A projekt szervezeti formái Projektmenedzsment A projekt szervezeti formái

A projekt szervezeti formái A projekt mindig szervezeti kereteken belül valósul meg (projektszervezet), akár adott cégen belül, akár az adott projekt kapcsán létrehozva A projektszervezet = adott feladat megoldására létrejött csoportosulás,a célkitűzések alapján szerveződve Kisebb projektnél egy személy (projektkoordiná-tor), nagyobbnál egy gazdasági és szakmai vezetőkből álló csoport (projektmenedzsment) irányítja

Szervezeti formák Funkcionális szervezet Mátrix szervezet Projektorientált szervezet A PM hatásköre a funkcionálisban a legkisebb és a projektorientáltban a legnagyobb.

Funkcionális szervezet egyértelmű határkör és jelentés jellemzi hatáskör- és munkamegosztás az egyes funkciók alapján egydimenziós és többvonalas szervezeti típus előnye: specializáció által nagy termelékenység érhető el hátránya: ha nő a termékválaszték, nő a koordinációs költség is nincs projekttulajdonos (nincs tényleges vezető) rugalmatlan szervezeti forma (projekt esetén)

Mátrixszervezet Átfedési mátrixszervezet Rendelkezésre bocsátási mátrixszervezet

Projektkoordinálás, átfedési mátrixszervezet Kisebb feladatokhoz nem kell feltétlenül különálló projektet létrehozni Elegendő egy projektkoordinátor, aki a projekttagok munkáját irányítja Projektbeli tevékenységek végezhetőek mindennapi teendők mellett Mátrix és funkcionális szervezeteknél is alkalmazható, de inkább utóbbi Megosztott felelősség: projektvezető felel a projektért, szervezeti egységek vezetői pedig a munkatársak irányításáért

Projektkoordinálás, átfedési mátrixszervezet Előnyei: felelősség megosztása biztonságos tagoknak nem kell kiválniuk a szervezetből Hátrányai: legalább két vezető irányít hatásköri konfliktusok alakulhatnak ki

Rendelkezésre bocsátási mátrixszervezet projekttagok kiválasztása a szervezeti egységből történik a projekt vezetőjének felelőssége és döntési köre egyértelmű projekttagok csak a projektvezetőjüktől kapnak utasítást résztvevők csak a projektfeladaton dolgoznak  eredeti szervezeti munkakörből „kiesnek” a projekt időtartama alatt

Projektszervezet Tiszta projektszervezet: összetett feladatoknál az érdekeltek vezetői egy kifejezetten e célra létrehozott szakértőkből álló csoportot bíznak meg projektvezető széles hatáskörrel rendelkezik a feladat annyira összetett, hogy érdemes egy külön e célra létrehozott csoportot megbízni  független szakértőkből álló projekt vállalatvezető jelöli ki a projekt dolgozóit

Projektszervezet Integrált projektszervezet: feladatmegosztásban különbözik tiszta projektszer-vezettől projekvezető feladata a „ki, mit, mikor” kérdések köré szerveződik vállalatvezető csak a projektvezetőt választja projektvezető feladata a többi munkatárs és azok feladatának koordinálása

Projektszervezet A programok is a projektszervezet típusához tar-toznak több, egymással kapcsolatban álló projektből áll nincs határozott befejezési ideje