Új tétel beírásához szükséges általános tudnivalók Új tétel elkészítéséhez űrlapot a felbukkanó ikonra kattintva kérhetünk.
A sablonválasztás kijelöléssel történik. Minden dokumentumtípushoz külön sablon tartozik. A sablon az adott dokumentumtípusra jellemző mezőket tartalmazza.
A felület két térfélre van osztva. Javasolt a mezők MARC jelölésének megjelenítése. Az aktív, változtatható tartalmakat piros szín jelzi.
Jobb oldal: mezők létrehozása, a dokumentumtípushoz tartozó valamennyi mező (az adott mező kattintásra átemelődik az űrlapra).
Jobb oldalról további két lehetőség indítható: Betűtábla Alternatív nézet
Az űrlap mezői közül a rekordfej, a es, valamint a feldolgozó szignóját tartalmazó adatmezők kitöltöttek, a beírt tartalmak szükség esetén változtathatók. Az alternatív nézet az űrlap aktuális állapotát tükrözi (jelen esetben az alapértelmezett mezőket). Az alapértelmezett mezők kitöltése, illetve a további mezők hozzáadása és kitöltése tetszőleges sorrendben végezhető (az alapértelmezésben az űrlapon szereplő, de a bibliográfiai tételhez nem szükséges, tehát üresen hagyott mező a tétel mentésekor automatikusan kitörlődik).
? Vonatkozó szabványok és példák Jelenleg: KSZ/4.1 HUNMARC. A bibliográfiai rekordok adatcsere formátum megfelelő részei. Tervezett: a részdokumentumok leírására kidolgozott javaslat megfelelő részeinek beillesztése. Az egyes „mezőelnevezések” mellett – egér mozgatására – funkciógombok „villannak elő” : (?) (+) [x] X Mező törlése + Mező ismétlése, almező hozzáadása ismételhető mezőnél: új mező (másolat) új almező nem ismételhető mezőnél: új almező
Bizonyos mezők kitöltéséhez segédletek (legördülő menü és/vagy böngészési lehetőség) tartoznak. A böngészési lehetőség használata az indexekbe bekerülő adatok (nevek, kifejezések) egységességét eredményezi. Böngészési lehetőséget a következő mezők kitöltésénél kínál fel a rendszer: könyvtárkód (040$a, $c) nyelvkód (040$a, $b) országkód (044$a) személynév (100$a, 700$a, 600$a) rendezvénynév (111$a, 711$a, 611$a) testületi név (110$a, 710$a, 610$a) egységesített cím (130$a, 630$a) földrajzi név, tárgyi melléktétel (651) szabad tárgyszó (653) tárgyszó (650$a), forrás: $2 formai tárgyszó (655), forrás: $2
A böngészés sorrendje általánosan: 1. A sikeres böngészéshez szükséges számú karakter beírása 2. A felbukkanó menüből az elöl illeszkedő elem kiválasztása 4. A kapott találati halmazból kiválasztott elem kattintással történő átemelése az űrlapra 5. Sikertelen keresés esetén a böngészőablak bezárása 3. Túl nagy találati halmaz esetén további szűkítés végezhető az alábbi böngészőablakban.
Indikátorok: piros számjegyű indikátorral rendelkező mezőnél az indikátor értékét ellenőrizni, szükség esetén módosítani kell.
Változtatható a jobb és bal oldal egymáshoz viszonyított méretaránya.
Tétel mentése