevékenységhez rendelt erőforráson, Erőforrás kihasználtsága (Resource Usage) nézetben pedig az erőforráshoz tartozó tevé- kenységen kell előhívni az adatlapot.

11 Anyag és munka típusú erőforrások hozzárendelése közötti különbség